库存管理和更多的销售点系统(POS)

销售点(POS)是小型企业的客户为小型企业销售的产品或服务兑换货币的地点。POS交易发生在客户购买或退货产品或服务时，发生在实体店、移动应用程序或在线结帐中。

什么是销售点系统?

POS机可以是一台简单的收银机，一台单独的计算机，或者是一个集成了销售点软件的计算机网络。它也可以是一个移动设备，如笔记本电脑、平板电脑、电话或专门的终端，可以远程用于在线销售交易。POS终端可能是实体企业内与计算机绑定的固定设备，也可能是像iPad一样的移动设备，或者是用于在线交易的设备。

POS系统可以以多种方式使用。他们是最有用的小型企业销售产品。跟踪库存的POS系统在销售产品或在生产过程中使用他们想要跟踪的产品的企业中特别有用。这些系统是从事库存管理的企业工具箱中的有用工具。

销售点(POS)系统如何工作

POS不再是一个简单的收银机或现金箱，除非你是最小的企业或基于家庭的服务运营。大多数企业，甚至是那些提供服务的企业，都需要一个更复杂的现金管理系统来跟踪销售情况，管理库存，管理客户忠诚度和礼品卡计划，生成报告等等。

如果您的企业销售一种或多种类型的产品，或者如果它是一个在其生产过程中使用库存的面向服务的企业，您将很快发现您的企业需要帮助跟踪其库存。如果你在网上销售或在实体店销售，那么投资一个好的POS系统对你来说就像金子一样值钱。

零售商店中的POS系统

POS系统在零售商店中很有用，通常位于客户为他们从你的商店购买的库存付款的地方。至少，零售业务的POS系统需要包括一个终端、一个条形码扫描仪、一个信用卡处理器和一个打印收据的打印机。有用的功能包括:

跟踪库存的能力

没有什么比持有错误数量的库存更能拖累企业的盈利能力了。作为POS系统的一部分，库存跟踪系统可以帮助企业知道何时订购库存以防止缺货，以及如何避免手头有太多库存，这可能会侵蚀盈利能力。

销售报告的生成

零售商店需要能够每周、每月或每年查看销售数据。他们应该在进行趋势分析的同时进行行业分析，以找出他们的库存管理是否达到了目标。

市场推广及客户服务

对于许多零售商店来说，为了让购物成为一种更个性化的体验，保存客户数据是很重要的。POS系统可以为您做到这一点，同时还使您能够为您的企业创建广告和营销计划。您还可以将其用于忠诚卡和营销计划，如为客户生成折扣和优惠券。

餐厅POS系统

POS系统常用于餐馆。与零售商店一样，餐厅POS系统应该能够生成销售报告，并具有强大的营销和客户服务功能。餐厅还需要两个额外的功能:

餐厅后勤库存管理

餐馆可能会在收银台出售一些产品。也许更重要的是，库存管理作为一种软件功能可以帮助跟踪你的库存和供应。库存功能还应该支持跟踪厨房中在生产过程中使用的物品。

餐厅时间管理

餐厅活动迅速而流畅。餐厅的POS系统必须足够简单和高效，以便在进行预订、拨打订单和销售电话以及提供收据时维护和使用。

库存管理POS

使用正确的POS系统来管理库存是企业可以做出的最佳决策之一。特别是在零售业务中，也适用于任何销售产品的企业，使用POS系统进行库存管理可以为小企业节省资金。

库存是小企业所能拥有的最昂贵的资产。如果企业持有库存太久，库存可能会过时。如果他们手头没有足够的库存，企业就有库存缺货和损害客户信誉的危险。

这里有一些小贴士，可以帮助你在小企业中使用销售点系统进行有效的库存管理。

POS可以降低订购成本

订购库存成本是与持有小型企业销售的产品或产品库存相关的两种成本之一。如果不继续保持低订单成本，小企业就无法实现利润最大化。其中包括订购库存人员的部分工资和福利、管理成本和提货成本。POS系统通过告诉你什么时候点单来帮助你降低订购成本。

POS可以降低持有成本

持有成本是储存存货的成本。根据产品的不同，这些存储成本可能很昂贵。考虑的是是否需要特殊的储存条件和产品的大小。如果你手头有太多库存，不仅存储成本会很高，而且你还可能遇到过时的问题。两者都可能降低企业的盈利能力。

永久和即时库存系统

永续库存跟踪系统通过POS库存系统记录每笔交易后对库存余额的调整。一个永续盘存制允许您随时访问库存帐户中的余额。

的准时制库存系统允许您只订购库存，因为您需要它。这两种库存系统都可以最大限度地降低订购和携带库存的成本。

使用POS系统进行库存管理的优势

以下是使用POS系统进行库存管理的一些优点:

• 自动跟踪库存当前位置由于库存过多或过少所带来的成本，大公司和小公司都能从中受益。
• 自动生成报表:可以生成任意时间段的销售和库存报告。
• 提高业务盈利能力:通过降低持有和订购库存的成本，企业的盈利能力将会提高。
• 允许远程管理:如果一个企业有多个地点，所有者或经理不必担心库存被盗，因为POS系统会跟踪。
• 允许动态库存管理: POS系统的使用允许企业所有者使用即时库存管理或永续库存系统。
• 相貌平平事务这在现在和将来都很重要。

流行的POS系统

以下是一些最好的库存管理POS系统:

广场库存管理

广场是最好的全面的库存应用程序之一，它是免费的。它的速度很快，你可以在任何地方管理你的库存。它还允许您管理批量库存。您可以将Excel电子表格加载到应用程序中。如果你库存不足，这个系统会向你发送警报。Square尤其适合新兴和小型企业。

销售POS库存管理

公开发表这是一款基于云计算的iPad应用程序，可能是零售库存管理最好的POS应用程序。它可以在收银台、销售大厅使用，也适合移动使用。Vend在世界各地被广泛用于零售库存管理。它易于使用，直观，将扫描条形码。缺点之一是价格。每月售价在69- 199美元之间。

TouchBistro库存管理

TouchBistro库存管理是专门为餐饮业开发的。这是一个iPad POS系统，可以提高你的效率，因为你可以在餐厅的地板上走动，接受付款，接受订单，移动桌子。它也很实惠，尽管你必须这样做连接TouchBistro为了得到报价。

Shopify库存管理

Shopify是一款流行的库存管理应用程序，对电子商务来说功能强大，也可以用于个人交易。你也可以用它来创建你的在线商店。价格最低为每月29美元，根据您需要的功能而有所增加。

底线

今天的POS与过去的现金箱有很大的不同。今天的系统涉及经营企业的各个方面，从前台到后台，甚至到促销和营销。