成功商业计划书的5个关键要素

女商人在办公室领导项目讨论
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托马斯·巴维克/盖蒂图片社

小企业主必须提交一份商业计划书为了赢得大公司或政府机构的合同。美国政府特别促进小企业和联邦机构之间的合同和分包合同,并有直接的主动性,以确保所有联邦合同和分包合同的公平比例授予小企业。这些合同包括为女性拥有的小企业(2018年授予234亿美元)和服务残疾退伍军人拥有的小企业(2018年授予225亿美元)预留的专项资金。

确切地知道商业计划书中需要包括什么对你的小企业赢得合同至关重要。与商业计划商业计划书的目的是指导战略和筹集资金,而商业计划书则是针对投标的销售宣传,目的是争取更多的工作。

商业提案的两种主要类型是征求的和非征求的提案。

已征求的商业建议

征求的商业提案是由潜在的合同持有人要求的。例如,一家公司或政府机构寻求外部公司来完成一个项目或完成一项任务,可能会选择允许公司竞标这项工作。

因此,商业计划书可能是根据市场上的公开投标起草的,其他公司也会为赢得合同而竞争。征求的商业建议也可以提供给选定的公司或公司集团。

主动提出的商业建议

另一方面,未经请求的业务提案是没有特别要求的提案。他们是在卖方的主动下提交的,作为吸引潜在客户注意的一种方式。

通过提交一份有针对性的、写得好的商业计划书,企业创造了一个赢得战略客户信任的机会。小型企业也可以使用未经请求的提案来试图伪造合资企业还有别的生意。

撰写商业计划书

如果你想写一份商业计划书来赢得投标邀请(IFB)、报价请求(RFQ)或提案请求(RFP),你应该知道需要处理哪些细节,以及你的公司如何才能完成这项任务。确保你的提案脱颖而出,包括以下五个组成部分:

  1. 解决方案:在写了一段表明你已经确定了公司的需求之后,接着介绍一下你的公司如何提供解决方案。这里的关键是只推广和承诺你可以实际交付的解决方案。
  2. 好处:一份成功的商业计划书会清楚地概述与你的公司做生意的好处。例如,如果你的小公司可以提供完全保密和紧迫的最后期限,在这部分明确说明与你的团队合作的好处。
  3. 信誉:你的提议应该是可信的。如果你与同一领域的客户合作过,或者获得过任何奖项,你应该详细列出这些。突出任何案例研究或第三方认可来建立可信度,并包括公众反馈和对你的业务的评估的链接。
  4. 样品:商业计划书应该包括你向其他客户交付的样品,作为你交付能力的重要证据。即使是你工作的一小部分样本也可以简洁地展示你的组织能力,并在赢得竞标中发挥作用。
  5. 目标语言:商业计划书必须是意图和能力的清晰沟通。为您的目标受众定制每个提案,并使用他们熟悉的语言(和术语)。通过使用与市场相关的例子和分析来展示你对潜在客户所在行业的了解。

你不可能为每一个潜在的买家制定一个成功的商业方案,但是有了一个良好的实践公式和持续的执行,你就有更好的机会从需要你的小企业所能提供的新合同的公司那里赢得新合同。

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  1. 国会研究处。”小企业承包概述。访问日期:2020年2月22日。

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