十大求职信写作技巧

写一封一流求职信的建议

求职信的写作技巧
照片:

Maddy Price / The Balance

你是否正在准备与简历一起发送的求职信?你的求职信要给人留下最好的印象,这很重要,因为它能帮助你获得面试机会。

当你需要写求职信时,有时一些小细节就能产生很大的不同。你的求职信越接近完美,你给招聘经理留下深刻印象的机会就越大。

遵循这些技巧和技巧,你就能发出一封一流的求职信,你获得面试的机会也会增加。

选择正确的求职信类型

男子阅读求职信

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

几种类型的求职信可以发给雇主和联系人。例如,有传统的求职信(也被称为应用信),以申请特定的职位空缺。如果你认识可以推荐你工作的人,你会想要写一封求职信推荐信

也有意向书(也称为求职信),你在信中询问一家公司是否有工作机会。冷接触求职信是写给那些还没有招聘广告的公司的。

请注意

一定要选择一种类型的求职信来反映你的申请内容,你为什么要写,以及你的要求。

简历之外的内容

商业妇女在办公桌电脑

克里斯·瑞恩/ OJO图片/盖蒂图片

你的求职信不应该只是你简历的另一个版本。相反,这封信应该提供具体的证明你能为公司带来什么

在求职信中,选择两到三个你想强调的技能或能力。然后举例说明你展示这些特质的时间。

例如,如果你想强调你辅导孩子的经验和技能,可以提供一个你如何成功辅导学生的例子。你可以写一个你特别成功的教学时刻。

请注意

这些例子可以让你的求职信和简历有所不同。

只要有可能,包括数字显示你是如何为之前的公司增加价值的你为之工作。在上面提到的例子中,你可以提供以前的学生在与你合作期间成绩如何提高的数据。

如果你是刚毕业或者其他没有很多工作经验的,可以突出你的一些可转移的技能在你的简历里。提供来自项目、课程、志愿者工作等方面的证据,证明你拥有这些技能。

为每一份工作都写一封定制的求职信

年轻的女商人正在处理文件
达米尔·库迪奇/盖蒂图片社

招聘经理能很快看出你是否写了一封适用于所有工作的通用求职信。这是一种让应用程序被否决的快速方法。相反,花时间去做定制求职信所以它反映了你对你申请的特定职位和公司的兴趣。

每封信都要适合具体的工作。最好的办法就是把你的资历与工作相匹配

  • 首先,仔细看招聘启事。
  • 其次,选择两三项你知道自己具备的工作要求的技能、能力或经验。
  • 在你的求职信中,提供你展示这些技能的例子。

包括关键字求职信上的职位清单也是如此。例如,如果招聘清单上说理想的候选人有“数据驱动决策”的经验,那么你可能会包括一个你使用数据做出决策或解决问题的例子。

请注意

花点时间展示你的个性解释一下你是如何非常适合这个职位和公司的。

为你申请的每个工作都写一封定制的求职信可能很耗时,但花时间和精力是很重要的。一封定制的求职信可以让读者一眼就看出你是这份工作的合适人选。

不要指出你错过了什么

妈妈带着孩子
Daniel Hurst摄影/ Getty Images

一般来说,不要在求职信中为任何事情道歉。有一些求职信中不需要包含的东西.如果你缺乏必要的技能或学位,不要提。这只会突出你没有的东西。相反,你应该着重强调你所拥有的技能和经验,并解释它们如何使你成为这份工作的合适人选。

然而,当你最近的工作经历中有空档期(过去一年左右),无论是下岗、失业、从工作中抽出时间与家人在一起、旅行、重返学校,或者其他任何原因,你的求职信都给了你一个机会解释就业差距

