零用现金是什么?

“零用现金”是一个术语，用来指企业为发生意外费用而准备的现金。

如果你是一个小企业主，了解零用现金如何使用是很重要的，这样你就可以在你的账簿上正确地解释它。

零用现金的定义和实例

零用现金账户业务相关的费用一般分为杂项费用．企业主通常会在保险箱或上锁的盒子里存放少量现金，用于支付意外物品。

• 备用名称:零用现金基金，预付基金，零花钱

零用现金账户为员工支付邮资、员工可能需要的额外用品或与客户会面时可能购买的零食提供了一种简单的方式。在各种情况下，使用零用现金比通过工资补偿员工更有意义。

例如，假设你的小企业为当地企业主提供特定的服务。上午10点，另一位企业主走进你的办公室，你决定开会时需要一些点心。然而，你并不经常这样做。所以你让一个不经常买东西的员工去买点心。这名员工可以在以后用零用现金报销，或者你可以从零用现金中给他们钱，让他们把零钱和收据拿给你。

零用现金如何运作

零用现金基金一般采用预付备付金制度来记帐，这是一种会计制度，规定一定数额的现金用于临时和小额费用。当你设立一个备用金时，请遵循以下步骤，以确保该基金及其用途已入账，并得到补充:

1. 建立一个固定数额的零用现金基金。
2. 在你的账本上记录这笔钱，并为它创建一个账户。您可以使用“备用金帐户”或“零用现金”作为帐户名称。
3. 购买后，要求收据和准确的零钱与资金一起存储。
4. 为该帐户创建日记账，并要求准确地输入所使用的金额。
5. 每隔一段时间核对一次日记账分录、资金和收据，这样可以帮助你掌控账户，比如每周核对一次。
6. 按您选择的时间间隔在分类帐中输入交易金额。
7. 设定一个你想要补充资金的时间点。
8. 必要时补充资金，并在总账上记录资金转移。

在你的日常生活中，核算零用现金的使用情况是很重要的总分类帐因为这是一项记录在你的财务记录中的费用，就像资产负债表．根据费用的类型和你所在的行业，你也可以索赔扣减额这些费用。

如果你有一个以上的员工，你可以委托管理账户。如果你这样做了，这个雇员就被称为基金或账户托管人。托管人的任务是通过发放现金、批准偿还和记录帐户的借方和贷方来监督和保护帐户。

零用现金可以有各种各样的用途，这取决于你的行业。关于哪些费用可以报销，零用现金账户可以支付多少费用，你可以自己制定规则。最初，你可能需要调整你所选择的零用现金资金的上限;随着时间的推移，你会找到设置它的最佳水平。

由于使用零用现金基金购买的东西很少，通常情况下，购买限额为50美元或更少，总账户余额为几百美元。

零用现金使用类型

每个行业对零用现金有不同的用途和定义。然而，零用现金有几种常见的用途:

• 办公用品:纸、笔、订书钉、打印机墨水等。
• 邮资:邮票、包装和信封
• 商务餐:会议时提供茶点和点心，为客户提供餐食
• 运输费用:出租车费或汽油费