什么是锁箱付款?

锁箱支付的定义和示例

假设你收到电力公司的帐单。它是随汇款单一起寄到的。你填写这张单子，附上你的支票，然后把它寄到附近城市的邮局。

那个邮局的信箱就是你们电力公司的保险箱。这是一个特殊的邮政信箱，顾客可以把钱寄到那里。然后，银行收取这些付款，存入现金，并向公司通报交易情况。

锁盒支付是如何运作的

一家公司可以使用多个锁箱，也许在其开展业务的国家的每个地区都有一个。客户付款可以邮寄到最近的保险箱，而不是全国各地，这减少了邮寄时间，加快了公司获取资金的速度。

当一笔款项到达保险箱时，银行会收取这笔款项，同时还可能会收取许多其他款项，一天可能会收取几次。银行可能会扫描每张汇款单和支票，使您的公司能够收到数字格式的信息。钱存起来了。货款到客户账户通知贵司

锁箱支付的变体

一些银行提供数字化和基于图像的保险箱服务。基于图像的服务扫描所有发送到你的保险箱的东西，这样你就可以在线查看信息。您经常可以看到收到的付款当天的图像，这些付款到达锁箱。

光学字符识别(OCR)程序“读取”所有内容并以电子方式存储输出。这些类型的服务是自动化的数据输入并为您提供当天的客户和财务信息。它们允许您以几种不同的方式备份和分析您的锁箱数据。

锁箱支付的利与弊

专家解释说

• 有锁的箱子让付款更容易:汇款到锁箱是客户发送支票付款或存款的一种简单易行的方式。付款交付可靠，支票很快就能兑现一张邮票的价格。由于银行收取和存入付款的频率较高，因此锁箱付款可以更快地记入客户的账户。
• 每天可收取超过一次款项:邮件可能会每天多次被送到一个上锁的盒子里，而不是像以前那样每天去一次办公室。这提供了更多的机会来捕获付款和使存款算在你的账上。
• 付款避免了USPS交付的延迟:锁箱支付减少了“邮件浮动”，即客户邮寄支票和公司收到支票之间的时间。这可以帮助你最大限度地利用所有可用的钱。

缺点解释

• 上锁的箱子仍然不如电子支付有效:虽然它们确实加快了处理时间，减少了邮件浮动，并提供了更快的资金访问，但仍有一些缺点。它们比在办公室接受支票要快，但仍然比其他电子转账方式慢。支付仍然必须通过邮件进行。在它们成为应收账款之前，它们仍然必须被处理。
• 支付可能容易受到安全风险的影响:使用锁箱支付有一定的安全风险。如果您的银行依赖于人工数据输入来处理锁箱支付，无论是不道德的银行职员、离岸承包商还是写虚假支票的客户，都存在欺诈风险。以及高容量的检查处理意味着还有犯错的余地。
• 仍然需要一些实际操作:锁箱付款不会自动绑定到你的会计系统中。后台工作人员仍必须将付款与客户账户进行核对。