如何为小企业降低管理费用

当业务放缓时，削减管理费用通常是减少损失并使业务恢复盈利的最简单方法之一。原材料、库存和其他用于创造收入的非管理费用对企业至关重要，通常更难削减。下面是一些减少最常见的管理费用的建议。

间接费用是如何计算的

业务间接成本为费用这些都与企业的日常运营有关。在经济低迷时期，降低管理费用是很重要的。

管理费用与收入无关，无论企业是盈利还是亏损，都必须支付。间接费用则不是包括生产商品或服务产生的费用。例如，如果你的企业是制造家具，木材的成本是一种原材料，因此不包括在管理费用中。

间接成本可以包括固定的月度或年度成本(例如租赁，保险或因业务活动水平而每月变化的费用(如促销或维修)。

租金/租赁

营业场所的租赁费(如购买则为抵押费用)。租赁成本可以通过与房东谈判达成新协议来降低，将你的业务转移到更便宜的场所，或者如果你的业务合适，将其转换为一种租赁方式以家庭为基础的业务．

公用事业公司

公用事业包括电力、煤气、水、下水道、电话和互联网服务。有很多方法可以减少你的公用事业开销，并在这个过程中帮助地球。移动电话、长途电话和互联网的使用情况应每年进行审查，以确定所需的服务水平——改用成本较低的计划可能会节省成本。

保险

企业通常需要保险，其中可能包括:

• 营业场所和设备的财产保险
• 一般责任保险，保护您的企业免于因疏忽而引起的责任
• 如果您的业务属于专业性质，专业责任保险可保障您的业务免于因不当行为而产生的责任
• 业务中断保险，在不可预见的关闭情况下保护您的业务。

从多家保险公司获得报价，以便为您的业务找到最好的交易。此外，考虑投注一份免赔额更高的保单，这样你每月支付的保费就会更低。

行政

行政成本通常包括持续的工资成本，如工资和福利以及办公用品和设备(电脑、平板电脑等)。

• 持续的工资成本(工资福利)
• 办公用品及设备，如电脑、复印机等。

不幸的是，在业务低迷时期减少管理费用的最简单方法是裁员，这对员工和管理层来说都是痛苦的，但对于确保业务的可持续性通常是必要的。有时候，如果员工愿意分担工作、做兼职或无薪休假，这种情况是可以避免的。

使用合同员工而不是雇佣员工是在波动的商业环境中管理人员需求和降低间接成本的另一种方法。另外，考虑雇人远程工作。

保养及维修

如果您的业务依赖于车辆或专业设备，维护和维修的间接成本可能是巨大的。例如，提供送货服务、景观美化或设备租赁的企业。减少乘用车、皮卡和厢式货车的开销可以通过改用柴油或混合动力等更省油的车型来实现。你还可以通过租赁设备而不是直接购买来省钱。

会计与簿记

你可以通过使用会计和税务准备软件自己做一些或所有的商业会计杂务来减少你的会计和簿记间接成本。

然而，请记住，如果你没有经验，自己做会计可能会导致问题。您可以考虑使用为您的业务量身定制的预先制作的软件。此外，尽管这听起来可能违反直觉，但雇佣一个知道如何减少管理费用的会计师可能会通过他们发现的低效率为你省钱。

经营费用保险(BOE)

如果您因疾病或受伤而致残，业务管理费用保险将支付每月的管理费用。BOE计划可以支付大部分间接费用，包括:

• 员工工资福利
• 按揭本金及利息或租金付款
• 公用事业公司
• 房产税
• 会计费用
• 商业保险

保险政策不包括雇佣临时替代者的费用。例如，如果电气承包商残疾，BOE的政策不包括临时雇用另一名电工的费用。

此外，BOE计划旨在涵盖临时伤残期，因此有最高支付期限。个人残疾保险适用于长期或永久性残疾。

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