什么是应付账款?

5分钟内解释应付账款

通过克里斯汀·罗杰斯

2022年7月2日更新

看过的

岩洞里Khartit

事实由

简米查姆

定义

术语"应付账款指企业因第三方(如供应商)提供的产品或服务而产生的未偿还债务。

应付账款包括欠供应商、供应商、企业和任何其他第三方的债务。从本质上讲，它是企业对企业交易中未支付费用的总额。这些债务包括尚未支付的与购买产品和服务有关的费用。例如，制造商已提供但尚未收到付款的库存将包括在应付账款中。

对于供应商收到付款，他们通常提供一个发票关于购买的详细信息，以收取所欠资金。发票是基于原始采购订单(PO)上提供的信息。一旦企业收到发票，它就会被添加到负债作为资产负债表的一部分比尔应付帐款下。许多公司都有一个部门来管理应付账款的流程。这些员工负责处理发票，并确保拖欠其他企业的款项准确并及时支付。

没有这样一个部门的小公司可以分配应付账款任务对行政工作人员或合同簿记员，或可以使用应付账款软件或自动化服务。

要了解应付账款是如何运作的，你需要了解应付账款周期的每个部分:

这个过程从一个被称为帐目图表的报告开始。该报告包括业务的所有交易，包括应付账款，并通过对它们进行分类来组织流程。帐户图表可以用会计软件创建，也可以用电子表格手动创建。

在跟踪了所有与企业交易相关的信息后，你会想要把重点专门缩小到应付账款上。在这里，您需要包括从供应商、供应商或您欠的其他企业购买的信息。你需要包括所有相关信息，如发票号码、付款条件、产品描述、到期日、电子邮件、地址和其他联系信息。在这里，您还将确保每张发票中的付款条款和方法都被理解。

为了避免拖欠利息，确保付款是在供应商在付款条款中概述的时间框架内处理的。例如，如果供应商包含净30项在其发票上，这意味着必须在发票日期后30天内收到付款。

当所有相关数据收集完毕后，您需要确认采购订单号。确保发票是准确的，与收到的产品和服务相匹配。如果发票上的信息与公司系统中的产品、服务或任何其他信息不匹配，发票可能会被退回给供应商或被搁置，直到解决。当所有发票被认为是准确和正确的，你将需要开始处理付款。

付款可通过直接存款、支票、电汇信用卡，或使用会计软件。付款一经处理，应记录在总账或日记账上，以表明已付款。

应付账款一般是指应付给外部供应商或供应商的款项，尽管不同行业对其含义的解释不同。企业可以根据其在业务中的目的对费用进行分类。

例如，一个企业可能会列出合同工人的工资营业费用如果将其视为经营业务所必需的日常费用，而如果仅将其视为支付给第三方，则可能将其列在应付账款下。

在考虑贵公司与其他公司和第三方进行的所有交易时，可能列在应付账款下的债务类型可能包括对产品和服务的欠款，例如:

跟踪应付费用可以帮助企业避免支付额外费用感兴趣，与供应商保持良好的工作关系，它可以帮助了解他们的整体财务状况和现金流．

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