如何职业化地递交辞职信

辞职信应该包括哪些内容

一个商人把他的办公桌装进一个文件箱
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图片来源RF/Getty Images

当你递交辞职书时,你就终止了你的工作就业和你现在的雇主。这份辞职信是你正式终止雇佣关系的通知。通常是口头提交给你的主管或经理,你也需要以书面形式提交你的辞职申请。这是因为你的雇主想要正式的书面辞职信,以便将来在你的员工人事档案中参考。

为什么人力资源部需要你的求职信存档

你的人力资源部门也会想要一份你的辞职信复印件放在你的人事档案里。这可以让他们保留你离开公司的历史记录。这样做是为了在你改变主意,申请失业救济金,或在未来因任何原因提起诉讼时保护公司。这样,人力资源部门就会有适当的文件来证明你递交辞呈你的离开不是公司的选择或行为。

你的辞职可能是一个塑造你职业形象的机会

你的辞职不是件坏事。相反,这是一个建立你的形象和个人品牌的机会,让你成为一个合格的、经过深思熟虑的、专业的员工。当然,你的辞职必须直截了当性格积极、专业。

不要忘记,你以辞职信的形式提交的辞职信,会成为你工作档案中永久的一部分,很多人都会看到它。这些人中的许多人你都不认识,因为员工往往来来去去。

把消极的想法留给自己

保持你的辞职信简明扼要。你不想提到你认为你的老板对你有多差,你有多不喜欢你的同事,或者你的公司对待客户的方式有多不专业。

请注意

在你任职期间,你有机会分享你对工作、经理、同事和公司的任何看法——尤其是在你的年度总结期间。当你辞职却无能为力时,分享批评是毫无意义的。这时候的批评只会给人留下坏印象,这种坏印象可能会比你在公司的任期还要长。

思考你的未来

你不知道你和现在的经理或现在的同桌会在什么时候以什么方式相遇,他们可能有一天会雇用你。

你还需要考虑到,如果将来这家公司或其他机构有另一个(更合适或薪水更高的)职位空缺,你今天和你打交道的HR可能会重新雇佣你。你总想让HR对你的表现有个积极的印象。

你的辞职信应该包括什么?

你的辞职需要包括你的最终雇佣日期应该至少提前两周通知你。辞职信中不需要写其他内容,尽管你可能需要礼貌地感谢雇主在你工作期间为你提供的机会。

你也可以在接任者接受培训的过渡阶段提供帮助。还有谁比你更适合训练这个人呢?

请注意

尽管你很想在辞职信中发泄或诚实地说明辞职的原因,但永远不要陈述消极的辞职原因。这可能会在未来的某个时候困扰你。

辞职的合理理由

如果你想知道如何辞职在美国,辞职的理由是可以接受的。这些原因包括:

  • 你离开是因为你的配偶得到了一个机会太好了,不能错过,那是外州的
  • 你辞职是为了回到学校做全职工作
  • 你已经接受了另一家公司的管理职位
  • 你想花时间在相关行业,以扩大你的职业选择
  • 你离开是为了寻找新的机会

当然,你需要诚实。所以,如果这些理由并不能准确地描述你离职的原因,你可以说明最后一条,即你离职是为了追求新的机会,无论你是否有一份新工作。如果你一切都做对了,你的辞职会成为一个机会,而不仅仅是一个结局。

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