如何拒绝推荐信的请求

通过

艾莉森·多伊尔

更新于2022年3月30日

如果你被要求写一篇文章，你会怎么做推荐信或者为你不想推荐的人提供推荐信?也许你对这个人的工作技能、团队合作或职业道德不感兴趣。也许你只是不太了解他们，无法有效地描述他们的工作表现。

在任何情况下，如果你不愿意提供推荐，最好是拒绝请求，而不是支持某人。

你有权拒绝推荐信的请求

没有义务一定要给别人写推荐信。你可以礼貌地婉拒请求，而不会冒犯到提出请求的人。诀窍在于不要让你的拒绝听起来像是个人批评或专业拒绝。

这里有两个例子:

如果你不太了解对方该怎么说:“很抱歉，我觉得我对您不够了解(或与您共事的时间不够长)，无法向您提供准确而全面的推荐信。”

如果你认识对方该怎么说:“我觉得我不是给你写推荐信的最佳人选，”或许还可以提供一个建议，让别人去问。

以下是如何以专业的方式说“不”的建议:

不要因为拒绝而感到难过。有时很难找到一种礼貌地拒绝请求的方法，但如果你要求推荐的人选择拒绝，你会欣赏坦率。根本不提建议总比提一个优柔寡断的建议要好。任何招聘经理都会注意到推荐人缺乏热情。
不要等:当你需要拒绝推荐人的请求时，尽量及时地这样做。你可能很想把它推迟——没有人喜欢让别人失望。但拖延比及时回应更残忍，即使他们不喜欢你要说的话。你应该给对方尽可能多的时间列出可供选择的参考资料如果你不能提供的话。
亲切的:最好是拒绝请求，而不是写一份不温不火的支持，但这并不意味着你必须粗鲁或过度批评你的回应。没有必要让互动变得过于消极。此外，大多数行业都是一个小世界。你永远不知道什么时候你会在未来的工作中再次遇到这个人。

是积极的:如果可以的话，包括一些积极的反馈。以另一种方式提供帮助;也许你可以为他们的目标行业提供一些求职建议，或者推荐一个双方都认识的人来为他们背书。
保持简短:你需要传达的信息是简短的——因为给定的原因，你将无法提供参考。几段话就足够表达你想说的了。
总是使用“I”开头的语句:说“我觉得我还不够了解你”，而不是“你还没有给我留下什么深刻的印象”。保持一种尊重和成熟的对话将大大有助于使艰难的拒绝推荐不那么痛苦。