如何提出弹性工作制

撰写弹性工作制提案的技巧

如何提出弹性工作制
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英雄图片/盖蒂图片

灵活的工作时间安排可以让你的工作时间不同于典型的周一到周五的上午8点到下午5点。例如,你可以晚来晚走,在短短四天内完成40个小时的工作,或者在家工作。

自新冠肺炎疫情以来,越来越多的雇主开始提供弹性工作制,并认识到弹性工作制对员工和公司都有好处。研究表明弹性工作制可以提高员工的工作表现和积极性,并可能减少旷工、迟到和人员流动。

那么,如何为你和你的雇主安排灵活的工作时间呢?了解不同的弹性工作时间是什么样的,弹性工作时间是否适合你,以及如何提出并确保每个人都能成功。

关键的外卖

  • 弹性工作制可以是弹性工作时间,压缩工作时间,或者提供远程办公的机会。
  • 有些工作在灵活的时间安排下比其他工作更容易完成,但即使是那些工作在压缩时间安排或不同班次下也是可能的。
  • 想要获得灵活的工作时间可能需要得到你经理的允许,或者在全公司范围内改变政策。
  • 准备好以书面形式提出你的要求,并尝试灵活的工作时间。

弹性工作制的定义和例子

灵活的工作时间表为员工、雇主或双方提供了更大的小时或地点灵活性。灵活的时间表可以帮助你管理家庭需求,比如送孩子上学,或者让你享受个人追求,比如周三滑雪。

在科罗拉多州的滑雪小镇,一些雇主长期鼓吹“粉末日规则”——如果降雪超过6英寸,员工可以请假去滑雪。求职网站Mountain Careers创始人、科罗拉多州伊格尔县人力资源副总监艾林•施里希廷表示,类似的,自行车商店可能会提供自行车骑行的“步道研究”日。

Schlichting说:“快乐的专业人士是富有成效的专业人士。”“表达你工作之外的事情,让你感到充满活力和活力,这对于为经理和贡献者建立健康的工作场所文化很重要。”

下面是一些常见的弹性工作制的例子,比如早上8点到下午5点。

类型 定义 例子
灵活的工作时间 比平时早或晚开始或结束一天的工作;不同的午餐时间或时间 从早上9点开始,下午6点结束,午餐时间为一小时,每周工作五天
压缩工作周 每天多工作几个小时,每周少工作几天 早上8点开始,晚上7点结束,每周工作四天,周五休息
远程办公或混合办公 远程工作,或者远程工作和办公室工作的混合 周一、周三、周五在办公室上班,周二、周四在家工作

请注意

根据美国环境保护署(U.S. Environmental Protection Agency)的说法,1967年,西德建立了第一个有文件记载的弹性工作时间计划,该机构提倡弹性工作时间,以减少与交通有关的空气污染。

什么时候弹性工作制最有效

弹性工作制并不适用于每个行业、职业或工作。这里有一些一般的指导方针,以确定弹性工作制是否对你和你的雇主有利。

弹性工作时间的工作

许多工作都有灵活的工作时间,尽管工作时间可能有所不同。例如,许多办公室工作可能适合灵活的工作时间,而其他涉及团队工作或与公众合作的工作就不那么好了。

灵活的工作时间可能是最好的,如果安排:

  • 让你完成你的工作,包括你负责的任何监督工作
  • 不会对你的客户或同事造成负面影响
  • 让你获得所需的设备、技术或其他资源
  • 不构成任何信息安全威胁
  • 不会对你的积极性和专注力产生负面影响

弹性工作制行不通的工作

真正灵活的时间安排可能具有挑战性,因为你必须在特定的时间出现在特定的地点,例如客户服务和一些生产或制造工作。Schlichting指出,除了“粉末日”,由于工作场所文化和面对客人的工作,山区并没有处于灵活工作时间的最前沿。

弹性工作制可能不适用,如果新的工作制:

  • 以任何方式减少客户服务
  • 产生加班费用或其他费用
  • 让你的同事承担更多的责任
  • 这意味着你更难管理你的下属

人力资源咨询公司Adjunct Leadership Consulting的老板、人力资源顾问杰西卡•多纳休说:“这并不是说公司不能更有创意,根据员工的喜好提供多种班次供员工选择,在保证覆盖范围的同时还能提供灵活性。”她通过电子邮件接受了The Balance的采访。

“许多公司,比如亚马逊,现在都在兜售‘建立自己的时间表’选项,提供最适合员工的灵活工作时间,同时还能满足雇主的保险需求。”

内部的职业文化也会影响到有多少员工拥有灵活的工作时间,让他们觉得即使有机会,也不应该追求慷慨的选择。例如,在一项研究中,即使雇主提供灵活的工作时间,管理顾问也倾向于拒绝他们。他们觉得这样做会让人觉得他们对工作不够投入。

