什么是W-2表格?

一个用各种图标解释如何处理你的W-2的图表
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定义

报税表形式是一份IRS文件,报告你从雇主那里获得的应税收入。这个表格还包括从你的工资中扣缴的税款,以及你和你的雇主代表你支付的社会保险和医疗保险。

关键的外卖

  • W-2表向雇员和国税局报告就业收入,以及从这些收入中扣缴的税款。
  • 员工使用这些信息来准备年度纳税申报单。
  • 雇主通常要在1月31日之前向员工发送上一个纳税年度的W-2表格。
  • 如果雇主在新年2月中旬之前不给你W-2表格,你可以拨打800-829-1040联系国税局。

W-2表格如何运作

W-2表仅用于已缴税的员工收入保留.你的雇主每年通过一系列信息表格向你和国税局报告这些收入。此外,W-2表告诉你必须在纳税申报表上申报的收入,以及你已经通过扣缴的款项。W-2表还会告诉国税局你应该申报多少收入,并确认他们已经缴纳了多少税款。

报税表形式

国税局

谁使用W-2表?

你需要在年度纳税申报单上报告你工作中获得的所有工资。无论你是兼职还是全职员工,如果你在纳税年度从该公司获得了600美元或以上的收入,你都应该从雇主那里收到W-2表格。

你的W-2表有五份:A、1、B、C、2和D。

  • 你的雇主由你的雇主向社会保障局提交副本A。
  • 副本1是你的雇主寄给你所在州、市或当地税务部门的文件。
  • 将副本B附在你的联邦所得税申报表上。如果你愿意的话,把它和你的其他税务文件一起保存至少四年在网上提交报税表
  • 将C副本和你的税务文件一起保存至少四年。这是你的正式副本。
  • 当你在网上或邮寄报税时,你需要在你的州税申报表上附上副本2。如果你是在网上报税,那么把这份纸质文件和你的税务文件一起保存至少四年。
  • D副本由你的雇主保存。

在哪里可以拿到W-2表

雇主必须为每位符合条件的雇员准备一份W-2表格。通常情况下,雇主必须邮寄或亲自交给你W-2表格不迟于1月31日例如,对于2022年的收入,2023年1月31日为上一个纳税年度。

如果你没有收到W-2表格该怎么办

如果你到2月中旬还没有收到W-2表格,可以问问你的雇主是什么时候寄给员工的。你也可以要求另一份W-2的打印副本。有些雇主可能会收取象征性的费用,为你提供额外的副本。

如果你认为你的雇主可能没有寄出w -2表,或者你的雇主拒绝给你w -2表,你可以拨打800-829-1040联系国税局寻求帮助。确保你准备了一些信息,包括:

你还应该提供至少一份你的估计工资,雇主扣缴的联邦所得税,以及你开始和结束雇佣的日期(如果你不再在那里工作的话)。你的工资单上应该有这些信息。

请注意

如果你无法从雇主那里拿到W-2,国税局可能会要求你在纳税申报单上填写4852表格。此表格代替W-2表格。

你也可以要求你的雇主这样做纠正错误信息在W-2表格上。你的社会保险号可能不正确,你的名字可能拼写错误,或者你的工资和扣缴金额可能不准确。

如何阅读你的W-2表格

方框A到F都提供了识别信息:你的社会保险号,雇主的税号或EIN,每个人的地址,以及他们的法定全名。方框D是一个控制数字,用于识别雇主记录中唯一的W-2表格文件。

W-2表格上的数字框记录了你的财务信息:

