![董事会](http://www.bank-suppliment.com/thmb/jdY0-sV6ky3kiPQZqVzDCkXI0oo=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/GettyImages-638668250-1eaaa55079b14e0c8d6cd0628b0628f4.jpg)
阿尔瓦雷斯/盖蒂图片社
一家新公司的首要行动之一是成立一个董事会。这组被选出的个人负责代表公司的股东。
本文介绍了董事会的法律职责,以及如何为你的小企业选择董事会成员。
关键的外卖
- 每个企业都应该有一个董事会来监督其运作。
- 董事会创建管理文件,制定政策,雇佣和指导高管员工。
- 董事会成员对公司的资产和股东负有受托责任。
- 一个好的董事会成员必须正直,有领导经验,对公司有责任感。
谁是董事会成员?
被选为公司董事会成员的个人对公司的活动负有全面责任。
董事会不参与日常决策;相反,他们根据公司的使命和愿景制定总体政策,并行使监督职能,审查其官员和高管的行为。
可以这样想:董事会就像三万英尺高空的飞行员一样,监督一切,看到大局,并在必要时改变航向。高管们在1000英尺的高度工作,而员工们在地面上。
董事会成员的主要职责
董事会有几个重要的职责。他们
受托责任
公司董事会成员负有受托责任,负责公司的财务状况和法律要求。他们有财务和其他方面的责任来保持公司的有效运行,这样股东就不会损失钱。
他们必须本着诚信和合理程度的谨慎行事,而且他们不能有任何利益冲突吗。也就是说,公司的利益必须优先于董事会成员的个人利益。
年度会议
董事会每年至少要召开一次股东会议。在这次年度会议上,董事会宣布年度股息,监督董事会成员的选举,选举或任命官员和主要高管,并在必要时修改章程。
年会可以虚拟召开,也可以是混合(面对面和虚拟)会议,这取决于各州的法律。几个州已经修改了法律,允许虚拟会议。
董事会成员的责任
董事会成员在其董事会职位上有什么责任?没有你想象的那么多。作为集团的一部分,公司的董事会成员在他们的职责范围内有很大的自由度。董事会成员必须能够自由地以股东的利益行事,以他们认为合适的最佳方式经营公司,并承担适当的风险来帮助公司发展。
许多公司在他们的保险包中包括高级职员和董事责任保险,但这种保险不包括针对个别董事会成员在职责范围外行为的某些诉讼。
请注意
董事会成员可能对超出其职责范围的行为承担个人责任。例如,骚扰或攻击员工或客户的董事会成员不受保护,可能面临刑事指控。
如何选择优秀的董事会成员
选择不均衡的董事会成员以避免平局。董事会成员的数量取决于组织的规模和复杂程度。对于一个小型组织来说,5到7个人就足够了。对于一个更大、更复杂、有几个委员会的业务,你可能至少需要9到11个人。
你的董事会需要足够多的人,这样,如果有几个人不在场,你仍然可以有足够的法定人数来做出决定。但过多的董事会成员会拖慢会议进程。
请注意
让亲戚朋友加入董事会是很诱人的,但这些人可能不是指导你的公司的最佳人选。
在潜在的董事会成员身上寻找这些特质。
经验与领导力
你的董事会成员应该在特定领域有经验和领导地位这可以帮助你的公司。例如,许多企业在董事会中都有一名律师和一名财务顾问。如果你的公司是计算机这样的技术领域,你应该有在该领域担任过领导职务的人。他们认识其他可以帮助你的人,他们了解这类业务的管理和运营细节。
如果你选择一个或多个有融资经验的董事会成员,你的企业也会获得显著的优势人均L代表创业或扩张。
对公司的承诺
董事会成员将花时间准备和参加董事会会议,并在其他委员会任职,因此他们必须做出时间承诺。董事会成员必须对企业及其持续发展感兴趣,而不是只为金钱或个人利益服务。你不会想要这么做的给董事会成员发工资。
诚信和缺乏利益冲突
正直和缺乏一个利益冲突是董事会成员的重要品质。他们需要签署一份利益冲突声明,并且必须从企业的最大利益出发,而不是他们个人或职业利益。例如,一名董事会成员从其在董事会的服务中获利,可能会使整个公司处于危险之中。
不要选择没有彻底检查过的人。做一个背景调查在所有的潜力和获得推荐信。
请注意
在你组建第一个董事会之前,为董事会成员和董事会官员制定具体的工作描述。拥有这些文件将帮助你向潜在的新成员提供信息,并使移除董事会成员的过程更容易。
常见问题
公司在什么情况下需要董事会?
董事会如何移除董事会成员?
有几种方法可以移除董事会成员。最常见的是由董事会成员投票决定。公司章程中应详细说明采取这种行动所需的投票类型:
- 投票必须是多数票、三分之二票还是全票通过?
- 出于什么原因可以解雇董事会成员?
如果董事会成员犯了重罪,如欺诈或欺诈,他们也可以被解雇利益冲突。
请遵循公司章程中列出的流程,并从执业律师那里获得帮助,指导您完成整个流程。
你也可以考虑让董事会成员的任期到期,不再续任。你的公司章程应该规定任期的长度,并对董事会成员无限期续任的能力进行限制。
来保护电路板对于因解雇董事会成员而引起的诉讼,你应该有董事会成员的一般工作描述和董事会官员的具体工作描述。有具体的政策来管理董事会的行动,比如利益冲突政策,可以帮助您处理终止程序。