什么是临时帐户?

在不到4分钟的时间内解释临时帐户

一位女士在办公室查看电脑上的信息。
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埃兹拉·贝利/盖蒂图片社

定义
临时账户是指在特定时期内跟踪公司财务活动的临时账户。这些帐户是短期的,通常在每个会计期末关闭。

临时账户是指在特定时期内跟踪公司财务活动的临时账户。这些帐户是短期的,通常在每个会计期末关闭。

无论你是小企业主还是大公司的高级会计师,临时账户都可以帮助你跟踪你的经济活动,管理你公司的财务,并保持一个清晰的记录,记录企业产生的利润和亏损。

让我们看看什么是临时帐户,它们是如何工作的,以及您可以使用的临时帐户的类型。

临时帐户的定义和示例

临时帐户是指每个会计期间开始时余额为零并在期末结束时关闭的短期帐户,以保持该期间的会计活动记录。它们包括损益表、费用表和收入汇总表。

  • 替代的名字:名义账户

通过将临时帐户的余额转移到永久帐户,将其重置为零。以零余额开始会计期间使企业能够监控特定会计期间的活动,而不会混淆来自两个不同时间段的数据。

例如,如果XYZ公司在一个会计期间产生了$40,000的收入,则可以在一个临时帐户中记录该期间的金额。那么临时帐户将开始下一个会计期间没有收入。

临时帐户如何运作

使用临时帐户有助于保持每个会计期间经济活动的准确记录。

请注意

临时帐户充当临时帐户,以确保在一个期间进行的交易不会与下一年的数据混在一起。

例如,假设一家公司在第一年的收入为40,000美元,在第二年的收入为50,000美元。现在,如果临时帐户在第一年没有关闭,收入将结转到第二年,并记录为90,000美元。这些数据可能会导致对该公司当年业绩的错误结论,从而导致糟糕的决策或潜在的税务问题。

为了避免混淆这些数据,并准确了解固定时间段内发生的交易,临时帐户可能非常有用。它们可以创建具体的边界,将经济活动分开,以便更好地跟踪和处理更有效的财务管理

请注意

在临时帐户中录入可以手动完成,也可以通过自动程序完成。例如,簿记员可以将数据输入打印的电子表格(手动输入)或使用谷歌电子表格、Microsoft Excel或其他在线工具免费和付费的在线会计工具。

临时帐户可以按年、按季度或按月进行维护,这取决于您的会计期间。

由于临时帐户是短期帐户,因此其数据条目将移动到相关的永久帐户关闭它们并保持长期的财务记录。这些永久账户保持了累积的余额,并提供了公司正在进行的交易的更大情况。

临时帐户的种类

临时帐户的类型可能包括收入帐户、费用帐户和收入摘要。让我们更详细地探讨这些例子。

收入账户

收入账户用于跟踪特定时期内的收入。在会计期间出售货物和劳务所收到的款项记录在这些报表中。收入账户的具体类型包括销售账户、利润表、利息收入账户等等。

报销

报销账目已经习惯了跟踪花费的金额保持公司正常运转。这可能包括与租金、水电费、员工工资和其他相关的成本功能费用.费用帐户的具体类型包括销售成本帐户、工资费用帐户、购买帐户等等。

收入汇总表

在会计期末,所有收入和费用账户的分录都转入收入汇总账户。这一数据反映了企业在特定会计期间或另一特定时期所产生的净利润或亏损。

关键的外卖

  • 在会计期间,临时帐户以零余额开立,并在结束时关闭,以保持会计活动的记录。
  • 临时帐户输入可以手动或通过自动程序进行。
  • 三种类型的临时帐户包括收入帐户、费用帐户和收入汇总。
  • 临时帐户中的分录被移到永久帐户中以关闭临时帐户。
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来源
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  1. 莱斯大学,开放书库。”描述和准备一个企业的结帐分录-会计原则,第1卷:财务会计”。

  2. 哈珀大学。”结帐分录会计”。

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