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英雄图片/盖蒂图片
库存是企业为了销售而获得的东西。库存可以是批发购买,然后零售出售,或者库存可以是加工成产品的原材料和零部件,然后销售给客户。
了解库存的三种主要类型,以及正确跟踪库存对企业的重要性。
什么是库存?
库存是你卖给客户的产品。企业可以在不改变产品的情况下获得库存并出售给客户。库存也可以改变或与其他库存组合,以创建销售给客户的新产品。从定义库存的角度来看,最重要的特征是,企业获得这些东西是为了以某种形式或方式将它们卖给客户。
与购买和出售库存相关的成本是可扣除业务费用这可以减少你的营业税。成本和总利润销售库存是你的营业税申报表的主要部分。您可以使用资产你的价值作为抵押品的存货对于一个商业贷款.
请注意
确保你知道在你的业务中使用的物资和在销售成本中使用的物资之间的区别。一般商业用品等办公用品例如,清洁用品和电脑——在你的营业税报告中显示为一项费用,但它们不被视为库存。用于销售的物资包括在销售商品的成本中,它们可能被视为库存。
库存是如何运作的?
库存过程是这样的:
- 您从供应商(向您的企业购买产品的人)处接收批发产品或组件。
- 您可以更改、组合、重新包装或以其他方式准备库存,以便向客户展示。
- 你收到想要购买你产品的客户的订单。
- 你从销售中获得收入,这些钱可以用来购买更多的库存。
请注意
这个过程每个部分的所有成本都被认为是业务成本。这些费用必须记录下来。存货销售成本包括在存货销售成本中损益(损益表)不关你的事。你的存货在特定时间点的价值在企业资产负债表上显示。
在你的会计系统和实际业务位置中跟踪库存对你的业务很重要,因为你需要知道你有多少库存,以及它作为你的业务资产价值多少资产负债表.
跟踪库存成本也很重要,因为它被用来计算成本销货成本(齿轮)。销货成本决定了销售产品的企业的毛利润每份营业税表格,无论企业是独资企业、合伙企业、有限责任公司还是公司。
出于会计和税务目的,有几种方法可以对存货进行估值。
实际成本跟踪
这种方法对昂贵的产品最有效盘点物品,比如汽车或珠宝。你可能有更少的昂贵的库存物品在你的业务中循环,所以你可以跟踪每一个单独的成本。
加权平均成本跟踪
当你有大量的库存进进出出,你无法确定单个项目的成本时,你可以查看特定批次项目在一段时间内的成本。例如,假设你买了笔,并在上面印上了客户的标志。你可能会像这样跟踪笔的库存成本:
- 3月1日:250支钢笔,每支0.25美元,总共62.50美元
- 4月14日:300支钢笔,每支0.27美元,总共81.00美元
- 5月2日:275支钢笔,每支0.29美元,总共79.75美元
- 加权平均:825支笔,总成本223.25美元,或每支笔0.27美元
LIFO或FIFO成本跟踪
您还可以使用以下两种会计方法之一来确定已销售的存货成本:后进先出和先进先出.
存货和核算方法
大多数有库存的公司必须使用权责发生制会计方法但符合资格的小企业,平均总收入低于2,500万美元,可以使用现金法。如果你认为你的企业有资格使用现金缴税法,请咨询专业的税务顾问。
存货种类
库存主要有三种类型。企业可能只使用一种类型的库存,也可能使用三种类型的库存。
原材料
原材料是由计划将原材料加工成产品出售给客户的企业购买的。例如,一家餐厅可能会把胡萝卜、肉和香料等原材料制成炖菜。炖菜是卖给顾客的成品。
在制品
顾名思义,在制品库存是指介于原材料和成品之间的任何物品。有些部分或成分可能会从项目中缺失,或者它可能需要在上架之前进行适当的包装。
成品
成品是任何准备卖给客户的产品。一些企业,如服装零售商店,直接从批发商那里购买成品,再卖给客户。其他企业用原材料制造成品,并将其出售给客户。
关键的外卖
- 库存可以是企业为了销售给客户而获得的任何东西。
- 库存主要有三种类型:原材料库存、在制品库存和制成品库存。
- 只有与客户购买的产品直接相关的用品才被视为库存——办公室周围的清洁用品被视为商业资产,但它们不是库存。
- 为了税务和会计目的,正确跟踪库存成本是很重要的。