什么是控制帐户?

控制帐户的定义和实例

控制帐户是只包含关联子帐户余额的总账帐户。公司交易的细节记录在各种各样的文件中明细分类帐然后平衡汇总到相应的控制账户。

虽然子账户对于记录公司的交易至关重要，但控制账户只需要关注每个账户的余额，就可以进行高层次的分析。在交易量较大的大公司中，当只需要账目余额时，它们对于调节尤为重要。

• 又名:控制账户，调整账户

赊销产品的公司可能在应收账款子分类账中有许多交易。这些交易的详细信息存在子分类账中，余额报告给控制帐户。应收账款控制账户只会显示某一时间点欠公司的总额，而不会显示每个客户交易的所有细节。

例如，假设XYZ公司向3,000名客户提供了信贷。将每个债务人账户单独列出会使总分类账变得混乱，因此这些账户可以列在子分类账中并合并到控制账户中。

控制账户如何运作

控制帐户是一个重要的组成部分复式记账法并构成总账的基础。它们作为每个子分类账的总余额的总结报告，并允许对公司资产负债表进行精简分析，而不需要每个子分类账中包含的所有繁琐细节。

根据公司的规模和业务的复杂程度，总分类帐有时可能包含许多控制帐户，如应收帐款，这些帐户由各个子分类帐告知。在总账中，每一个控制账户都与汇总余额相关联。这个数字是每个子分类账中包含的许多交易的对账。

例如，就公司的应收账款而言，每笔交易的详细信息，包括客户信息、销售的详细信息、任何退款、退货和付款条件，都由应收账款子分类账记录和维护。这些子分类账对每个报告期间进行合计，合计构成应收账款控制帐户的余额。换句话说，应收账款控制账户反映了一个公司所欠的总额，而其子分类账户显示了每个客户所欠的金额。

控制会计既有利于生产清洁财务报告，并为准确的对账提供制衡。在应收账款控制账户的情况下，子分类账中的客户余额小计必须与控制账户相匹配。如果没有，那么书中的某个地方就有错误，必须更正。

控制帐户的种类

采用复式记账法，应收账款，而应付帐目则是常见的控制帐目。

一些常见的控制帐户包括:

• 应收账款
• 应付账款
• 库存
• 固定资产
• 工资

会计软件将自动分类数据，并创建控制帐户和子分类账，允许简单的数据分割，以及准确的会计实践。