求职邮件示例和写作技巧

一个在办公室工作的商人
图片来源:Kohei Hara / Getty Images

申请工作有几种不同的方式,包括通过电子邮件。你如何申请将取决于你申请的公司和职位。在很多情况下,你会通过在线求职网站或雇主的求职网站提交申请。对于一些工作,特别是零售和酒店的职位,你可能可以亲自申请。

一种常见的求职方式是通过电子邮件发送求职信和简历。对于没有自动化应用系统的小型雇主来说,情况尤其如此。如果雇主希望通过电子邮件申请,会在招聘启事中注明。

以下是当雇主要求你用电子邮件发送申请文件时如何申请工作的方法,包括发送内容、写作技巧和示例。

关键的外卖

  • 花点时间写一封求职信,用它向招聘经理展示为什么你是这份工作的合格候选人。
  • 在你的电子邮件中添加签名,包括你的电话号码、电子邮件地址和LinkedIn网址,这样雇主就可以更容易地联系到你。
  • 一定要在邮件的主题行写上你的名字和你申请的职位,这样你的邮件才一定会被打开并阅读。

如何通过电子邮件申请工作

用电子邮件申请工作的最好方法是什么?最重要的是要遵循招聘启事上的申请说明,只有在雇主要求的情况下才通过电子邮件发送简历和求职信。如果公司要求你提供更多的信息,一定要把这些也写进去。

使用专业的电子邮件帐户。你用来发送申请的邮箱必须是专业邮箱。如果你要申请很多工作,你甚至可能想要建立一个专门用于求职的电子邮件账户。你可以很容易地跟踪你的应用程序,因为它们不会混在你的个人电子邮件中。如果你使用在线电子邮件服务(例如Gmail),你将能够从任何设备访问你的邮件。当你建立帐户时,试着使用你名字的变体,比如firstname.lastname@email.com。

准备好你的简历。大多数雇主会要求你给他们寄一份简历,有些雇主还会要求你提供求职信。微软有一个免费的Word (Word for the web)版本,你可以用它来在线创建文档。

您可以使用谷歌文档来创建和保存应用程序的副本。如果雇主要求使用Word或PDF格式的文档,将你的文档另存为Word或PDF格式,然后附加到你的电子邮件中。

请注意

谷歌文档和Gmail个人使用是免费的,你可以将你的申请材料存储在谷歌驱动器上,该驱动器提供15 GB的免费存储空间。

为你的简历选择一个文件名。保存简历时,在标题处写上你的名字,以便招聘者知道这是谁的简历。例如CalibraKhan_Resume或MichaelCummingsResume。

是专业的。仅仅因为你通过电子邮件发送信息并不意味着你可以随意或草率。花点时间仔细撰写你的电子邮件信息和你要发送的材料。你的目标是获得面试机会,你需要尽可能地给对方留下最好的印象。

附上求职信。当你发送简历时,最好附上一封求职信,除非公司明确规定不发送求职信。这可以包含在你的电子邮件信息中,或者你可以将你的求职信和简历作为附件发送。在求职信上突出你的能力可以让招聘经理注意到你的申请。

附上你的文件。在单击发送之前,请记得将文档附加到电子邮件消息中。在Gmail或Word中,单击回形针图标,将您的申请材料添加到消息中。它是Gmail中的“附加文件”和Word中的“附加”。

校对和测试你的邮件。同样重要的是,写信要像打印信件一样仔细准确。校对你的电子邮件,给自己发一封测试邮件,这样你就能确保格式正确,附件也能通过。

求职邮件中应该包含哪些内容

电子求职信是随简历一起发送的求职信。这意味着电子邮件的目的是让收件人知道

  • 你为什么要写作
  • 你在申请什么工作
  • 你有什么资格做这份工作
  • 你能给公司带来什么
  • 你将如何跟进或收件人如何与你取得联系

写申请电子邮件的技巧

在发送求职邮件时,简洁明了是很重要的,要用一封写得很好的信息来吸引招聘经理的注意力,突出你为什么适合这份工作。你的信息应该包括以下内容:

主题:因为招聘经理会收到很多电子邮件,所以让他们更容易过滤申请邮件。在邮件的主题行写上你的名字和应聘的职位。如果一个职位已经被分配了一个职位编号,也要提供这个。例如:

主题:玛格丽特·汉农——社交媒体营销助理职位(职位#1234)

称呼:如果可能的话,把你的邮件发给一个特定的人。如果招聘启事上没有提到招聘经理的名字,你有时可以在公司网站上找到。如果没有合适的名字,你可以像下面的样信一样以“亲爱的招聘经理”开头,或者用更正式的“致相关人士.”

