什么是公证?

公证文件的定义和例子

公证文件已在公证人面前签署，并经过真实性审查。公证人是一名官员，负责核实签署文件的每个人的身份，见证签名，在官方日志中记录该行为，并在文件上盖上印章。

如果文件处理重要的财务或法律事务，需要对文件中提到的各方都有很大的信任，则通常需要公证。其他可能需要公证的文件类型是那些有潜在欺诈的文件。

例如，如果你要在一份人寿保险单上指定一个受益人，你要签署一大笔钱，而你不会在场为这笔交易担保。汽车或不动产所有权的转让，委托书，遗嘱和信托例如，高级指令和其他与医疗保健相关的表格，以及手枪许可证，这些只是经常需要公证的许多类型文件中的几个例子。

公证如何运作

获得公证文件意味着签名是合法的，仅此而已。公证人不需要(或不期望)通读材料，为你评估，或提供法律建议。你的公证人也不会提醒你可能会遇到的任何问题。他们所做的就是核实谁在何时签署了文件。

公证后的文件可能会也可能不会立即成为正式文件。如果签署一份协议只需要一个有效的签名，那么一份经过适当签署和公证的文件就可以了。向当地律师咨询你的具体情况和当地法律。

公证人的职责

公证员的工作是确保文件上的所有签名都是合法的。这发生在一系列仔细的检查中:

• 身份验证:公证人要求任何签署文件的人提供身份证明，并记录每个人提供的身份证明文件的详细信息。
• 愿意签署者:公证人应该寻找强迫的迹象。即使你不喜欢文件中的内容，你是自愿签署的，还是有人强迫你签署的?
• 明智的:能做出明智决定的:公证员应核实签名者的情况是否真实了解他们签的是什么，他们拥有什么民事行为能力签署。如果一个人喝醉了，服用了大量药物，或者由于任何原因无法理解发生了什么，公证人就不能对文件进行公证。

如果签名者有任何潜在的问题，公证人将拒绝验证签名。

公证文件要求

为了让一份文件公证，你需要去公证人那里，证明你的身份，并在文件上签字。为了确保一切都井然有序，请在开始此过程之前阅读以下步骤。

携带官方证件

公证人会要求你出示身份证明，以证实你确实是你所说的那个人。你需要带照片的官方身份证件——驾照、护照或其他政府签发的身份证件通常都可以，不过要求因州而异。如果公证员不相信你就是你所说的那个人，他或她可以拒绝为你的文件公证。没有人被要求公证任何东西。

等待签字

带一份未签名的文件去公证人那里——不要提前签名。在几乎所有情况下，公证人都需要监视你的信号。如果他们没有看到你的签名，他们就无法核实是谁签署了这份文件。

支付费用

根据你去哪里公证文件，你可能需要支付一笔费用适度的费用．公证员作为一名公证员必须花钱，他们必须跟上不断变化的法律，他们必须保存记录，所以如果你被要求支付费用，不要感到惊讶。通常你会花不到25美元，根据州的不同，成本可能低至5美元。

到哪里办理公证

你可以在很多地方得到法律文件的公证。

金融机构

您当地的银行或信用合作社是找公证人的好地方。如果你是一个账户持有人，这项服务可能是免费的。即使你在某个特定的金融机构没有账户，那里的公证员也可能愿意为你公证一些东西，只需要少量的费用。

其他业务

当地和知名企业通常都有公证员。旅行前打个电话，因为服务可能因地而异。此外，服务也取决于某个员工的存在，所以确保他们在你计划去的时候值班。你通常可以在以下地方找到公证人:

• 运输商店(例如联邦快递和UPS商店)
• 办公用品零售商(例如OfficeMax或Staples)
• 支票兑现还有转帐商店
• 汽车经销商
• 社区便利店
• 报税人员和律师事务所，通常有公证员的工作人员。如果你需要为你的律师公证一份文件，只要问问他们是否可以在内部完成。

个人来源

你可能会惊讶于有多少人在网上注册。您可以在家中或其他不太明显的营业场所找到合法的公证人。

网上公证

一些文件可以在网上公证，但你需要核实这种做法是否为需要文件的实体所接受。在某些情况下，如某些州的房地产交易，需要亲自公证。大多数法律文件还要求诉讼程序亲自进行。在其他情况下(特别是在你时间紧迫的情况下进行快速交易)，或者对于不太正式的信件，尝试在线公证可能是有意义的。在网上工作时，公证员必须验证您的身份，并通过视频记录您的签名。例如，公证应用程序提供弗吉尼亚州公证服务(可能在全国范围内有效)，价格为25美元。

根据你所在州的不同，在线公证员可能需要学习，参加培训课程，并通过与现场公证员相同的考试。每个州都有自己的规则和程序。