什么是例外项?

解释了一个例外项

一个人捕捉一张支票的图片。
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好旅/盖蒂图片社

定义
例外项目是指金融机构不能正常处理的支票或自动清算所(ACH)支付。

例外项目是指金融机构不能正常处理的支票或自动清算所(ACH)支付。这可能是由于付款本身的问题或付款人的直接要求。例外项目会给银行和客户带来问题和成本。

让我们看看什么是例外项目,它是如何在支付中发生的,银行如何处理这些项目,以及例外项目如何影响银行及其客户。

异常项的定义和示例

例外项是检查或自动票据交换所(ACH)支付由于付款问题或付款人的直接要求,金融机构不能以通常的方式处理。

例外项目会给银行及其客户带来问题和成本。

请注意

当金融机构不能正常处理和清算您的支票或ACH付款时,该付款就成为需要特殊处理的例外项目。如果银行检查付款,但不能自动解决问题,则异常项导致银行退回付款。

这不仅导致收款人得不到资金,但你的银行也可能收取你的费用不成功的付款.费用视银行而定,但通常为25- 35美元。

异常项通常涉及不可读或不完整的检查。例如,如果你忘记在支票上签字或背书,或者你没有完全填写支票,你的银行可能会把你的支票标记为例外项目。银行用于处理的难以辨认的支票图像或磁性墨水字符识别(MICR)问题也可能导致支票异常项。

ACH付款中的例外项目

对于ACH支付,如果帐户信息(如帐户或路由号码)无效,则会出现异常。如果你的账户资金不足,或者你的银行关闭了你的账户,ACH付款和支票异常项目都可能发生。

在其他情况下,异常项可能由请求停止付款令从你的银行。这将标记支票或ACH支付,这样金融机构就不会进一步处理它。停止付款的原因可能包括支票被盗或丢失,意识到付款细节出错,或与供应商发生问题。

请注意

书面的止付令通常至少适用6个月,之后你可以通过你的金融机构续签。然而,除非得到确认,口头止付令可在两周后到期。

在处理完成之前,您需要请求停止支付,您通常可以通过您的在线银行门户网站、亲自到当地分支机构或通过电话完成此操作。但是,您的银行也可能要求您提交书面申请。在任何情况下,银行都需要一些重要的细节,比如你的账号、收款人的名字、支票号码和金额。您的银行可能会收取服务费,除非是由于盗窃或丢失。

异常项是如何工作的?

如今,银行通过电子方式处理大部分支付。除了常见的ACH转账,如直接存款和账单支付,这包括偏好电子图像的支票而不是纸质副本。在某些情况下,银行甚至可能没有支票的纸质副本,例如当你开出支票时远程支票存款给支票拍照,而不是亲自把支票交给银行。

然而,电子支付的广泛使用也可能导致例外的机会。例如,您可能很容易远程存入一张不完整的支票,或者为ACH支付提供错误的帐户详细信息。另一方面,银行可能创建的支票图像可能不清晰或扭曲,并延迟处理,直到可以获得原始纸质副本或验证缺失的信息。

请注意

由于在移动存款过程中支票图像可能会出现问题,银行建议您将纸质副本保存在安全的地方,直到支票成功兑付。这样,如果银行发现图像不可读,您可以提交物理检查或重新扫描,或者如果检查不完整,您可以进行更正。

出现异常项时,两个金融机构以及相关的客户。首先,付款失败会破坏他们的财务状况,收款人会感到不方便。与此同时,支付者可能会支付各种费用,并最终获得资金的例外持有。此外,银行的员工不得不花额外的时间来解决这个异常。因此,银行通常会花钱处理由于不良支票映像而导致的异常错误。

由于处理异常项可能很繁琐,金融机构通常采用自动化异常项处理解决方案来节省时间和金钱。杰克亨利银行和数字支票是提供商的两个例子。这些工具可以自动标记有问题的付款,这样银行员工就可以解决问题或将付款退还给原始金融机构。

请注意

这些工具可以通过提高图像质量、删除分散注意力的元素以及从检查中提取关键信息以供进一步处理,从而特别有助于难以阅读的检查图像。

例外项的后果

为了更好地理解您的银行可能如何处理异常项及其可能产生的影响,请考虑以下三个示例:

你决定使用银行的应用程序远程存入支票。的银行应用程序要求你上传支票两面的图片,但你忘记在支票背面签字。当银行评估你的存款时,它将支票标记为缺少背书的例外项目,并通知你这个问题。因为你还有纸质支票,银行允许你简单地背书并使用应用程序重新提交存款。之后,银行就会因为你解决了错误而成功处理交易。

假设你给一家公司寄了一张支票来支付账单。在你寄出支票和公司存入支票之间,你的账户余额变得太低,无法支付这笔交易。这会触发一个异常项,这样你的支票就会被退回,公用事业公司就拿不到钱了。你的银行可以对被拒付的支票收取资金不足的费用。此外,公司可能会收取费用,甚至试图起诉你没有成功支付账单。

也许你担心一家公司试图欺骗你,所以你对未来的ACH付款设置了停止付款,并为此向银行支付一笔费用。当公司试图从你的银行账户中取钱时,你的银行不允许付款,这就导致了一个例外项目。当你的银行账户保留这些资金,公司可能会联系你收取这笔钱,特别是如果你有合同。如果止付令到期,公司再次尝试付款,则付款可能会成功。

关键的外卖

  • 银行可以标记ACH转账或支票作为一个例外项目,当它有一些问题,阻止全面处理。
  • 异常项目可能由不良的支票图像、不正确的支付信息、资金不足、关闭的银行账户、停止支付命令等引起。
  • 银行在处理异常项时损失了时间和金钱,而客户则遇到了不便和潜在的费用。
  • 金融机构经常求助于自动异常项处理工具来增强检查图像并更快地标记潜在问题。
  • 解决异常项的步骤取决于具体情况,但可以像重新上传检查图像或提供正确的帐户信息一样简单。
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