第一段:在信的第一段,解释你为什么写信是很重要的。提到你是在哪里看到这份工作申请的,它发布的日期,以及你是如何找到这个职位的(例如,在公司网站上,在招聘公告栏上,等等)。

请注意

如果你是朋友或同事推荐的,在邮件的开头提到。推荐信可以帮助你获得面试机会。

中间段落:这一部分是你为自己的候选人资格做宣传的地方。为什么你会是这份工作的合适人选?你能为公司提供什么?突出你最相关的工作和职责以及你的成就。确保不要直接复制你的简历。

最后一段:在这里感谢收件人阅读你的邮件,并注明你的简历在附件中。这也是感谢收件人考虑你的申请的地方。还要说明你将在何时以及如何跟进。

关闭:使用正式的结尾,如“Best”或“Sincerely”来结束你的信,然后输入你的全名。

电子邮件签名:您还可以包括您的电子邮件签名,这是一种向收件人提供联系信息的简单方法。列出你的姓名、电话号码、电子邮件地址和LinkedIn主页的URL(如果你有的话)。例如:

玛格丽特Hannon
margaret.b.hannon.com
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon

请注意

别忘了你的简历。中将其附加到格式由雇主要求.如果不需要特定的格式,可以以PDF或Word文档的形式发送。

求职邮件示例

回顾电子邮件求职信样本可以帮助你入门。记住为每一个职位空缺定制你的求职信息。

电子邮件求职信息#1

主题:助理通讯主任-约瑟夫格林

亲爱的招聘经理:

你在克雷格列表网站上招聘助理公关总监的广告引起了我的兴趣。您对副主任职位工作职责的描述与我的经验非常吻合,我很高兴向您提交我的简历供您考虑。

在ABC公司担任助理公关总监期间,我为公司网站撰写文章,编辑并发布投稿文章,管理公司的社交媒体,撰写并向订户发送每周的电子邮件时事通讯。我还实施了一个自动化的电子邮件工具,在六个月内使公司的订户数量增长了40%。

在担任珍妮特·布朗议员的助理通讯主任期间,我研究、起草并修改立法,撰写新闻稿,并负责办公室通讯和通信。

附件是我的简历。如果我能向您提供有关我的背景和资格的进一步信息,请告知我。

我期待着你的消息。谢谢您的考虑。

真诚地,

约瑟夫•格林
joseph.green.com
202-555-5252

电子邮件求职信息#2

主题:兼职讲师职位- Jane Lee

亲爱的史密斯女士:

我对米德尔堡大学的解剖学和生理学教授的招聘启事很感兴趣。我相信我的经验能完全胜任这个职位的职责,我很高兴提出申请。

我最近的教学职位是在Amery大学,在那里我作为兼职教授教授解剖学和生理学。此外,我还在两个教师委员会任职,并参与了一个研究项目。

我随信附上了我的简历。通过它,我希望您能更多地了解我的背景、学历、成就、获奖情况。

如果我能提供任何进一步的信息,请告诉我。我期待听到您关于这个机会的消息。

谢谢您的考虑。

简李
jane.lee.com
454-555-4653

常见问题

当你用电子邮件发送简历申请工作时,你需要附上一封求职信吗?

如果招聘启事要求你写一封求职信,那么写一封很重要。如果求职信是可选的,它可以帮助提升你的申请,但不是必须的。

用电子邮件发送简历的最佳文件格式是什么

简历通常以PDF文件或Word文档的形式发送。有些招聘启事会指定雇主希望收到的文件格式,例如Adobe PDF文件或Microsoft Word文档。许多雇主没有偏好,两者都接受。

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