为什么你的公司需要一个商业银行账户

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当你开始创业时,你的首要任务之一应该是开一个商业银行账户。将你的企业存款和支出与你的个人银行业务分开是很重要的,仅仅保存单独的记录是不够的。

企业主可以选择不同的银行为他们的企业和个人帐户或选择一家银行这为两者提供了有竞争力的账户。以下是将你的商业资金与你的个人资金分开的一些理由。

关键的外卖

  • 商业银行账户是一个企业重要的第一步。
  • 为你的企业设立一个单独的银行账户可以很容易地将企业财务和个人财务分开。
  • 拥有自己银行账户的小企业体现了专业精神。
  • 虽然独资经营者不需要保留一个单独的商业银行账户,但这仍然是一个好主意。

干净准确的簿记

你想以最低的成本开始你的小生意。这很好。在你决定通过不开设商业银行账户来省钱之前,考虑一下在纳税时保持它们在一起将花费你的时间和精力。

想象一下你的支票簿。现在想象一下,如果你选择将你的商业和个人交易混合在一起,你的银行对账单会有多少。现在想象一下你在创业的第一年将创造多少条目。

如果你的业务在接下来的几年里增长,你的交易的复杂性和数量也会随之增长。你必须准备在每年的纳税季节详细记录和描述所有这些交易,如果你把个人和商业财务混为一谈,这个过程将会花费更多的时间。

请注意

如果你的商业交易有一个单独的账户,你就有一个干净的记录可以在年底交给你的会计。记住保存好你所有的发票和收据,以与你的支票簿和银行对账单相匹配,当纳税的时候你会有更好的状态。

证明你的生意不是爱好

如果你是在家经营企业,那么将企业支出和个人支出分开是至关重要的。你应该带一个扣除您的家庭业务空间但你需要了解办公费用和家庭费用的详细情况,以便冲销计算。

美国国税局(Internal Revenue Service)很挑剔,要证明你的业务实际上是一项业务,而不是一种爱好。基本上,你必须表现出来利润在联邦税表附表C上纳税,每五年纳税三年

如果你连续三年从你的收入中扣除了损失,国税局可能会认为你在进行税务申报。业务爱好."即使你通过了“5选3”的规则,你也不一定能免受国税局的审计。如果你有一个独立的商业银行账户和一套维护良好的商业账簿,你可以进一步证明你是一个企业,而不是一个爱好企业。

独立的实体必须有独立的会计

如果您的企业是一个独立的实体,如有限责任公司或公司,国税局需要你要保持独立的会计和簿记记录,而商业银行账户可以帮助你做到这一点。不管你的公司是公司还是合伙企业,或者法人独资企业.如果你是公司,你必须有一个独立的簿记系统。当企业合并时,它成为自己的法律实体,并与创建企业的个人(或个人)分开。

请注意

一般来说,如果你想申请商业贷款,无论你有什么合法的业务类型,或者你从哪里获得贷款,你都很可能需要一个商业银行账户。

为国税局提供清晰的审计追踪

你个人可能永远不会被国税局审计,但不幸的是,对你的企业来说,这总是有可能的。当审计发生时,这真的不是什么大问题——只要你通过单独的银行账户保存了干净的记录。

你需要确保并保留所有的发票和费用收据作为备份材料。如果你把个人和企业的资金都放在一个银行账户里,国税局的审计可能会变成一场噩梦。

专业性的体现

你需要银行(商家)来办理接受银行卡交易你的销售额,也就是说你得开个商业银行账户。如果你有一个零售业务,你还需要一个商业银行账户的销售点系统。

你总是希望你的公司保持专业风范。如果你把你的企业财务和你的个人财务分开,这表明你潜在的敬业精神和组织能力。这意味着当你写检查对供应商来说,他们会看到支票来自一家企业——美国国税局也会看到这一点。

此外,如果你不把商业和个人开支分开,你也可以承担个人责任用于业务活动(而不仅仅是在金融交易中)。

一种情况下你可能不需要一个单独的账户

一个个人独资不是一个独立的法律实体。它指的是拥有企业并亲自对其债务负责的人。如果你是一个独资经营者将商业和个人开支结合起来在美国,你可能觉得没有必要把商业和个人交易与银行账户分开。

出于纳税目的,你仍然必须将所有这些商业和个人支出分开。你会想带上你的营业费用在个人税单的附表C(营业税报告)上扣除。

一个独资经营者可以只保留一个支票账户,只要他或她确保商业和个人支出正确地标注出来。

常见问题

开一个商业银行账户需要什么?

在你选择了一家银行和您想开的账户类型在美国,你需要向银行提供一些文件。这些将因银行而异,但通常情况下,你需要提供雇主识别号码或EIN(如果你是独资经营者,则需要提供你的社会保险号),你的企业成立协议,你的营业执照和你的所有权协议。

我如何开立商业银行帐户?

开一家商业银行和开个人银行账户没有太大区别。在你找到一家提供利率和条款符合你要求的账户的银行后,你要向银行提供一些文件,比如雇主身份证号码和你的公司成立文件。而且你必须提供资金存入你的新账户。

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  1. 美国国税局。”赚取额外收入:是爱好还是生意?

  2. 美国国税局。”第583号出版物,创业和记录."

  3. 小企业管理局。”开一个商业银行账户."

  4. 美国银行。“我怎样开一个商业银行账户?”

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