什么是预提费用?

应计费用是指尚未开票或支付但将来由企业承担的费用。跟踪应计费用可以让你的企业计划当前和即将发生的成本。

了解预提费用是如何工作的可以帮助你简化公司的运作，有效地进行预算，并维护易于访问的税务扣除记录。

应计费用的定义和示例

应计费用为营业费用在一个会计期间发生但要到下一个会计期间才支付的。这些与应付账款不同，因为它们的发票尚未收到或进入支付系统。

这些是您的企业已经购买并最终必须支付的商品或服务的费用。你必须把它们考虑在内计划预算以及其他费用，即使这些费用尚未开票。这样，你可以确保你不会不小心花了你需要支付这些费用的钱。

ZenBusiness的JC Glancy通过电子邮件告诉the Balance:“即使商品或服务尚未交付或计费，企业也有责任(即他们有义务支付……)，因此它们也被称为'应计负债'。”

• 备用名称:应计费用负债应计成本，应计支出

例如，“订阅服务(例如，域名注册续期，软件订阅服务，电子邮件营销在线信用卡处理服务公司TailoredPay的总裁丹尼尔·克罗伊托通过电子邮件告诉the Balance网站，如果在会计期末还没有开出发票，这可能就是经常发生应计费用的一个例子。

其他应计费用的例子包括:

• 未立即到期的税款
• 下个月1号或2号需要支付的员工工资
• 承包商或自由职业者的费用尚未开票

预提费用如何计算

应计费用记在你公司的资产负债表流动负债:作为现在或不久将来要支付的流动负债

当你的公司购买商品或服务(或计划提供)时，你的会计部门会在会计报表中注明这一负债内部财务管理系统．这些可能只是估计，直到你收到最终的发票和正式的费用总额。

Glancy提供了一个有用的例子来更好地解释权责发生制是如何运作的。

“9月1日，你和窗户清洁工签了一份合同，每月清洁窗户两次。到9月30日，你还没有收到窗户清洁工的服务发票或付款。为了能够解释这笔费用，你需要将这笔费用记录为应计科目。”Glancy说。

这种内部记录的费用在支付之前都是预提费用。

应计费用类别

即使是非常不同类型的企业也经常有类似种类的应计费用。这里有一些常见的分类，要记住你的小企业会计。

应计费用类别	工作原理
工资或薪金	员工通常在每月的第一周发工资，所以他们的工资或薪金是在上个月累积的。
利息支付	如果您的企业有贷款，利率会随着时间的推移而增加，直到付款日期。
纳税	大多数公司在财政年度结束时纳税，因此这些款项将累积12个月。

预提费用与应付账款

预提费用可能与应付账款混淆。它们都是小企业会计的重要组成部分。虽然它们很相似，但它们不是一回事。

这里有一些需要记住的关键区别。

应计费用	应付账款
记录之前正式发票已收到	记录后已收到发票或帐单
往往是对商品或服务成本的估计	正式发票上的具体金额
随着时间积累	随着时间的推移，是否一定会“累积”增加

预提费用的利弊

保持应计费用为企业主提供了各种好处，但也有一些缺点。在使用权责发生制会计方法之前，一定要了解利弊。

专家解释说

• 更好的规划:跟踪应计费用可以帮助你更好地了解你的业务交易。这可以让你更准确地计划和管理你的小企业的财务。
• 准确的表示当前位置应计费用反映了公司资产和负债的真实情况。这能更准确地反映出你的公司在给定时间段内的表现。

缺点解释

• 容许误差当前位置作为应计费用欠下的总额通常是估计的，而不是确切的。这意味着在你的会计中有误差的余地。
• 需要更多的资源建立一个记录预提费用的系统需要招聘、培训和团队监督。这个设置可能需要您的团队的时间和资源。

常见问题