如果你决定在求职信中提到这段职业空白期,那就简单地写下来,然后迅速回到强调你的技能和能力上来。

试着找到联系人

商人使用名片上的联系信息进行联系
Arijit Mondal / Getty Images

给你的求职信找一个联系人并不总是那么容易,但花点时间尝试是值得的。写求职信的时候,花点时间写得个人化是非常重要的。尽可能多地了解公司和职位信息招聘经理

一定要写上求职信的地址写给将要阅读你的求职信的招聘经理。如果你不知道这个人是谁,可以去公司网站上看看,甚至可以打电话问问。

请注意

如果你不知道谁会读这封信,在信的开头写上“亲爱的招聘经理”。

如果你在公司里有熟人推荐你得到这份工作,或者愿意为你美言几句,说出他们的名字在你信的第一段。这是获得雇主兴趣的好方法。但是,要确保你事先和你的联系人联系过询问他们是否愿意推荐你

正确排版求职信

男子在打印信上签字
junnophoto / GettyImages

良好的第一印象至关重要,因为这是获得面试机会的第一步。你会希望你的求职信不仅包含适当的信息,而且看起来精致和专业。因此,一定要求职信的格式正常。如果你要发送一封实体信件,使用商务信件的格式。在求职信的开头写上你的联系方式、日期和雇主的联系方式。

如果你正在发送你的求职信是电子邮件,你的格式会有点不同。你还需要包括一个主题上面提到了你的名字和职位。

一个求职信不应超过一页纸(最多三到四段)。

请注意

如果你的求职信有点长,你可以调整页边距,给自己留出更多的空间。

然而,你想要在你的求职信中有足够的空白空间,所以不要让页边距太小。

问候语之间、每段之间以及结束语之后也要留出空白。这也会增加空白。不管你用什么方式发送求职信,一定要选一个合适的简单易读的字体

做你自己,展示你的个性

附简历的求职信
Peepo / E+ / Getty Images

你希望你的求职信是专业的,但你也应该清楚你能为雇主提供什么——那就是你和你的证书。专业并不意味着你必须使用尴尬的正式语言。避免使用不自然的短语,如“尊敬的先生或女士”或“我希望表达我对贵机构职位的真诚兴趣。”相反,使用清晰、直接的语言。

也避免Clichéd,被过度使用的短语招聘经理讨厌阅读(“有进取心的人”,“有团队精神的人”等等)。将这些短语替换为权力话语比如“发起”和“合作”。

你想给人留下礼貌和专业的印象,但不要虚伪。不要使用让人不舒服或老套的语言。阅读更多如何在求职信中展现你的个性

使用求职信的例子和模板

女性阅读求职信

花时间复习求职信示例在你开始写求职信之前。例子可以让你知道如何组织你的求职信,以及应该包含哪些信息。

还有一些求职信模板,它可以帮助你设置求职信的格式。模板也给你一个框架,你可以为你自己的信件个性化。

请注意

虽然查看模板和示例很有用,但一定要根据你自己的技能和能力,以及你申请的职位来更改信件样本。

校对和编辑你的求职信

带笔记本电脑的女士
版权归Peopleimages/E+/Getty Images所有

因为招聘经理要看成百上千的应聘者,一个小小的拼写错误就能决定你获得面试的机会。因此,一定要彻底校对你的求职信(以及你所有的申请材料)。

通读你的信,找出任何拼写或语法错误。确保你的标题中有正确的公司名称、招聘经理的名字、日期等。

请注意

大声朗读信件是检查错误的有效方法。

也可以考虑让朋友或家人读读你的信。让他们检查错误,但你也可以要求更全面的反馈。在你的朋友看过你的信后,问问他是否相信你是这份工作的最佳人选。

按照招聘启事上的说明去做

男子戴眼镜,读信(聚焦男子)
史蒂夫穆雷斯/盖蒂图片社

发送求职信最重要的部分是遵循雇主的指示。如果招聘启事说要把你的求职信和简历以电子邮件的形式发送出去附件,在电子邮件中附上microsoftword或PDF文件。如果招聘经理说他们想让你用简历提交材料网上申请系统,不要通过电子邮件或邮寄物理应用程序。

如果你需要通过电子邮件发送求职信在求职信中,一定要包括你的姓名和职位头衔。

正确地发送你的求职信和简历附件是很重要的,包括所有要求的信息,以便你的信息被阅读,并让收件人知道他们如何联系你来安排面试。

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  1. CareerOneStop。”如何写求职信”。

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