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“责任方”是一个税务术语,指的是为企业做出决策的个人。这是申请雇主识别号码(EIN)的关键信息。本文将讨论责任方,它与被提名人的区别,以及如何确定企业的责任方。
责任方的定义和例子
美国国税局将责任方定义为公司的主要官员,合伙企业的普通合伙人,公司的所有者忽视实体(通常是单一成员的有限责任公司(LLC),或信托的授予人、所有者或委托人。它是最终拥有或对企业或其他实体行使最终控制权的人。
对于经营实体,责任方是控制或有权控制公司资金或资产的人。它是管理或指导实体及其“资金和资产处置”的个人。美国国税局希望你确定真正的主要官员、普通合伙人、授予人、所有者或委托人,而不是不是公司所有者、董事或合伙人的律师。
在合伙企业中,多个合伙人可能有资格成为责任方。在这种情况下,您可以选择希望IRS识别并联系的人作为责任方。
负责的一方必须是个人,而不是企业,除非政府机构申请EIN。例如,如果一家公司是合伙企业的普通合伙人,则责任方是该公司的主要官员。责任方还必须有税务识别号码(社会保险号或个人纳税人身份证号码),以便在SS-4表上申请责任方身份。
请注意
责任方与注册代理人不是一回事。一个注册代理人被雇来为公司接收法律文件的人。注册代理人除了签署他们已收到的法律文件外,在业务中没有任何权力。
负责任的一方如何运作?
当您的企业在SS-4表格上申请EIN时,您必须在第7a行上列出责任方的名称,并在第7b行上输入责任方的税号。纳税人ID可以是个人的社会保险号、个人纳税人ID (ITIN)或EIN。
责任方与被提名人
负责任的政党 | 候选人 |
拥有、控制和指导业务实体 | 是否有有限的权力为一个孤立的目的为企业行事 |
控制实体资产和资金的处置 | 不能控制公司的资产和资金 |
能否与IRS进行交互以确保EIN的安全 | 不被美国国税局认可以确保EIN |
被提名人对该实体的资产几乎没有或根本没有权力。他们是具有有限权力代表商业实体的人,通常只是在一段规定的时间内,通常是在实体成立期间。他们通常是帮助成立公司的非雇员律师。
美国国税局不再允许为申请EIN而指定被提名人为责任方。美国国税局希望确定他们与公司联系的人是能够代表公司做出所有决定的人。
如何更换责任方
如果在第7a行上没有确定正确的人员,则必须更改责任方指定。你可以使用8822 - b形式要做出这种改变。
表格的说明包括用于发送变更的正确IRS地址。你使用的地址取决于你所在的州。
关键的外卖
- 责任方是控制和管理企业实体及其资金和资产的个人。
- 美国国税局区分责任方和其他个人,以确保雇主识别号码(EIN)的安全。
- 在由多人控制和管理业务的企业(如合伙企业)中,企业实体可以选择他们想要的人作为其责任方。
- 如果你的业务责任方发生变化,你必须在60天内通知国税局。
常见问题
如何查找一个企业的责任方?
查找业务负责人的最简单方法是查找该业务的EIN。EIN是一个公共文档,任何人都可以查看它。然后请参阅此表格的第7a行,查看责任方的名称。
如果你知道公司注册的州,你可以搜索该州公司部门的记录系统。最简单的方法是从业务名称开始,然后查看责任方的EIN详细信息。
没有EIN的独资企业就没有责任方。
什么时候你应该让自己对你的小生意负责?
小企业主在申请EIN时经常把自己称为负责的部分。责任方是对企业的资金或资产有控制权或有权获得的人。在独资企业中,所有者就是那个人。责任方还控制、管理和指导这些资金的销售、转移或转让。同样,这是独资企业的所有者。
如果您的小型企业是合伙企业或有多个成员的有限责任公司,管理合伙人或有限责任公司(LLC)的成员经理可能是责任方。有限责任公司也可能有一个经理来管理日常运营。这个人就是责任方。
国税局如何确定被提名人?
被提名人是由成立企业并要求雇主识别号码(EIN)的人指定的临时人员。国税局不确定被提名人;这是由业务本身完成的。被提名人并不等同于负责任的一方,即拥有或控制一家企业的人。
企业有时会雇佣被提名人,让他们把自己的名字写进有限责任公司(LLC)组织章程等文件中。使用被提名人的名字可以使所有者的名字远离公共文件。