制定职业发展计划的步骤

职业发展规划可以有多种形式，但目标始终是鼓励员工与公司一起成长，并为公开讨论和未来规划提供空间。在工作中灌输职业发展计划是向员工展示你重视他们的职业目标、工作满意度和生计的极好方式，同时确保一个积极和支持的公司文化。

了解更多关于职业发展计划的好处，以及如何准备和主持一个有效的会议，以及你应该避免的潜在陷阱。

职业发展计划的重要性

在一项关于工作满意度的研究中，人力资源管理协会(SHRM)确定了工作场所中必须存在的18个独特条件，才能让员工体验敬业度。其中，七个评分最低的条件中有四个与培训、专业发展和职业发展有关。

尽管员工的成长和发展需求很重要，但在许多工作场所，它们并不是典型的优先事项。当员工确定因素他们必须在工作中快乐，职业成长和发展是前五名之一。

如果雇主们想要吸引和留住优秀的员工，他们最好注意到这一点。提供个性化计划的职业发展项目可以帮助员工感受到自己的价值。这表明公司希望帮助他们在个人和职业上获得成长。它还可以帮助他们将职业目标与公司的使命联系起来，或者揭示两者之间的差异。

如何与员工一起制定职业发展规划

有效的职业发展规划有很多方法。外部培训课程并不是培养员工的唯一途径，内部培训课程甚至可能更有效，也能让员工更满意。只需几个简单的步骤，你就可以和员工一起制定职业发展计划。下面是这样一个会议的流程概述。

会议前

当你第一次准备会议时，让你的员工作为平等的伙伴参与进来。告诉员工你想和他们见面，讨论他们在公司的职业目标。确保会面的意图是明确的，并且这对你们双方都是一个积极的机会。让他们提前考虑自己的成长和发展选择，以及他们如何看待自己在贵公司的职业发展。

提前提出一些问题来指导会议，帮助他们进行头脑风暴和准备，可能会很有用。你可以提供一份打印出来的讲义，或者通过电子邮件跟进，提出一些能让他们思考的问题。下面是一些示例，您也可以自己创建。

• 今年你想完成什么?
• 是否有您想要实施、扩展或加入的项目?
• 你是否认为你目前的工作可以从额外的资源或培训中获益?
• 你希望在三年内达到什么样的专业工作或职业发展目标?
• 为了实现这些目标，公司还能提供哪些额外的支持?

当你的员工准备他们的回答时，你应该准备一些建议，告诉他们可以做些什么，以确保他们在职业道路上取得进步。确定组织可以提供什么样的资源和支持，以便员工能够完成他或她的专业工作或职业发展目标。

在会议上

当你和员工坐在一起时，把这些问题作为一个指导，在员工参与的情况下制定一个计划。要灵活，因为员工可能有其他他或她想要讨论的途径。作为一名经理，你的工作是了解员工的所有选择，比如工作见习，指导以及对特定技能的指导。

确保你能跟上进度，并能睿智地谈论为你的报告员工提供的所有培训和发展选择。许多员工除了上课之外，没有考虑其他意义上的发展，这有助于与他们分享所有额外的培训选择。

会后

一旦计划完整，就该行动了。最好的计划是把跟进的责任完全放在员工的肩上。否则，如果员工没有完成他们的发展机会，他或她可能会选择责怪管理层，这对每个人都是适得其反的。

你可以引导员工往某个方向走，但不要为他们做事。例如，如果你的员工的计划包括提高他们的沟通和公开演讲技能，那么让他们有责任研究练习的课程或俱乐部，比如当地的Toastmasters分会。人力资源部门和经理都可以帮助员工探索他或她的选择;这些可能需要批准或资金，但是员工最终负责为了选择和坚持到底。

职业发展规划中应避免的问题

有一些问题会阻碍一个有效的职业发展计划，还有一些你在这个过程中应该避免说的话。

避免承诺

确保你不会保证某个特定的结果，也不会与员工签订合同，承诺公司会提供培训或其他福利。你能做的最好的就是说你会尽你所能帮助他，但是公司的发展、经济环境、优先事项和目标会对员工的发展路径、晋升机会以及其他方面产生影响的职业目标．没有什么是绝对可以保证的，最好是留有灵活性的空间。

了解法律

你要避免对雇主过度承诺。例如，在一家小型制造公司，人力资源部门在餐厅张贴了一个“就业机会”公告板。公司律师告诉他们，董事会暗示员工们得到了职业发展的承诺，并要求人力资源部门称其为“工作机会”委员会。了解适用的州和联邦劳动法。

让员工坚持到底

记住，职业发展规划是属于员工的。你可以鼓励员工追求理想，与他们一起探索各种选择，在可能的情况下提供机会，鼓励员工为自己的职业和技能的成长和发展设定目标，但你不能为他们做这些。雇员必须拥有自己的计划。

设定界限来保护你的时间

尽可能多地帮助你的员工成长，你有一个有限的时间随时可以提供帮助。你的主要角色仍然是他们的老板。例如，除非你已经知道一个很好的课程或资源，否则为员工提供发展技能的选择不是你的主要工作。指导一名员工是一件令人兴奋的事情，但要确保你没有过度投入资源而损害自己的利益。

底线

作为雇主，你对你的员工和公司负有重大责任。通过使用职业发展计划，您可以帮助员工在职业道路上成长，从而创造更好的公司文化和更有价值、更有技能的员工队伍。

记住，你在职业发展计划中的角色是提供指导和支持，而不是一路牵着他们的手。利用会议来设定目标和里程碑，并与员工沟通，让他们掌握未来的控制权。