发送带有样本的电子邮件求职信的技巧

如何发送电子邮件求职信和简历

女人在家里用笔记本电脑工作
照片:

马克·罗曼内尔/摄影图书馆/盖蒂图片社

你应该在求职邮件中写些什么,又该如何发送呢?电子邮件求职信是一种文件随简历一起发送提供关于你的专业知识的额外信息。求职信的目的是提供你为什么有资格申请这份工作的信息,并解释你对该公司感兴趣的原因。

请注意

当你用电子邮件发送求职信时,按照雇主的指示提交求职信和简历是很重要的。

招聘启事可能会指定你需要发送的文件类型,以及你应该如何发送。如果没有,你可以按照下面的说明,轻松地把你的文件交给招聘经理。

同样重要的是,要确保你的电子邮件求职信和你发送的其他信件一样。尽管发电子邮件既快捷又简单,但这并不意味着你只需要写一封详细的求职信,重点说明为什么你适合应聘这份工作。下面是一些发送电子邮件求职信的技巧。

将求职信和简历作为附件发送

  • 如果招聘启事要求将你的求职信和简历作为附件,你可以轻松地将PDF文件添加到电子邮件中。
  • 如果你的求职信和简历是Word文档,点击“文件,另存为,PDF (. PDF)”将文件另存为PDF文件。
  • 如需谷歌Docs文件,请点击“文件,下载,PDF (. PDF)”文件。
  • pdf文档更专业,它们保留了原有的格式,而且在你分享了它们之后,其他人不能对它们进行编辑。
  • 保存有你名字的文件,这样它们就不会和其他申请人的材料混在一起,例如,你的namcover .pdf。

需要更多帮助吗?下面是一步一步的指导将你的简历和求职信作为附件发送

发送不带附件的求职邮件

  • 有些雇主不接受附件。在这种情况下,把你的求职信粘贴到你的电子邮件中。
  • 使用简单的字体,删除任何花哨的格式。
  • 最好的方法是从你的原始简历和求职信中复制内容,然后“粘贴特殊的,未格式化的文本”到电子邮件信息中。
  • 你可以通过在邮件正文内左键点击并从下拉菜单中选择“粘贴特殊”来“粘贴特殊”。
  • 你不知道雇主使用的是什么电子邮件提供商,所以简单一点是最好的。雇主可能看不到格式化的消息和你一样。所以如果它是纯文本,你可以确定它会正确呈现。

联系人、主题行和签名

  • 如何写一封电子邮件求职信以下是如何在电子邮件中写求职信的方法,包括当你有联系人的详细信息时该怎么写,以及如果你没有联系人的详细信息时该怎么写。
  • 邮件的主题确保你在邮件的标题栏列出了你申请的职位,这样雇主就能清楚地知道你申请的是什么职位。例如,主题:无名氏,社交媒体经理职位。
  • 附上你的签名:在邮件中附上你的联系信息,包括姓名、地址、电子邮件地址和电话号码,这样招聘经理就能更方便地联系到你。

仔细检查你的求职信的拼写和语法

确保你检查了拼写、语法和大写。它们在电子邮件求职信和纸质求职信中同样重要。

给自己发送测试邮件

首先将邮件发送给自己,以测试格式和附件是否有效。如果一切正常,重新发送给雇主。

查看一封电子邮件求职信样本

下面是一封电子邮件求职信的例子。请参见下面的更多示例。

电子邮件求职信样本

主题:行政助理/前台工作-罗杰·史密斯

亲爱的科尔女士:

我很高兴看到你们在ABC市场公司招聘行政助理/接待员的启事。我相信,我在办公室管理方面五年的经验和我对贵公司产品的热情使我成为这个职位的理想人选。

你明确指出,你正在寻找一名有安排约会、维护记录、订购用品和接待客户经验的行政助理。我目前在XYZ公司担任行政助理,在过去的五年里我一直在磨练这些技能。

我能熟练使用所有常用的管理和协作软件包,从Microsoft Office和SharePoint到谷歌Docs和Drive。我学东西很快,而且很灵活,同时总能保持愉快的心情,这是你希望访问者在与公司互动时看到的第一个人。

随信附上我的履历表,我将在下周内打电话,看能否安排时间面谈。

非常感谢您的时间和考虑。

最好的

罗杰•史密斯
电话
电子邮件
LinkedIn Profile URL(可选)

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