接受员工辞职信样本

从招聘到解雇，管理员工有很多方面。一个经常被忽视的问题是，如何处理员工离职的问题。

员工离职的原因多种多样:为了赚更多的钱、重返校园、寻找不同的就业机会、旅行、养家糊口、因为健康问题或其他任何原因。

制定一套与即将离职的员工沟通的既定政策，将有助于你以一种积极和尊重的方式处理员工的离职。它还将提供员工的辞职文件。

以下是公司辞职政策的信息，接受员工辞职的技巧，以及辞职接受信和电子邮件的例子。

公司辞职政策

根据你公司的规模，你可能要考虑创建一个系统或流程来处理辞职信件．制定一套辞职政策可以确保辞职得到专业的处理，也会让公司和即将离职的员工都感到安心。

当一名员工正式辞职时，他们会指望你来讨论接下来的步骤，以使过渡顺利进行。

公司有责任提供专业的离职服务，并向员工解释通知要求，最终工资分配，雇员终止时的福利状况，以及确定他或她最后受雇的日期。

写辞职信的技巧

好的辞职政策的第一步就是承认你接受了员工的辞职请求。

通常情况下，员工会给你发一份正式辞职信．然后你应该回复一封正式的辞职信。

下面是写一封正式辞职信的技巧:

• 使用商务信件格式。因为这是一封专业信函，你应该使用商务信函的格式。在求职信的左上角，写上你的联系方式、日期和员工的联系方式。在信的结尾写上你的亲笔签名，并在下面写上你的名字。
• 接受辞呈。你的辞职信应该告诉员工你已经收到并接受了他/她的辞职信，并且应该清楚地说明他们在公司工作的最后一天。
• 表达的理解。你的回答应该表明你对失去这名员工感到遗憾，但你尊重、理解并理解他或她不得不做出的艰难决定。你也可以主动提出为员工提供一些帮助。例如，你可能会提供推荐信为了他或她。但是，这个offer是可选的。
• 做好记录。给员工发一封，留一封作为员工档案。你可以自己保留这封信，或者把它寄给人力资源办公室(如果你有的话)。这样你就能清楚地记录员工离职的时间。

发送辞职邮件的技巧

如今，许多员工通过电子邮件发送辞职信．这取决于环境和你的公司文化在美国，这可能是一个完全可以接受的辞职方式。在这种情况下，你也可以通过电子邮件回复。为了保持互动的专业性和积极性，请遵循以下建议:

• 写一封专业的电子邮件。尽管你可以省略地址段落和(显然)手写签名，但你的信件的其余部分应该类似于商业信函的格式。不要使用更适合私人通信的随意语言。不要使用短信、表情符号等。
• 使用正确的主题行。除非你是直接回复员工的辞职邮件，否则你应该选择一个明确传达邮件主题的主题，例如，“接受辞职并祝贺你。”
• 考虑提供你的非工作邮箱或者在领英上发出联系邀请。当然，这是假设你愿意提供一个参考或推荐在未来。
• 在发送邮件之前，请对邮件进行校对和测试。接受辞职对你来说也是一个拓展人际网络的机会。确保你的信息是无错误的和专业的，这将使你做到加强你的网络联系和你的前雇员。

接受辞职信的例子

下面是经理接受员工辞职信的例子。用这些例子来帮助你写自己的求职信。