复式记账法

复式记账法是一种保持公司账目平衡的簿记方法，展示了公司财务的真实财务状况。这种方法依赖于使用会计等式资产=负债+权益。

一个帐户的贷方必须等于另一个帐户的贷方，以保持平衡。会计师使用借记贷方分录记录每个账户的交易，这个等式中的每个账户都显示在公司的账户上资产负债表．

复式记账法已经使用了数百年，甚至数千年;1494年，卢卡·帕西奥利在意大利的一本书中首次记录了这一现象。

复式记账法

顾名思义，复式记账法是一种标准会计一种方法，该方法涉及将每笔交易记录在至少两个帐户中，从而产生借方到一个或多个帐户，贷方到一个或多个帐户．

每种情况下的交易总额必须平衡，以确保所有的美元都被计入。借方通常记在分类帐的左边，而贷方通常记在右边。

上市公司必须遵守国家规定的会计准则和方法公认会计原则这些会计准则是由一个名为财务会计准则委员会(FASB)的非政府实体控制的。

复式记账法也是公司监控其财务增长的最有效方法，特别是随着业务规模的增长。

准确记账

随着公司业务的增长，文书错误的可能性也在增加。尽管复式记账法没有防止错误总之，它限制了任何错误对整体账目的影响。

由于账户的设置是为了检查每笔交易以确保收支平衡，因此在错误产生多米诺骨牌效应的后续错误之前，错误将迅速被标记到会计师那里。此外，帐户结构的性质使得回溯条目以查找错误的起源变得更容易。

帐户类型

当你采用复式记账法时，你将需要使用几种类型的帐户。一些重要的帐户类型包括:

• 资产账户显示与企业所拥有的东西相关的美元，例如它的现金支票账户还有它的仓库的价格。
• 负债账户展示公司所欠的债务，如建筑抵押贷款、设备贷款或信用卡余额。
• 收入账户表示收到的钱，如销售收入和利息收入。
• 报销显示所花的钱，包括购买的待售商品、工资成本、租金和广告。

复式记账法需要一个账户图表，其中包括会计人员记帐的所有资产负债表和损益表账户。给定的公司可以添加帐户并对其进行定制，以更具体地反映公司的运营、会计和报告需求。

使用会计软件

大多数商业会计软件使用复式记账法;如果没有这一功能，会计师将很难跟踪库存和库存等信息应付账款准备年终和税务记录。基本的复式记帐结构随企业会计软件包而来。在设置软件时，公司将配置其通用的帐户图表，以反映业务已经在使用的实际帐户。

除了资产负债表、损益表和现金流量表外，会计软件通常还会生成几种不同类型的财务和会计报告。一种常用的报告叫做“试算平衡表”，它列出了总分类账中所有有活动的账户。

试算平衡表标记所有有正常借方余额和正常贷方余额的帐户。试算表的总额应该总是零，借方总额应该完全等于贷方总额。

复式记账法的例子

作为复式记账法的一个例子，如果您要记录500美元的销售收入，您将需要做两个分录:一个是500美元的借方分录，以增加称为“现金”的资产负债表账户，一个是500美元的贷方分录，以增加称为“收入”的损益表账户。

另一个例子可能是花1000美元购买一台新电脑。你需要输入1000美元借方来增加损益表中的“技术”费用帐户，并输入1000美元贷方来减少资产负债表中的“现金”帐户。

反之亦然:如果你的公司从银行借钱，你的资产会增加，但你的负债也会增加等量。复式记账法检查准确性，因为在完成分录后，借方余额帐户的总和应该等于贷方余额帐户的总和，确保您捕获了交易的两个部分。

常见问题