小企业会计中的错误类型

小企业可能会犯某些类型的会计错误——其中许多是真正的错误，通常是数学上的错误，并且是出于善意而犯的。

无论是无意的遗漏，无意的重复，还是更复杂的事情，簿记员所犯的会计错误都是重要的，要发现和纠正。

小企业会计中的常见错误

会计差错在你的小生意中往往是简单的记账对你的生意影响不大的错误。有些甚至不会影响你的财务报表在所有。然而，其他类型的错误确实会影响你的财务报表，甚至你作为一个企业主的决策。这些类型的错误需要大量的时间和业务资源来发现和纠正。这里有一些常见的问题需要注意。

复制错误

如果您在复制时出现了错误，那么在记帐过程中很可能会将借方或贷方记录两次。如果多人输入数据，很容易出现重复错误。如果不止一个也会发生发票正在请求付款。如果重复分录的数量很大，则可能对业务产生严重影响。在损益表上，收入或费用可能被大大夸大或低估。

遗漏错误

当你没有在账簿上记录一笔财务交易时，就会出现遗漏错误。你可能甚至没有意识到你犯了这个错误，但它可能会少报你的收入，夸大你的收入，或影响你的生活资产负债表．当会计核算过程中出现遗漏错误时，它会影响试算表，试算表是总分类账中所有有余额的账户的报告。

委托错误

委托错误是由于错误地将物品输入错误的位置而导致的。例子包括发布应收账款到一个应付账款将一个客户的付款计入或应用到另一个客户的发票上。这种类型的错误可以显著地影响损益表或资产负债表。它还会损害公司的资本状况，这是一个严重的意想不到的后果。

原始输入错误

原始分录错误是指当一个项目第一次入账时，错误的信息进入会计账簿的过程。每个条目都应该有某种收据作为备份。当这类项目的原始分录被记录下来时，簿记员可以调换两个数字。这会导致原始分录错误，这可能会产生重大影响，因为错误的金额会反映在与交易相关的任何其他账户上。

补偿误差

当一个帐户上的错误被另一个帐户上的错误抵消时，就发生了会计上的补偿错误。一个例子可能是存货账户的分录不正确，应付账款的相应分录都是错误的。补偿误差不会影响试算平衡表，因为它们相等且相反——也是不正确的。

原则错误

当交易双方都有会计错误时，就发生了原则错误。然而，这往往是因为记录交易的人可能对会计原则没有透彻的理解。例如，设备购买，它是固定资产购买或资本支出，作为经营(或日常)支出入账。

输入反转误差

倒转分录通常发生在会计期末。例如，一项贷方(如销售商品的成本)被记为借方，或者发票被记为应付账款而不是应收账款。

防止商业会计错误的实用技巧

会计错误可以通过几种方式来防止，但对您的企业来说，一个优先事项应该是保持可靠的内部控制。确保输入数据的人是一个准确的打字员。这涵盖了控制商业会计错误的许多可能的解决方案。与此同时，负责数据输入的人应该小心调换数字。他们应该明白财务报表哪些分录进入哪些账户。他们还应防止在账簿中遗漏或重复条目，并应定期进行审计。

内部会计

小企业可以使用会计软件和会计信息系统为他们做会计。虽然这可以简化簿记过程，但至少保留一名会计也是有帮助的。

比较你的商业银行账户和账簿

簿记员可以将企业的银行账户与其会计分类账进行比较在账簿交给会计之前改正所有错误。

不要忘记小额交易

簿记员应该记录所有的财务交易，无论金额有多小。例如，零用现金账户，如果你有的话，在每个会计期末都要记帐。

为所有项目分配预算

通过为项目分配预算并坚持执行，小企业可以更好地了解他们的成本。为所有项目制定预算是很重要的，因为预算是项目的路线图。如果你为所有的项目都制定了预算，成本就会更清楚。

纠正会计错误

财务会计准则委员会(FASB)规定会计人员可以作出以下更正:

• 会计原则的改变
• 变更会计估计
• 更改报告实体
• 更正以前发布的财务报表中的错误

某些会计错误也可能要求会计师起草重述报表，这是对先前财务报表的修订和重新发布。这些错误包括:

• 错误计算费用
• 不折旧资产
• 那种问题库存
• 在会计原则的应用上犯错误
• 疏漏

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