什么是和解?

和解的定义和例子

当你核对帐目时，你比较公司的两个或多个会计来源，以检查错误并使它们一致。

例如，如果你经营一家小型零售店，你可能会保留一份销售点分类帐，或类似的软件，记录每日交易、库存和店内余额。您还将拥有一个外部银行帐户，用于跟踪存款、购买和长期余额。当你比较这两者时，你可以找出某段时间内现金流的差异。

上市公司必须保持账目一致，否则将面临被独立审计机构处罚的风险。许多公司都有维护付款收据、帐户对账单和其他必要的记录和支持帐户对账的数据的系统。

帐户对账如何工作?

当你使用会计软件为了对账，软件为你做了大部分工作，为你节省了大量的时间。然而，这一过程仍然需要人工参与，以捕获可能从未进入会计系统的某些交易，例如从零用现金箱中被盗的现金。这些步骤将帮助你确保你所有的钱都有用途。

并排比较两条记录

准备核对帐目的第一步是将你的内部帐目登记册与你的银行对账单进行比较。检查并核对登记簿上与对账单相符的每笔付款和存款。在你的银行对账单上记下所有你没有任何其他证据的交易，比如付款收据或支票存根。

检查资金流出

检查所有流出的资金是否反映在你的内部记录和你的银行账户中。无论是支票、自动取款机交易还是其他费用，都要从银行对账单余额中减去这些项目。在你的银行对账单上记下你在内部记录中没有记录的费用。需要注意的费用包括未兑付的支票、未兑付银行账户的内部记录的自动支付、支票打印费、ATM服务费和其他银行费用，如资金不足(NSF)、透支或超限费用。

检查流入资金

检查所有流入的资金是否反映在你的内部记录和你的银行账户中。找到银行尚未记录的任何存款和帐户信用，并将它们添加到报表余额中。如果银行显示的存款没有反映在你的内部账簿上，就做分录。如果你有有息帐户而且你在账单日期后的几个星期还在结算，你可能还需要增加利息。

检查银行错误

银行错误并不经常发生，但如果发生了，你需要从你的账户余额中增加或减去适当的金额，你应该立即联系银行报告错误。

确保平衡是准确的

你的银行对账单余额现在应该与你的记录余额相等。根据差异的数量，你可能需要创建一个支持性时间表，详细说明你的内部账簿和银行账户之间的差异。

对账的好处

比较交易和余额很重要，因为它有助于避免现金账户透支，捕捉欺诈或超额收费的信用卡交易，解释时间差异，并突出其他负面活动，如盗窃或错误记录的收入和费用分录。这样你的公司就不用付钱了透支费，确保交易无差错，并帮助在不正当支出和挪用公款等问题失控之前发现它们。

核对帐目和比较交易也有助于会计编制可靠、准确和高质量的财务报表。因为你公司的资产负债表反映了所有花费的钱——无论是现金、信贷还是贷款——以及所有用这些资金购买的资产，资产负债表的准确性很大程度上取决于公司财务账目的准确对账。

常见问题