写产假信的指南

发现自己怀孕了会令人兴奋，但也会让人不知所措。你正在准备抚养一个孩子，但你也必须考虑为人父母将如何影响你的事业，从你的产假开始。你可以以产假信的形式正式通知你的雇主。了解如何以及何时写产假信。

获得产假

在美国家庭和医疗休假法保证符合条件的员工每年最多12周的无薪假期，可用于育儿假。根据美国劳工统计局的数据，截至2021年3月，23%的私营和文职雇员可以享受带薪休假，89%的私营和文职雇员可以享受无薪探亲假。

向你的经理或人力资源部门询问你是否有带薪产假。

产假信应该包括哪些内容

在你写正式的育儿假信时，你可能已经通知了你的雇主，包括你预计休假的日期。然而，在求职信中写得详尽一点是很重要的，因为它将作为你的正式通知。

Notta公司高级人力资源经理理查德•史密斯说:“一定要说明你的要求的性质，无论是产假、陪产假还是领养假。”

告知你的休假日期，让你的休假过程对你自己和雇主都尽可能简单。

孩子出生很少有固定的时间表。你实际失业的日期可能与你在求职信中所陈述的有所不同。但是如果你提前提供估计的休假日期，你的雇主就能更好地为你的休假做计划。

为你的缺席做计划

让你的雇主知道你是否制定了休假期间完成工作的计划。史密斯说:“通过提前披露所有这些信息，你可以确保你和你的雇主都能顺利无缝地过渡。”

为了让你的雇主更容易接受，你可能要考虑提出一份计划，包括你离开期间的工作如何得到弥补，你在休假期间如何将工作移交给其他人，以及假期结束后如何重新投入工作。

包括这些信息可以让你的雇主在你不在的时候更放心，你也可以休假后计划返回．此外，它还可以让你有机会要求特殊的安排，比如在家工作一段时间，或者在恢复正常工作日程之前兼职工作。

最后，产假信应该让每个人都达成一致，这样当你休假的时候就不会有不愉快的惊喜或误解。

什么时候写产假信

写产假信时要考虑的下一件事是时间。有些员工可能会推迟告诉雇主这个重大消息，因为担心自己的反应。但是你越提前通知，这个过程对每个人来说就越顺畅。

史密斯说:“一旦你知道自己怀孕了，或者你准备好分享这个消息的时候，就应该与雇主沟通。”“这样，你的雇主就可以开始计划你的休假，并确保保险到位。”

虽然你的产假信是你即将休假的正式通知，但员工可以选择先口头告诉雇主。然而，你还是应该在合理的情况下尽快把你的信和产假申请寄给你的经理。确保你给了雇主足够的通知时间。

需要注意

根据你所在的州、你的雇主和你计划休假的类型，你可能会被要求提前通知。根据FMLA，员工通常应该计划至少提前30天发出通知，只要他们有能力。

有些州可能也有自己的要求，这取决于他们的产假法律。如果你想休带薪产假，有些公司可能会有最低通知要求。

休假时的沟通

当你外出时，偶尔与你的雇主保持联系。史密斯说:“在休假期间，与你的雇主保持联系，让他们知道你的最新状态，并让他们知道你打算什么时候回来。”通过保持沟通渠道畅通，你可以帮助确保顺利过渡到工作岗位。”

你可以在休假期间入住。然而，你可能想让你的雇主或经理知道孩子正式出生的时间，或者在你快回到工作岗位的时候和他们联系一下。

产假申请信样本

像这样的开头往往是最具挑战性的部分。下面的信件样本可以作为模板，你可以用它来写你自己的产假信。

(名字)

(地址)

(日期)

(管理器名称)

(公司名称)

(经理地址)

亲爱的[名字],

这封信是要告诉你[我/我的伴侣和我]要有孩子了，我打算休产假。我的预产期是[日期]。我计划继续工作到(某一天)或孩子出生，以先到者为准。本人计划休【数】周育儿假，预计回岗日期为【日期】。

在我不在的时候，我建议[同事的名字]负责[具体的项目或任务，可能会让不同的同事负责不同的任务]。我很乐意在休假前花时间让他们了解情况。

当我休完产假回来的时候，我就可以回来(全职、兼职、在家工作)。那时，我可以再次接手(项目或任务)。那时，我将与[同事的名字]一起工作，以了解所有事情的当前状态。

在我休产假期间，请您随时通过【个人邮箱地址】或【个人电话号码】与我联系，我会在方便的时候回复您。在休假期间，我将与你保持联系，以确保顺利过渡到工作岗位。

如果您还需要我提供任何关于育儿假的额外信息或表格，请告诉我。如果我的休假状态或日期有任何变化，我会及时通知你。

亲切的问候,

(签名)

(名字)

底线

你很容易担心你的经理或团队对你休产假的消息会作何反应。在一个以工作为中心的社会里，很多人会觉得休假有罪恶感，或者让团队失望了。但是很有可能和你一起工作的人会支持你，为你感到兴奋。沟通越多，每个人的过渡就会越顺利。

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