什么是子分类账?

附属分类账，或称子分类账，跟踪特定类型交易的细节，以及企业账户图表中特定类别的情况。它们被合计出来，并被告知总分类账。

而总分类帐对于日常的财务维护来说可能已经足够了，详细的子分类账是准确会计的关键组成部分，特别是对于销售额很大的企业。子分类账有助于将数据和交易划分为可管理的类别，这些类别可以单独分析。下面，我们将进一步研究子分类账是如何工作的。

子分类账的定义和示例

子分类账包含企业账目图表中不同类别的交易细节。这些详细的交易决定了一个子分类账的总额，然后将其转发到总分类账，以提供一个更大的业务财务快照。

• 又名:明细账

不同类型的帐户和必要的子分类账是由业务和产品决定的。例如，许多类型的企业都有应收账款和/或应付账款(AP)在他们的帐目表上。两者都要求子分类账记录客户交易的细节，以跟踪资金流入和流出的信贷业务。

子分类账如何工作

虽然企业可能会从总分类账中了解基本的财务概况，但在分析特定类别的所有交易时，明细分类账中的细节是很重要的。通过划分不同类型的交易，会计人员、分析人员和审计人员可以看到特定业务领域的更细粒度的图像。

只有那些有多笔交易的类别才需要一个单独的分类账来记录细节。例如，当涉及到应收账款时，记录每笔交易以跟踪所提供的服务或赊销产品所欠的钱是很重要的。分账应包括:

• 交易日期
• 提供服务或销售产品的价格
• 如已收取部分款项，则所欠余额
• 客户的名称
• 付款期限通常为30天、60天或90天
• 所有与交易有关的记录

每笔交易都应记录此信息。在会计期末，应收账款子分类账的小计在总分类账中被更新，这样就有了欠企业现金金额的准确快照。这一过程使总账保持精简，没有太多繁琐的细节，但这些记录的细节仍然是企业会计历史的一部分。

随着业务的发展，经常会有个人或整个部门专门负责监督、维护和分析应收账款等子分类账。重要的子分类账通常可以成为自己的生态系统，为企业的总分类账以及更大的财务报告奠定了重要的基础。

子分类账的类型

私人公司可以选择如何构建他们的账户图表，然后决定哪些子分类账是重要的。例如，一家餐馆的会计需求与房地产开发商的会计需求非常不同。常见的子分类账类型包括:

• 应付账款:该子分类账详细列出了企业欠供应商、供应商或承包商的款项，以及欠款金额、付款条件和到期日。
• 应收账款:这个子分类账详细记录了企业和客户之间的交易，以便追踪企业欠了客户多少钱。在较大的公司，可能有一个部门专门负责维护这个子分类账并按时收款。
• 固定资产:固定资产拥有一家企业远比一张简单的购货收据复杂。这个重要的子分类详细说明了一些事情，比如折旧例如，累计折旧、使用寿命、历史成本、未实现和已实现的损失或收益，以及所有其他与企业持有的有形长期资产有关的信息。
• 库存库存子账户详细列出了企业拥有的所有库存信息，包括原材料，最好是供应商，转换为成品库存，库存移动和位置，客户持有和损坏报告。
• 工资这个子分类分类了与支付员工工资有关的所有信息和交易，包括工资、小费、工资税，以及福利。
• 研发(R&D)对于任何规模的企业来说，研发都是一项重要的子分类。即使是最小的公司也可能需要记录与产品研究、业务开发或吸引投资者相关的多项交易。