合作协议需要回答的10个问题

为您的业务量身定制合作协议,以避免纠纷

业务伙伴关系
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托马斯·巴维克/盖蒂图片社

合伙企业是由两个或两个以上的个人建立的以营利为目的的企业。从法律上讲,普通合伙企业可能只需要握手就可以成立,但没有书面合伙协议就成立普通合伙企业是不明智的。

像任何一种关系一样,合伙关系也充满了分歧和误解的机会。如果没有明确的业务运营指南(以及如何分享利润、资产和负债),你可能会让自己承担比你想象的更多的责任,因为合作伙伴通常都是这样连带责任合伙义务。这意味着你可能要为你伴侣的行为承担个人责任——即使你不知道他们的行为。

关键的外卖

  • 正式的合伙协议不是必须的,但你应该有一个保护每个合伙人的利益,并制定操作指导方针。
  • 合伙协议可以预见可能出现的各种问题,从而有助于防止纠纷。
  • 协议还有助于在出现争议时指导合作伙伴解决问题。
  • 合伙协议应包括如下细节:每个合伙人对启动成本的贡献、每个合伙人的角色、日常运营将如何运作、合伙人将如何获得报酬等等。

为什么需要合伙协议

使用一份书面协议来正式确立你们的合作关系,可以避免日后的个人悲伤,因为它可以让你和你的伴侣在特定情况出现之前预测和计划。这会让你的伙伴关系的日常运作顺畅,防止问题升级为全面的危机。

不要以为你的另一半是你的好朋友,你就不需要合伙协议;许多朋友之间的合作关系之所以破裂,是因为合伙人认为他们知道朋友会如何经营企业,而且他们的想法是一致的。

虽然这样的拆分可能会引起争议,但合伙协议通过为合伙人如何拆分奠定基础,有助于使拆分更整洁一些。它还为受委屈的合伙人提供了法律补救,因为合伙协议是一份可强制执行的合同(在某种程度上,它不违反任何关于合伙人可以达成协议的州法律)。

请注意

记住,对于一般合伙企业,每个合伙人对企业产生的任何债务或负债负有共同责任。普通合伙的合伙人也对另一合伙人的作为或不作为负责。

合伙协议可以设定界限,这可以帮助你避免一些会让你承担不必要责任的行为。如果你的合作伙伴违反协议,它还可以为你提供如何退出合作关系的指导。

合伙协议应问的问题

一份好的合作协议应该提供以下问题的答案:

每个合伙人的财务贡献是什么?

记忆是流动的,不可靠的。你要确保每个合伙人为合伙企业所做的经济贡献都写在了合伙协议中,以防日后出现分歧。

有些合伙人可能比其他人贡献更多的启动资金。在这种情况下,其他人可以以“汗水权益”的形式做出贡献,这应该在协议中予以评估和规定。

合伙人之间的工作分工是什么?

在你开始合作之前,把这个问题弄清楚是至关重要的,因为这是合作伙伴之间最常见的一种方式。每个合伙人会做什么?他们将如何日复一日地生活?谁对什么样的决定负责?

请注意

在没有协议的情况下,州法律可能会规定所有合伙人在管理和开展合伙业务方面享有平等权利。

合伙企业的收入是什么?

你希望你的合伙企业盈利。但合伙人如何从这些利润中获取收入呢?如果双方达成协议,合伙人将领取工资,具体数额和频率是多少?有多少百分比的利润将被重新投资到业务中?

如果没有协议直接说明这一点,根据一些州的法律,合伙人有权平等分享利润,不管他们最初的投资是多少。

合伙企业包括哪些财产?它是如何定义的?

合伙人可以为合伙企业带来比一块土地或一栋建筑更无形的财产。客户名单、计算机应用程序、商誉、流程设计——任何一个人给合伙企业带来的个人或知识产权都需要在合伙协议中逐项列出和描述。

如果合伙人要给合伙企业带来有形财产,也要把它写下来并加以描述。这样做将使合伙人在合伙解散时更公平地分配合伙财产。

合伙企业的财产如何被单个合伙人使用?

有时财产使用是显而易见的。如果两个人决定合伙开一家餐厅,其中一个合伙人带着她拥有的一栋适合餐厅使用的建筑来到合伙企业,那么企业应该使用它。

但有时财产的所有权和使用并不是那么明显。例如,网站、社交媒体账户或应用程序的创建者是否希望其他合作伙伴对其进行修改?理发师会分享她的客户吗?提前把事情解决好,避免以后发生纠纷。

银行账户如何设立,会计和税务问题如何处理?

