远程存款捕获如何工作

远程存款是一种无需向银行或银行发送纸质支票就可以处理付款的方式信用合作社．通过扫描支票的图像(或拍照)，而不是移动物理文件，您可以更快地存入资金，并减少错误。

谁使用远程存款?

企业:企业是远程存款技术的第一批用户。组织看到大量的支票，他们需要迅速获得资金用于运营、工资和扩张。

个人:消费者也很欣赏远程存款的便利性。忙碌的个人现在要求开立可以用移动设备存入支票的账户，从而节省了前往银行网点的行程。

其他组织:非营利组织、政府机构和其他组织使用远程存款。该技术广泛可用，组织可以在最合理的情况下选择更便宜的服务和硬件选项。

本页主要关注商业用途。有关向个人支票账户存款的详细信息，请参见如何进行流动支票存款．

远程存款捕获如何工作

成像:要远程存放支票，您需要捕获支票的图像。你把照片发给你的银行，你的银行就开始从开支票的人那里收款。根据21号支票法案，你的银行将这些图像转换成代用支票，可替代原有纸质文件。

检查扫描仪和移动设备:传统上，企业使用专用的支票扫描机器。远程存款扫描仪的成本从几百美元到几千美元不等，这取决于您的需求(比如您处理的容量)。有些银行对扫描仪收取月费，有些银行提供免费扫描仪作为获得业务的促销手段。但是，昂贵的扫描仪并不总是必要的。对于业务量小的用户，一些银行允许你使用标准的电脑扫描仪、传真机，甚至是手机摄像头来捕捉图像。

数据输入:取决于您的服务提供商，您可能需要输入您的存款金额，或者远程存款系统可以为您处理所有这些。人工智能正在提高自动阅读的准确性，你每月处理的检查次数越多，你就越可能喜欢这个功能。

Post-scan:扫描后，保存纸质支票，直到银行允许你销毁它们。银行可能需要看到更好的形象，他们甚至可能要求某些支票的纸质副本。按照你的银行的指示，并确保建立一个流程，以帮助你避免存入同一支票两次。

基金的可用性

远程存款服务的主要好处是您可以忽略“银行工作时间”。大多数银行允许你在深夜(在某些时区直到晚上10点左右)处理支票，以超过当天的存款截止时间。

在很多情况下，是你的银行为您提供资金在一个工作日内(尽管你偶尔会遇到暂停)。

这是个好消息，你可能会认为这是技术的功劳，但坏消息是:钱不是真的动作那么快。你的银行只是假设支票不会反弹，但你可能需要这样做存入支票后等待好几个星期才能确定支票是否有效。在此期间，你可以取钱，但你要对押金负责。如果支票被退回或因任何原因被退回，银行将从你的账户中扣除这些资金，如果你的账户为负，你将不得不处理后果(包括支付银行收取的任何被退回的支票费用)。

如何获得远程存款服务

大多数银行和信用合作社可以帮助你建立远程存款。如果你是一名消费者，这尤其容易——下载你的银行应用程序，它可能已经在那里了。

企业可能需要专门的硬件，了解您的业务帐户是如何工作的(例如，每张支票的费用，以及客户付款的替代方法)是至关重要的。你甚至可以通过你的银行的资金管理或外包支付锁箱服务．

银行为何提供远程存款

银行和第三方服务提供商渴望为企业和消费者提供远程存款捕获服务。

• 它让客户的生活变得更轻松:存款处理得更快，也方便得多。
• 对银行来说，远程存款的劳动强度较低。客户创建映像，因此银行不必创建映像，也不需要出纳员或分支机构位置。

远程存款的利弊

远程存款可以节省你的时间，甚至可以省钱。你可以省去去银行的行程，装甲车服务，和等待支票浮动的时间。然而，这是需要权衡的。

远程存款系统总有出错的可能。通过自动化，您将面临硬件故障和错误的风险，而且随着容量的增加，这个问题会被放大。另一方面，当系统顺利工作时，实际上可以消除人为错误。

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