辞职信格式

辞职信格式的技巧

通过

艾莉森·多伊尔

2021年11月4日更新

辞职信不需要很长。事实上，简明扼要往往是最好的。然而，他们确实需要传达非常具体的信息和以一种不会自断后路的方式来做．出于这个原因，使用模板开始写求职信通常是很有帮助的。了解正确的辞职信格式会有所帮助。

遵守适当的规则也很重要辞职信写作指南．其中包括使用商务信函格式和标准字体，如Arial或Times New Roman。

以下是辞职信中应该包括什么，不应该包括什么，以及辞职信和电子邮件的模板和样本。

辞职信应包含的要素

你要辞职的事实。
你最后一天工作的日期。(一般来说，最好选在离你辞职日期至少两周后的一天。)
一般的感谢感谢你即将成为前任老板的人给你在他们公司工作的机会。

可选内容

更具体的感谢。例如，你可以提到你在公司期间学到的一项有用的技能，或者你特别喜欢的一个项目。如果你想念和你一起工作过的人，说出来总是好的。
我愿意帮你过渡。例如，你可以提出为你的继任者提供培训。

要排除的元素

任何负面的。辞职信有一个重要的目的:为你在公司的工作设定一个结束日期。他们也可以加强你的网络通过给你即将成为前老板的人留下一个好的最终印象来与他们建立联系，但这绝不是一个与工作达成情感收尾的好方法。
细节太多。如果老板问你，你可以提供更多关于你的职责、客户和项目的信息。不要用无关的细节把这条信息弄得乱七八糟。

请注意

即使你离开是因为你讨厌这个职位的一切，希望在最后一天之后再也不要和老板说话，控制住这种冲动，表现得礼貌和专业也不会让你付出任何代价。

辞职信格式

下面的辞职信格式会告诉你辞职信应该写什么。

你的联系方式
姓
地址
城市，州邮政编码
电话号码
电子邮件地址

日期

雇主联络资料
名字
标题
组织
地址
城市，州邮政编码

称呼
亲爱的先生/女士。姓,

第一段
你的辞职信应该写明你要辞职，并说明你的辞职何时生效。

中间段
辞职信的下一部分(可选)应该感谢你的雇主在他们公司工作期间为你提供的机会。

最后一段
在辞职信的结尾(也是可选的)提出协助交接工作。

关闭
尊重你的,

签名
手写签名(输入字母)

类型的签名

电子邮件辞职讯息格式

如果你是通过电子邮件提出辞职，联系方式最好写在签名之后，而不是在信的顶部。在标题栏写上你的名字和“辞职”字样，这样你的邮件就能被打开。

主题:辞职——你的名字

称呼
亲爱的先生/女士。姓,

第一段
你的电子邮件应该写明你要辞职，并说明你的辞职何时生效。

第二段
求职信的下一部分(可选)应该感谢你的雇主为你在公司工作期间所提供的机会。

最后一段
在辞职信的结尾(可选)提出要协助交接工作。

关闭
尊重你的,

签名
附上你的联系方式。

你的名字
电子邮件
电话
地址
城市、州邮编

辞职信模板

这是一封辞职信的例子。下载辞职信模板(与谷歌Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。

下载Word模板

辞职信样本(文字版)

简·罗伯茨
边缘公园路132号
米德尔堡，马萨诸塞州02100
555-123-4567
me@janeroberts.com

2021年11月8日

Jason Gonzalez先生
经理
ABC公司
主街987号
米德尔堡，马萨诸塞州02100

亲爱的冈萨雷斯先生:

我今天写信是要递交辞呈，并告诉你我在ABC公司的最后一天将是2021年11月19日。

我非常享受在贵公司的时光，我会怀念与你们共事的时光。我很感激能有机会和大家一起工作，我知道我在过去五年里学到的技能将在我的新冒险中很有帮助。

请让我知道我能做些什么来缓解过渡。我很乐意帮助培训我的继任者，也可以为临时接替我工作的人提供一份快速的客户清单。

再次感谢你所做的一切。

最好的

签名(信件复印件)

简·罗伯茨

递交辞呈的小贴士

至少给予提前两周通知如果你可以的话，就给他们，但不要觉得自己有义务付出更多。同时，要做好被要求立即离职的准备。这种情况并不常见，但有些雇主会在员工辞职后要求他们尽快离开，所以要相应地制定你的财务计划。
找出任何员工福利在你最后一天之前，你可能会得到这个权利。询问未使用的病假时间或休假时间，了解你的401(k)计划和在任期间可能积累的股票期权的信息。
如果可以的话，要一个推荐信你的前老板和同事可能会对你的工作有积极的评价。现在也是在领英(LinkedIn)和其他社交媒体上寻求支持和推荐的好时机，此时你的团队对你还记忆犹新。