关于W-2表格企业主需要知道什么

W-2表是如何工作的

W-2表格为员工提供了必须包含在所得税中的信息。它还向社会保障局(SSA)和国税局(IRS)提供信息，以验证员工的所得税申报表。

你必须在纳税年度下一年的1月底之前将W-2表格交给你的员工。例如，如果你要报告2022年的员工收入，你必须在2023年1月31日之前提交给他们。1月31日也是为所有员工向IRS和SSA提交W-2表格的最后期限。

寄送副本的地点

W-2表格由多个部分组成:

• 副本A交给社会保障局
• 副本1代表城市、州或地区
• 副本B是用来填写雇员的联邦纳税申报单的
• 副本C是员工的记录
• 副本2是员工所在城市、州或地区的另一个副本
• 副本D供雇主记录。保存四年

如何获取W-2表格

你不能从网上抄W-2表格。表格的副本A必须是可以被SSA扫描的，如果你自己从网上打印出来，它是不能被扫描的。你可以整理表格这些表格将打印在特殊的可扫描纸上。

你也可以从办公用品商店或亚马逊买到。是用特殊纸张打印的，所以你必须使用正式表格。你也可以从一些税务软件程序或你的报税员那里得到它们。

如何向社会保险提交W-2表格

你可以通过邮寄或在线提交W-2表格。

邮寄存档

你可以把所有员工的w -2纸质副本寄给SSA。如果你通过邮件提交，你将需要包括一个和形式这是一个提交表格，显示W-2表格上所有框的总数。

提交纸质表格W-2和W-3的地址是:

社会保障局
直接运营中心
Wilkes-Barre, PA 18769-0001。

网上申请

SSA鼓励雇主这样做文件在网上如果你有250份或更多的W-2表格要提交，你就必须这样做。您可以注册并使用SSA网上商业服务网站。如果你在网上提交w -2，你不需要包括W-3表格。

填写W-2表格所需的信息

要填写W-2表格，你需要你的企业、雇员以及雇员的收入、扣缴税款和福利的信息。

企业信息

在每张W-2表格中，你需要包括你的业务信息。你需要放下雇主识别号码以及你的企业名称、地址和州税号。

员工信息

为了填写w -2表格，你需要每个员工的姓名、地址和社会保险号税务识别号．

员工收入信息

你需要每个员工在相关纳税年度的总工资和预扣税信息:

• 工资总额,小费收入，及其他补偿
• 社会保障工资总额(最高达社会保障最高限额）
• 医疗保险工资总额
• 社保小费和分配小费

有关退休计划的资料

在每个W-2表格的第13栏中，您需要说明该员工是否参加了您公司的退休计划或非合格计划，如果该员工是法定的员工，或者此人是否收到第三方病假工资。

在哪里可以找到W-2表格的信息

此表格的信息来自您的工资登记，其中应该包括每位员工的工资和扣缴的年度总额，以及医疗计划、健康储蓄账户和其他项目的扣除额。

你还应该记录电流圆满填写完减免证明形式每个员工。它包含纳税人ID号和扣缴金额的信息。

更正W-2表格上的错误

在你把W-2表格发给员工之前，检查一下是否有错误。如果您确实犯了错误，您可以轻松地更正表单，并将更正后的表单交还给员工。

如果在您向社会保障局提交表格后发现错误，您必须遵循特定的过程来更正表单．它包括提交W-2c和W-3c表格。

常见问题