如何宣布升职(附举例)

女子在办公室使用笔记本电脑的肖像
图片来源:Klaus Vedfelt / Taxi / Getty Images

你管理的员工是否即将升职或内部调动?如果是这样的话,你可能想知道宣布升职的最佳方式是什么。如果某人升职或调职了,你应该通知谁?什么时候通知其他员工?宣布升职的最佳方式是什么?

公司可以用许多不同的方式宣布员工的晋升。在一家小公司,这个决定可能会在全体员工都在场的公司会议上宣布。然而,大公司通常使用电子邮件向员工发布晋升通知。

以下是关于宣布升职或调动的选项、在通知邮件中应该包括哪些内容以及示例的信息。

关键的外卖

  • 公告的目的是让每个人都了解情况,并支持被提升的员工。
  • 包括晋升员工的新角色、以前的角色以及他们的成就。
  • 鼓励团队分享他们的良好祝愿。这将有助于为员工在新岗位上的经历定下基调。
  • 一定要先通知主要的团队成员。对于被提拔的员工最亲密的同事来说,这个消息不应该感到意外。

公司如何宣布升职

那些受变革影响最密切的人——团队成员、主管、直接下属——可能会在正式的全公司公告之前被告知,以便他们能够支持组织结构内的平稳过渡。

请注意

重要的是要及时通知那些与晋升者密切合作的员工,这样他们听到这个消息时就不会感到惊讶。

根据行业和职位的性质,该消息也可能会在公司网站上分享。当有人被内部提升到c级的位置,亦会通知传媒。

促销启事应该包括哪些内容

一旦一名员工获得升职机会并被接受,这一消息通常会以电子邮件的形式通知公司。晋升通知将由人力资源部或员工所在部门的管理层发出。

以下是你在写升职邮件时应该包括的内容:

  • 一份晋升公告应该包括以下几点,以便有效地解释晋升委员会的选择决定,在新职位上提拔和支持被选中的员工,以及祝贺他们关于他们的成就。
  • 在写升职启事的时候,一定要对员工的新旧职位做一个简短的总结,并提及他们在公司任职期间取得的任何相关成就。
  • 在简历中加上一些背景信息是合适的,比如员工的教育程度和证书。
  • 总之,你要鼓励每个人对他们的新职位表示欢迎和祝贺。

请注意

实际上,你是在讲述员工在你的公司的“故事”,以证明他们的晋升是合理的。如果该员工是多个晋升候选人之一,这一点尤其重要。

推广公告例子

以下是通过电子邮件向公司员工发送晋升通知的例子。

促销公告例子#1

主题:简·多伊,市场总监

我们激动地宣布,Jane Doe被提升为企业传讯部门的营销总监。简五年前加入公司,在广告和销售部门担任越来越多的职位,在我们向新收购的数字销售和营销技术过渡期间,她发挥了关键作用。

因此,Jane为公司传播部门带来了丰富的经验,我们对她在公司的新角色感到兴奋。

请与我们一起欢迎Jane加入公司传讯,并祝贺她的晋升。

最好的问候,

玛丽安史密斯
企业传讯执行董事

促销公告例子#2

主题:迈克尔诺兰-客户服务经理

我很高兴地宣布,迈克尔·诺兰已经当之无愧地晋升为客户服务经理,自10月1日起生效。

Michael在客户服务、客户解决方案和沟通方面有着丰富的经验,以及在我们公司多年的工作经验。

在他过渡到这个新角色时,我希望你能欢迎他的加入。

如果你在工作中有任何问题,请尽管提出来。

桑德拉雀巢
人力资源经理

促销公告例子#3

主题:乔·史密斯,地区经理

我们很高兴地宣布,乔·史密斯被提升为东北地区经理。Joe已经在XYZ公司工作了8年,在此期间他曾担任销售和管理职位,证明自己是一个坚定的公司倡导者。

Joe从另一家零售商跳槽到XYZ,他带来了精力和热情,并一直在带领员工不断提高销售数字。

他的商业背景使他对如何提高客户满意度有了全面的了解,他激励团队的能力使他在康涅狄格州取得了持续的成功。

虽然康涅狄格办事处会想念他,但请和我们一起欢迎乔来到波士顿,并祝贺他获得新职位。

问候,

玛丽奥哈拉
XYZ公司董事

晋升公告模板

使用这个模板作为指导,写你自己的晋升公告电子邮件或信件。

晋升公告模板

主题:姓名-新位置

我很高兴地宣布,我将[姓[名]从[旧职位]晋升到[新职位]。【姓名】已在【公司名称】工作【X年】,在【插入部门/职位名称】工作。

【姓名】就读于【学校名称】,毕业后来到【公司名称】。

在任职期间,[Firstname]实施了提高[部门]工作效率的规章制度,并经常因突出的业绩而获得认可。

请和我一起祝贺[姓名][她/他]的晋升,并欢迎[她/他]加入[新的部门/职位]。

温暖的问候,

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