核实I-9表格需要哪些文件?

企业必须确保一切新员工有资格在美国工作．新员工必须核实他们的身份和就业授权。此验证过程包括表格i - 9

雇员向你出示身份证件和工作资格。你作为雇主审查这些文件并证明它们是可以接受的。的填写表格I-9的过程分为两步:

步骤1-员工完成第1部分，证明(用证据确认)所提交的文件

步骤2 -在第二部分，雇主验证文件

提交和审查文件的过程必须在雇用后立即完成:

• 第1条不迟于员工上班第一天
• 第二节考核自员工入职之日起三日内。

认可文件准则

的美国海关和移民局(USCIS))列出可作为身份及工作授权证明的文件。

可接受的文件必须同时证明(1)个人身份和(2)就业授权书。有三个文档列表。

• 清单A文件可用于识别工人，也可用于建立工作授权。
• 列表B文件可用于识别工人，以及
• 清单C文档用于建立工作授权。

您可以接受A表中的一份文件，因为这些文件可以用来确定身份和工作授权。如果申请人没有清单a中的文件，他们必须给你一份清单B中的文件和一份清单C中的文件。

I-9表格不要求雇员提供社会安全号码，也不要求身份证件上有照片(清单B)。

A类文件

证明身份和资格的文件(不需要其他文件):

• 美国护照或美国护照卡
• 永久居民卡或外国人登记收据卡(“绿卡”)(表格I-551)
• 带有I-94表格或I-94A表格的外国护照，带有出入境记录，并包含工作背书。
• 带有I-551表格盖章或I-551表格打印批注的外国护照
• 以前有签名的永久居民卡
• 有“免签”批注的永久居民卡
• 就业授权文件卡(表格I-766)。美国移民局开始签发2017年5月1日的活期卡．2017年5月1日之后发行的部分卡片仍可能显示以前的格式。两种格式均有效，直至卡上显示的到期日期为止。
• 对于被授权为特定雇主工作的非移民外国人，应持有与护照同名的I-94表或I-94A表，并包含对该外国人非移民身份的认可，只要认可的期限尚未到期，并且建议的就业与表格上确定的任何限制或限制不冲突
• 密克罗尼西亚联邦(FSM)或马绍尔群岛共和国(RMI)护照，表格I-94或I-94A。

清单B文档

确定身份的文件(必须与List C文件一起使用):

• 由美国州或美国偏远地区颁发的驾照或身份证，只要上面有一张照片或信息，如姓名、出生日期、性别、身高、眼睛颜色和地址
• 由联邦、州或地方政府机构或实体颁发的身份证，只要它包含一张照片或信息，如姓名、出生日期、性别、身高、眼睛颜色和地址
• 附照片的学生证
• 选民登记卡
• 美国军人卡或征兵记录
• 军人家属身份证
• 美国海岸警卫队商船卡
• 美洲土著部落文献
• 加拿大政府当局颁发的驾驶执照
• 18岁以下人士，如无法出示上述文件:学习成绩或成绩单;诊所、医生或医院记录;日托或托儿所的学校记录。

清单C文档

证明雇佣授权的文件（必须与清单B中的文件一起使用):

• 不受限制的社保账号卡。如果卡片上有限制性的措辞，则不接受:
• 不适用于就业
• 仅在ins授权下有效
• 仅在国土安全部授权下有效
• 美国国务院签发的海外出生领事报告(FS-240表格)
• 美国国务院签发的海外出生证明(FS-545表格)
• 由美国国务院签发的出生证明(表格DS-1350)
• 由州、县、市政当局或美国领土签发的带有公章的出生证明原件或核证副本
• 美洲土著部落文献
• 美国公民身份证(I-197表格)
• 美国居民身份证(表格I-179)

检查文档时需要检查的一些事项

• 确保申请人在第一部分所列的身份与身份证明文件相符。
• 所有文件必须是原件，不能是副本。不接受文件副本。如果您不确定文档是否是原始的，请寻找水印或印章。
• 你可以复制文件，但必须将原始文件归还给雇员。
• 你必须把文件放在一个安全的地方，以保护员工的隐私，你必须为所有员工复印文件，而不仅仅是一些员工。
• 您可以不要求提供某些文件，也可以不表达对某些文件的偏好。每个清单中的所有文件均可接受。
• 即使你保留了文件的副本，也要确保在I-9表格上输入了每个文件的所有必要信息。

如何获得I-9表格

在你雇佣第一个员工之前，确保你手头有I-9表格。你可以使用表单的几个版本:

• 美国移民局有一个桌面小部件你可以在电脑桌面上完成I-9表格。
• 你可以使用I-9表格的纸质版本．此版本不能填写，必须打印出来。
• 你可以在办公用品商店找到一份纸质的I-9表格。