如何回答面试中有关时间管理的问题

当你面试一个职位的时候，被问到有关的问题是很常见的时间管理．能够安排和管理你的时间，并适当地安排工作的优先级，几乎在任何行业的任何职位都是一项重要的技能。

了解一下回答有关时间管理问题的最佳方法。

面试官想知道什么

招聘经理通常都渴望找到能够有效管理自己时间的候选人。对于经理来说，这意味着如果应聘者被录用，就不需要太多的指导和指导。通过问这些问题，面试官是想看看求职者是否意识到时间管理的重要性。

他们也有兴趣听应聘者分享他们最喜欢的时间管理策略。最后，雇主想知道你是否知道如何划分任务的优先级(并确定哪些任务是最重要的)，以及如果你不确定先做什么，你会怎么做。

时间管理面试问题

在面试中，你可能会被问到这些关于时间管理的问题:

• 你如何安排工作的轻重缓急?
• 如果分配给你一个大项目，你如何确保按时完成?
• 当你有很多高优先级的任务都在同一周内到期时，你会怎么做?
• 当你感到不知所措时，你会做什么?
• 你如何保持工作与生活的平衡?
• 描述一次你错过了一个项目的截止日期。

如何回答有关时间管理的问题

准备一个经过仔细论证的全面、详细的回答会给潜在的经理留下深刻的印象。提到你如何处理时间管理的不同方面会让你和其他求职者区别开来，特别是如果你能提供具体的例子的话。

每天优先级

雇主想知道的是你能处理好每天的任务，而不是直接告诉你每一步需要做什么。他们还想知道你能合理安排工作的优先级。

你可以在回答中这样说，你在每个工作日开始时为自己创建了一个新的待办事项清单，按照截止日期和重要程度排序。既然你知道意外和干扰可能会发生，你就为自己制定了三个必须在工作日结束前完成的任务。

避免多任务

尽管曾经有一段时间，那些可以同时做很多事情的员工受到了重视，但最近的研究已经证明了这一点多任务处理总的来说，被高估了。通常情况下，试图同时完成多项任务的人最终会做得马虎，当他们随后被迫纠正错误时，就失去了他们“节省”的时间。有效时间管理的一个关键要素是安排时间的能力，这样你就可以一次专注于一件事。

如果你能用一两个例子来证明你有效地完成“单任务”挑战性工作任务的能力，你会给面试官一个良好的印象，你致力于提供高质量的工作。

会议的最后期限

当潜在雇主问你如何处理截止日期时，要强调你对流程的理解以及提前工作的重要性。

例如，你的回答可能是，当你在计划一个项目的方法时，你从截止日期开始逆向工作，把它分成更小的任务，并为每个任务设置一个小的截止日期，直到项目的总体截止日期。通过这种方式，你每天都在不断地取得进展，并确保项目按时完成。

处理中断

干扰和分心在工作场所很常见。你排除这些问题并妥善处理的能力对你的整体表现至关重要。雇主们都在寻找能够严格设限的员工，他们在工作时不会被同事或有趣的网站分心。

描述一下你采取的策略，比如戴耳机来屏蔽闲聊，在核心“工作时间”的特定部分屏蔽电脑，以及限制饮水机旁的八卦。

工作与生活的平衡

对于一个好的雇主来说，确保员工平衡，没有压力或倦怠对公司的士气和生产力很重要。当雇主问这个问题时，他们并不是在找一个说“工作就是我的生活”或者在工作场所之外没有爱好或义务的人;经理们知道这是不健康的。相反，你应该把答案集中在你如何在工作中全力以赴，在上班的时候完全专注于工作，以及你的效率可以让你在家的时候与工作脱节。

该怎么说

在回答有关时间管理的问题时，请记住以下这些策略:

• 承认时间管理的重要性。从根本上说，雇主们渴望看到你理解这个概念并理解它的重要性。在你的回答中要明确这一点。
• 分享你的方法和例子。对于这个问题，你的回答要具体一些。举例说明你过去是如何处理大型项目的。谈谈时间管理是一个难题的时候，以及你为未来学到了什么。描述一下你使用的工具(如日历、列表制作策略或项目管理软件)来保持进度。使用明星的方法可以帮助你给出有效的回应。
• 展示你的沟通技巧。雇主可能会问你如何处理任务太多、截止日期重叠、一个人根本无法完成的情况。答案并不是你会更加努力地工作。相反，在这个时候你可以谈谈如何让你的经理知道你不知所措，并准备好潜在的解决方案。

什么不该说

有些回应可能是雇主的危险信号。避免以下行为:

• 接受错过最后期限。每个人都有错过截止日期的时候，但如果你分享的是发生在你身上的一个例子，明确表示你意识到这是一个问题，而且是非典型的问题。
• 没有意识到你的影响。当你没有及时完成一项任务时，它会在整个公司产生连锁反应。你对时间管理问题的回答应该表明你明白你做的事或不做的事会影响别人。
• 不平衡。一个好的雇主希望避免员工精疲力竭。如果你太专注于工作，没有时间享受自己的生活，这可能会引起雇主的担忧。