  • 箱1报告您的总数应税工资你报告的小费、工资、奖金和其他应税薪酬和福利。方框1不包括任何税前福利,如401(k)计划、403(b)计划或健康保险的缴款。
  • 框2报告你的雇主从你的工资中扣缴了多少联邦所得税。
  • 盒3报告你需要缴纳社会保障税的工资总额。这项税是对2022纳税年度不超过14.7万美元的工资进行评估的。这个“工资基础”每年都要调整以适应通货膨胀。
  • 4盒报告从你的工资中扣缴的社会保障税总额。框4中显示的数字在2022年纳税年度不应超过9,114美元(在14.7万美元的社会保障工资基础上,工资收入的6.2%)。
  • 框5报告你需要缴纳医疗保险税的工资数额。医疗保险没有最高工资标准。
  • 箱6报告从你的工资中扣缴了多少医疗保险税。这是一个统一税率,占你医疗保险工资总额的1.45%。方框6将大于方框5乘以1.45%,因为国税局将评估一个附加医疗保险税在1.45%的基础上再加0.9%,收入超过20万美元。
  • 7箱显示你向雇主报告的任何小费收入。如果你没有报告任何提示,它将是空的。第7栏和第3栏的总和不应超过社会保障工资基数。

请注意

7号盒子里的钱已经包含在1号盒子里了。

  • 盒8报告任何分配的小费收入你的雇主给你的。这一数额不应包括在方框1、3、5或7中报告的工资中。
  • 10箱报告你可能通过灵活支出账户(FSA)报销的抚养费用金额,或雇主为你提供的抚养服务的美元价值。在2022纳税年度,5000美元以下的报销和服务不征税。任何超过5000美元的金额都应包括在第1、3和5栏的金额中。
  • 11箱报告从雇主的非合格递延补偿计划或非政府机构发放给你的任何款项第457节养老金计划。第11栏的金额作为应纳税工资列入第1栏。
  • 12箱适用于延期薪酬和其他薪酬。你的雇主可以在第12栏中列出几种类型的薪酬和福利,因此国税局尽可能简化了这一点,允许你的雇主输入一个单字母或双字母的代码,然后输入你的薪酬金额。问问你的雇主,看看这个代码是什么意思。
  • 13箱包括三个复选框,表明你是否是法定的员工如果你参加了雇主的退休计划,并且你有第三方的病假工资。你的雇主会检查所有适用的。病假工资不包括在第一类工资中,尽管它通常要缴纳社会保障税和医疗保险税。
  • 你的雇主可能会在14箱.在这个盒子里报告的任何金额都应该包括它们的用途的简要说明。工会会费、制服付款或非应税收入是这里报告的一些事情。
  • 15箱报告你雇主的州和州税务识别号码。
  • 16箱报告你在该州赚取的应税工资总额。如果你在多个州为同一雇主工作,这里可能会有多行信息。
  • 箱17报告的总金额州所得税从你的工资中扣缴16栏所列的工资。这些税可以作为扣除州和地方所得税在国税局表格1040的附表A上,如果你使用分项扣除。
  • 盒18报告应缴纳地方、城市或其他州所得税的工资。
  • 19箱报告从你的工资支票中扣缴的地方、城市或其他州所得税的总额。如果你在附表A中列出了你的联邦扣除额,这笔金额也可以作为州和地方所得税扣除额的一部分。
  • 20箱提供所缴纳的地方、城市或其他州税的简要说明。该描述可能标识一个特定的城市,也可能标识一种州税,如州残疾保险(SDI)支付。

常见问题

W-2表格的目的是什么?

W-2表旨在向美国国税局报告雇员的工资、税款和雇主提供的其他方面的补偿。

谁应该填写W-2表?

一般来说,如果你是一家公司的全职或兼职员工,年收入至少600美元,你就需要填写W-2。

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  1. 国税局。”关于W-2表,工资和税收报表."

  2. 国税局。”报税表形式."

  3. 国税局。”就业税记录."

  4. 国税局。”1月31日工资表截止日期提醒雇主."

  5. Paycor。”W-2雇主责任."

  6. 社会保障局。”退休福利:最高应纳税收入."

  7. 国税局。”议题751社会保障和医疗保险扣缴率."

  8. 国税局。”雇员报销,W-2表格,工资查询."

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