如何安全地扫描和发送无效支票

从你的支票账户进行电子支付很方便，而且这种支付方式还可以帮助你避免额外的便利费用。但是，将作废支票的图像通过电子邮件发送给供应商是一种有风险的方式，因为要提供您的银行账号和路由号码，而这两个号码都是必需的自动票据交换所(ACH)支付．

幸运的是，有几种方法可以保证你个人账户信息的安全。学习正确地以电子方式发送作废支票的技巧，以及其他可能更好的支付方法。

通过电子邮件发送检查图片

ACH支付以电子方式将资金从您的银行账户转移到供应商，而不需要为每次付款写单独的支票。然而，要设置付款，供应商需要你的银行账户和路由号码。为了收集这些信息，供应商通常要求作废支票．

支票包含个人财务信息，包括您的路线和帐号，以及您的姓名和地址。身份窃贼可以利用这些信息从你的支票账户中提取资金。即使你取消支票在美国，这些数字仍然可见，而这张照片可能会存在许多年——这意味着它可以被复制或窃取。

在大多数情况下，这不是问题。供应商不太可能窃取您的帐户，图像可能被安全存储或在使用后删除，但如果发生欺诈，风险是巨大的。当小偷进入你的账户时，你可能会损失钱，多米诺骨牌效应会让你的生活变得困难。例如，你可能会因为没有足够的钱支付必要的款项而拒付其他支票或错过付款。你还得花时间和精力收拾烂摊子。

从你的支票账户支付(电子)

除了在众目睽睽之下通过电子邮件发送支票，还有更安全的支付方式。如果供应商没有一个安全的网站，你可以安全地输入你的帐户和路由号码，用下面的技术保护自己。

加密的PDF

解决这个问题的一种方法是将支票图像作为加密的PDF发送，这要求收件人在查看文档之前输入密码。请确保安全地提供密码，除非使用不同的电子邮件地址，否则不要通过电子邮件发送密码。最好是打电话给收信人并口头告知密码，但你也可以用短信的形式发送密码。

有密码保护的文件

也可以为其他类型的文件添加密码。如果无法创建加密的PDF，可以在文件上设置额外的密码保护。这取决于你所拥有的计算机类型。例如，Microsoft Office用户可以选择“文件”、“信息”和“保护文档”。

考虑传真

如果你在确保邮件文件的安全方面遇到了困难，那就请求把支票图片传真过来。不像电子邮件可能会被备份或成为黑客的目标，传真文件可能不会永远放在那里。从传真传输中窃取信息比转发电子邮件更麻烦。

要发送传真，您可以访问当地的印刷或运输办公室，或者使用在线服务从您的计算机或移动设备发送传真。请注意，当你上传文件到在线服务时，该服务可能会被黑客攻击，所以老式的传真可能是最安全的解决方案。

蜗牛邮件

如果不着急，寄支票(或寄支票)是有意义的直接存款用您的检查图像窗体)。当然，支票可能会丢失，信息也可能被小偷利用，但大多数信件都能安全到达目的地。

支票电子支付

如果你犹豫是否要把你的账户信息发给某人，看看你是否可以用你的支票账户付款。不用从你的账户中提取付款，你可以自己推出付款。银行的在线账单支付功能可以通过电子方式或纸质支票进行支付。你通常可以自动付款，并把它们安排在每个月的特定一天。

为什么用电子邮件发送支票有风险

从技术上讲，每次写支票时都会暴露自己的账户信息，所以您可能会想，通过电子邮件发送支票的图像是否会更糟糕。当涉及到纸质支票时，使用这些信息的唯一方法就是获得支票的副本。在大多数情况下，支票在上传到安全系统后很快就会被销毁。它可能会被拍下来或者变成电子图像但这些拷贝通常是安全的。

电子邮件不是一个安全的系统。当你发送一条信息时，它会通过许多电脑，其中一些可能安装了恶意软件。更重要的是，你不知道你的收件人对他的电子邮件帐户有多小心。即使消息被立即删除，该消息的存档副本也可能存在很长时间。

不管你如何支付账单，监控你的银行账户以降低风险是明智的。最简单的方法就是设置电子邮件或短信提醒，当钱离开你的账户时通知你。

常见问题