![信息图表描述了雇主在决定员工工资时遇到的常见问题](http://www.bank-suppliment.com/thmb/JEsl_olT1w3Hdr8FBuak7QiIVOQ=/1500x0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/what-is-my-legal-obligation-to-pay-employees-397929-final-updated2020-a91daa5d21be4818bf0ab5eeb7a20a42.png)
©The Balance 2020
你的公司可能正在经历一段困难时期,当现金短缺时,试图通过延迟支付给员工或不支付被解雇的员工来节省资金是很有诱惑力的。但作为雇主,支付员工工资是你最重要的法律义务之一。如果你有员工,你必须支付他们工资。
继续阅读,了解更多关于支付员工工资的州和联邦法律。
三次违反薪酬规定
以下是一些你可能不知道的关于支付员工工资的事情,这些事情可能会导致联邦和州职业介绍所的问题。
未经同意的扣缴
雇主不得在未经雇员同意的情况下扣缴雇员的部分工资,但法律规定的扣缴除外(联邦保险捐税法税收,例如)。确保你有一份员工协议的记录,记录了所有非必要的扣除,以防审计。
扣发工资作为惩罚
雇主不得扣发工资作为惩罚;如果员工违反了公司政策,在不愉快的情况下离职,他们仍然会得到全额工资。
低于最低工资
如果员工的工资低于最低工资标准,你不能因为短缺、雇主要求的制服和行业工具等物品从员工工资中扣除。
请注意
州最低工资标准可能高于联邦最低工资标准。在这种情况下,你的企业必须支付员工至少较高的州税率。
禁止拖欠员工工资的法律
雇主有法律义务支付员工工资,大多数企业都受到州和联邦法律关于工资的影响。
联邦法律
美国劳工部(DOL)的工资和工时司负责管理《公平劳动标准法案》(FLSA),该法案为最低工资、加班费、记录保存和青年就业制定标准。以下是雇主违反FLSA的两种方式:
- 雇主有现金流问题和担心,会议工资必须支付非豁免(每小时)员工在定期发薪日获得全额工资和任何加班。
- 在另一个例子中,如果雇主削减了工薪阶层的工资免除员工,劳工部的规定可能意味着该员工不再享有豁免,并且必须支付至少最低工资加上加班费。
国家法律
各州关于员工薪酬的法律可能不同,也可能比联邦法律更严格。在这种情况下,你必须遵守给员工带来更大利益的法律。例如,一些州对加班费的要求比联邦规定的每周工作超过40小时的加班要求更严格。这些州的雇主必须按更严格的标准支付加班费。
请注意
确保你遵守了对员工有最大好处的薪酬法。与你的州劳工办公室了解公司对员工工资的要求,包括加班费、最低工资、离职时的最后工资。
破产及支付责任
仅仅因为你的公司宣布破产并不意味着你没有继续支付员工工资的法律责任,无论你的公司在破产期间是否继续经营或已经关闭。
在破产申请之前提出的工资和福利索赔被归类为“优先无担保债务”,在有担保债务之后,在一般无担保债务之前支付。这些索赔必须在破产申请后180天内提出,并且有金额限制。
破产受托人会指示你如何以及何时支付员工工资。
如果我不给员工发工资会怎么样?
联邦政府有几种方法可以对违反FLSA的行为采取行动:
- 劳工部长可以为欠薪提起诉讼或提起诉讼禁制令反对雇主。
- 如果员工因投诉或举报雇主而受到歧视或被解雇,他们可以提起诉讼。
- 雇员可以提起诉讼追讨工资(但州政府雇员不能对州政府雇主提起诉讼)。
- 如果雇主一再和/或故意违反FLSA的要求,可能会被处以民事罚款。
- 雇主故意违反法律也可能面临刑事处罚,包括罚款和监禁。
不惩罚员工行为
对向公司提出薪酬要求、内部投诉或举报人投诉的员工进行报复是违反联邦法律的。雇主不得以拒付、解雇或任何形式的歧视进行报复。
解雇因任何一项债务而被扣减收入的员工也违反了法律(《消费者信贷保护法》第三章)。它还限制了员工在任何一周内可能被修饰的工资金额。
最终雇员工资法
联邦法律没有要求雇主立即向前雇员发放最后的薪水。然而,每个州都有法律规定员工何时必须收到最后的薪水。这些州的法律根据员工是被解雇还是离开公司而有所不同。
例如,密苏里州要求雇主向被解雇的员工支付“解雇时应得的所有工资”。与此同时,佛蒙特州法律规定,员工必须在离职后72小时内获得工资,而辞职的员工必须在最后一个常规发薪日获得工资,如果没有常规发薪日,则在下一个周五获得工资。
支付小费员工
员工小费是员工的财产。联邦法律要求,即使你使用小费池,也必须支付给有小费的员工至少联邦最低工资(目前是每小时7.25美元)。
一些州在支付小费员工方面有更慷慨的规定。例如,加州法律规定,雇主不能将员工的小费作为最低工资的抵扣。
如何应对员工工资投诉
为了保护你的企业不受工资投诉,你能做的最重要的事情就是妥善记录支付给员工的金额。如果你的公司收到了关于未付款的投诉,这是州或联邦官员会要求的第一件事。
请注意
如果抱怨来自一名员工,请认真对待。在员工变得更沮丧之前立即处理。同意和他们坐下来谈谈并出示付款记录。员工有权查看这些记录。
如果对员工的部分工资有争议,你作为雇主仍然应该在到期时支付无争议的部分。例如,如果一个员工说他们被拖欠了加班费,在争议进行期间,不要停止支付正常部分的工资。
如果投诉来自一个以上的员工,它可能直接来自联邦或州机构。在这种情况下,员工作为一个团体提出了投诉。如果投诉是集体诉讼,它可能来自代表全体员工的律师。充分合作,分享记录,最重要的是,不要说谎。
常见问题
我如何举报公司拖欠员工工资?
你可以向劳工部投诉工资工时佣金.你也可以在州一级起诉,通过你所在州的法院人力资源机构.当然,你也可以请律师,但这意味着你必须付钱。
如果雇主破产了,不给员工发工资怎么办?
在这种情况下,最好让当地律师参与,这样他们就可以直接向破产受托人提出拒付索赔。破产是复杂的,需要时间来解决。