如何向老板要求灵活的工作时间

查看员工手册中的公司政策

多纳休说:“一般来说,大多数公司为公司内部或某些团队的每个人提供灵活的工作安排,作为‘灵活工作’政策的一部分,或者根本不提供。”

Schlichting表示,有些公司可能会书面规定灵活的工作时间,但你的部门主管可能不确定是否要执行这项政策。如果是这样,知道公司的相关政策会鼓励你提出申请。

发现决策者

Schlichting说,在小公司或政策灵活的公司里,你可能需要直接和你的经理谈。

如果你的公司没有灵活的时间安排,准备和领导讨论这个话题。多纳休说:“在为政策变更寻求批准时,你的受众是首席执行官或更广泛的执行团队。“如果你不能说服高管团队接受并实施弹性工作制,那么人力资源团队或员工对弹性工作制有多相信都没有用。”

预约

把时间记在日历上,并提前通知这个话题。“没有人喜欢惊喜,”唐纳休说。“提前给决策者一个提示,让他们有机会提前考虑自己是否能够满足这个要求。”

创建一个提案

多纳休说,如果你是在和高管交谈,要研究并确定你的弹性工作制的角度,以及为什么这个角度对你的公司很重要。例如,如果公司在努力解决人员流动率问题,那么就提供一些研究来证明弹性工作制和员工留任之间的相关性。如果成本是一个问题,混合时间表可以通过提供缩小实际办公空间的机会来削减开支。

请注意

把公司和团队的目标纳入你的要求中,不管是否有相应的政策。如果你的公司优先考虑生产力和会议,而你想把你的时间表提前,指出你如何在安静的时间完成更多工作,但仍然参加重要的午间会议。

Schlichting建议写一份书面提案,概述你建议的灵活时间表。通过提前考虑潜在的挑战以及可能的解决方案来支持你的观点。例如,如果你的工作时间比技术团队晚,提前描述一下技术支持的安排。

保持沟通

Schlichting说,建议用三周的试运行期来测试新的弹性工作制,并根据需要进行调整。“不管对方是否对你有热情,问一问你是否可以重新考虑,而不必马上说“是”或“不是”。试三周,然后重新评估。”

与你的团队和管理层保持联系,以解决任何挑战或误解。记住,如果你的计划对每个人都不合适,你的管理层可能会决定终止或改变你的计划。

弹性工作制建议的例子

首先,说明你想要哪种灵活的工作安排。最常见的类型包括弹性工作时间、压缩工作周、远程办公或混合工作,或这些选项的组合。

然后,以一到两周为例,列出你提议的日程安排。下面是它的一个示例。

计划日程:第1周
一天 开始时间 结束时间 位置 总时间
我的。
外胎。
结婚的人。
碰头。
星期五。
坐着。
太阳。

如果你还没有提到潜在的问题和解决方案,你也可以简单地说一下。其中包括:

  • 设备需要
  • 同事/团队支持
  • 调度冲突
  • 远程办公设备或需求
  • 绩效指标和管理
  • 组织或团队的责任和目标

底线

希望向你的经理提出一个灵活的工作时间政策的改变或请求会进展顺利,你很快就会有一个新的工作时间安排。然而,如果没有成功,你可能需要另找一份工作时间灵活的工作。

Schlichting说,寻找那些在招聘广告或网站上宣传灵活政策的公司。在面试的时候,问问现在的员工是否有灵活的工作时间,以及情况如何。即使雇主使用诸如“工作与生活平衡”这样的流行语,也要阅读Glassdoor网站上的评论,或者从现有员工那里了解真实情况,以确保他们确实在做自己所说的事情。

如果招聘广告或第一次面试中没有提到这样的政策,那么等到第二次或最后一次面试时,问问雇主他们是否支持弹性工作文化,或者他们是否愿意接受建议。

常见问题

如果你的工作时间很灵活,你的假期工资怎么办?

带薪假期取决于你雇主的弹性工作时间政策。例如,想象一所大学提供压缩的课程表。如果假期恰好是在你被压缩的工作日,你可能需要通过累算假期或工作来弥补原定的8小时假期和10小时工作日之间的两小时差额。

哪些公司有弹性工作制?

许多公司提供灵活的工作时间。大型雇主的一个例子是亚马逊。它的仓库工作可以选择轮班。亚马逊的快递部门Amazon Flex允许你使用一款应用程序来创建适合你的时间表。


制造公司3M的“按自己的方式工作”计划允许一些员工创建自己的时间表,包括混合选项。工厂里的其他3M岗位可能需要符合预定的轮班时间,比如晚上10点到早上6点。要想知道你感兴趣的公司是否有灵活的工作时间,一开始就要询问公司的联络人。

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  3. 环境保护署。”运输控制措施:工作时间表的变化第2页。

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  5. 亚马逊的工作。”找到适合你的轮班”。

  6. 亚马逊Flex。”总是在那里等待故事时间”。

  7. 3 m。”基于信任的新方法让世界各地的3个员工都能按照自己的方式工作”。

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