你的伙伴关系需要一个商业银行账户.但是如何设置签名特权呢?你的企业会使用信用额度吗?可以在没有其他合伙人同意的情况下进行购买吗?你的合伙企业将使用簿记员和/或会计,还是其中一个合伙人承担这个角色?

与合伙企业有关的纠纷将如何解决?

“我们会坐下来解决任何出现的问题。”这是田园诗般的说法。你和你的合作伙伴很可能会这样做。但这并不意味着你会同意。

请注意

把你的争议交给事先同意的调解人是打破僵局的一种方法。另一个是使用你的商业顾问委员会解决纠纷。

无论你选择哪种方式,都要确保你把它写进了你的合作协议。在没有协议的情况下,州法律可以帮助解决一些纠纷。

例如,在纽约,关于“普通业务问题”的争议可能由大多数合伙人解决,但这可能不是你和你的合伙人想要的。如果只有两个伴侣,这个州的法律不一定能帮助你解决你的问题。出于这些原因,提前决定如何解决与伴侣的争端是明智的。

如果一方死亡或残疾或丧失行为能力会发生什么?

如果一个合伙人丧失行为能力或死亡,其他合伙人将如何经营企业?提前做好安排可能意味着能否继续经营和业务崩溃的区别。

一个授权书可指定另一位合伙人(或你在合伙关系之外选择的人)在你丧失行为能力时代表你作出决定。你的合伙协议应该直接与委托书指定的人沟通。

此外,收购协议还可以明确规定,如果其中一方发生了什么事,企业的所有权将如何处置。一个收购协议可以是一份完全独立的文件,也可以存在于你的合作协议中。

请注意

所有的企业主,包括合伙人,都应该准备好一份适当执行的授权书,明确提及你的业务。

如果一个合伙人想要离开合伙企业怎么办?

如果合伙人想要离开或出售他们的股份,你的协议应该列出一个路线图,告诉他们如何做。它应该包括具体细节,比如是否必须收购即将离职的合伙人,将以什么价格以及如何收购,谁可以收购即将离职的合伙人在企业中的份额,或者是否必须向现有合伙人提供优先购买权。

如何处理企业的出售?

任何小企业都应该有自己的退出策略从一开始就计划好了,但有了伙伴关系就更重要了。如果出售业务是最终的计划,合作伙伴需要事先就可接受的流程和数字达成一致。

未来存在分歧的两个主要领域是企业估值和利润分成。通常情况下,一方觉得自己在伴侣关系中付出更多或工作更努力,所以他们应该得到更大的份额。提前讨论所有的细节,并以书面形式描述,到时候会更容易出售。

合作协议至关重要

提前计划可以避免日后的纠纷和昂贵的法庭诉讼。无论你的潜在合作伙伴是多么亲密的朋友,在没有正式起草的合作协议之前,你都不应该与他或她建立商业合作关系。

此外,由于合伙关系是一个复杂的问题,总是建议由在这一实践领域有经验的律师起草合伙协议。专业人士可以指导你,使你的所有基础都覆盖,你可以安心地经营你的合作伙伴关系。

常见问题

什么是合伙协议?

合伙协议是管理合伙人之间关系的正式合同,并规定了如何经营合伙关系的指导性条款。州法律通常适用于正式合伙协议未涵盖的合伙人之间的所有事项。

如何准备合伙协议?

虽然你可以在网上找到合伙协议的模板,但建议你联系一位在商业法律、咨询和/或形成方面有经验的律师来帮助你处理这份文件。请一位有经验的律师会让你最好地预见和避免伴侣之间经常出现的问题。

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更新
凡妮莎·贝鲁奇·马科斯
凡妮莎·贝鲁奇·马科斯
作为一名律师,瓦妮莎花时间协助她的客户进行遗产规划、医疗补助计划、遗嘱认证和一般商业咨询事宜。她的遗产规划工作包括批判性地思考每个客户的遗产计划的细节(及其潜在的税收影响),以及起草遗嘱、信托、医疗保健指示和委托书。
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  2. 康奈尔法学院。”普通合伙人.”

  3. 缅因州立法机关,缅因州修订法令"第31篇,第19章,§1310.”

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