工薪族和小时工的区别是什么?

用文字说明受薪员工和小时工之间的区别
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图片来自Melissa Ling ©The Balance 2019

员工的分类是根据他们所从事的工作类型和他们获得报酬的方式。如果你没有正确地支付员工工资,你可能会遇到员工没有得到他们期望的工资以及州和联邦雇佣法的问题。

在这篇文章中,我们将看看是什么决定员工的工资或小时工资,以及如何正确地支付这些员工。我们还将研究术语“豁免”和“非豁免”,因为它们指的是受薪员工。

是什么决定了一个员工是领薪还是计时

受薪员工和小时工之间的区别是基于这些员工所做的工作类型以及他们是否享有加班费豁免的地位。

如果一名小时工每周工作超过40小时,他或她可能有资格申请加班工资(联邦法律)。州法律还规定了加班费的发放时间和工资标准。

请注意

雇主总是可以向小时工支付比法律规定更慷慨的加班费。

什么是受薪员工?

受薪员工的工资是基于每年的金额,称为工资。工资是员工每个发薪日收到的固定的预先确定的工资数额,而不是由员工的工作质量或数量决定的。这份薪水由支付时间(由公司确定),并以2080小时为基准。一些受薪员工会签订雇佣合同。

美国劳工部表示,任何支付工资的人都必须符合“工资基准”测试,该测试规定,每个工资期都有预先确定的补偿金额,不能因为员工工作质量或数量的变化而减少工资。此外,如果员工准备好了,愿意并且能够工作,他们的工资不能在没有工作的时候减少。

什么是小时工?

小时工的工资是按小时计算的。

在大多数情况下,小时工没有合同,他们只按工作时间获得报酬。雇主决定每周小时工的工作时间。小时工必须通过使用考勤卡系统或填写工时表来记录他们的工作,并由雇主验证。计时方法必须完整准确。

联邦政府没有规定小时工每周必须工作多少小时。非全职工作的员工被考虑在内兼职与全职小时工相比,他们可能有不同的工资率、福利和带薪休假。

受薪员工vs免薪员工

支付工资通常,但不总是,意味着员工是“免税的”。如果员工是豁免员工,你就不必支付他们加班费,但有一些特定的要求来考虑豁免员工。

联邦法律对雇员的薪酬有两个具体要求:

  • 所有员工的工资必须至少为联邦最低工资
  • 员工的加班费必须按联邦最低工资标准支付,即一周工作超过40小时的员工的加班费是其小时工资的1.5倍。

但联邦法律允许雇主根据他们的工作描述(高管、行政人员、专业人士和外部销售人员),考虑一些员工免除最低工资和加班费。大多数免除员工都是按工资支付的,但有些人是按费用支付的,而且对收入超过107,432美元的高薪人士也有豁免(自2020年1月1日起生效;2020年前10万美元)。

请注意

根据员工的工作描述,根据具体情况指定员工为免税人员。这DOL情况说明书包括每种类型的豁免员工的豁免身份要求的详细信息。

当你必须为豁免员工支付加班费时

如果一些受薪员工的工资低于联邦最低工资标准,你可能需要支付他们加班费。自2020年1月1日起,这一数额为每周684美元(相当于全年员工35,568美元),你可以使用奖金和佣金高达10,000美元来满足这一要求。

请注意

需要明确的是,如果你支付给一名受薪员工的周薪低于684美元,这个人必须按照联邦最低工资标准领取加班费,即每周工作40小时以上的员工的每小时工资的1.5倍。

如何计算工薪族和小时工的工资

由于受薪员工按年支付工资,小时工按小时支付工资,他们的工资计算方法非常不同。以下是它们各自的例子:

受薪员工:受薪员工的年薪是2万美元。这个工资除以的数目支付时间在年度内,由贵公司设定,确定每个发放期的工资。如果受薪员工按月支付工资,该员工每月将收到1,666.67美元(20,000美元除以12)。

小时工:小时工的时薪为9.62美元。为了找到该员工的支付金额,每小时费率乘以在支付期间的工作时数。

为了计算目的,一个受薪员工每年工作2080小时(52周乘以40小时)。因此,在上面的例子中,小时工每小时9.62美元的工资与工薪工人20,000美元的年薪大致相同。

如果你不正确支付工薪和小时工的工资会怎样

贵公司被要求为每笔工资支付员工正确的金额。联邦和州法律都规定了这些要求,包括最低工资标准。在另一个例子中,如果你给一个员工支付工资,而这个员工应该按小时支付,你可能没有按照联邦和州的规定支付加班费。

不给员工发工资的后果法律规定的正确金额可能导致:

  • 失去了豁免,要补偿雇员,还有
  • 联邦或州诉讼或雇员诉讼或因少付工资而被罚款和处罚。

咨询你的律师,确保你正确支付员工工资或小时工资,并正确支付加班费。

不要忘记州雇佣法

每个州都有最低工资法和加班法,可能高于或低于联邦要求。你必须遵守给雇员最大利益的法律。查看这篇文章州劳动法,包括你所在州的最低工资法。

关于工薪族和小时工的最后一句话

开始创业时要谨慎,确保你指定的受薪员工符合所有免除加班的要求。这意味着:

  • 支付他们至少最低要求(详细说明),以及
  • 确保他们的工作描述符合其他豁免的定义。小时工:仔细记录他们的工作时间,
  • 确保他们的工资至少是最低工资(联邦或州,以高者为准),并且
  • 确保你付给他们的加班费至少是每周超过40小时的1.5倍。
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来源
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