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写辞职信是正式离开雇主并确认解雇细节的好方法。小心是很重要的包括什么以及你在写辞职信或电子邮件时遗漏的内容。你不想做得太过火,也不想和你即将成为前雇主的人分享太多信息。
不管你想说多少,最好都围绕着辞职这个话题。这里有一些通知辞职的注意事项。
设定特定的日期
说明你离开的具体日期,在你确定你想离开之前,不要分享或寄信。
研究一下你雇主的规范或政策给通知.提前通知并帮助培训任何接替你工作的员工——即使你确定你的雇主会让你马上离开。
请注意
你希望你的临别印象是一个关心他人的专业人士。
除非你因为个人或工作原因不能留下来。这里有一些员工可能会这样做的原因不能提前两周通知.
尽量不要消极
你可能为你能想象到的最无能或最消极的老板工作过。尽量不要写任何关于你上司的负面信息。你的辞职信不是保密文件,可能会在公司内部被传阅。最有可能的是,当你未来的雇主做背景调查,或者你需要推荐信时,你的老板不会忘记这种尴尬。
不要贬低公司或它的产品和服务。避免说诸如“我要跳槽到一家创新者或行业领导者的公司”之类的话,这暗示着你现在的雇主不如你。即使你感到消极,保持积极总是明智的。
感谢他们给你的机会
借此机会对你在这家公司的经历中任何积极的方面表达你的感激之情。那些相信你欣赏他们的人更有可能说你的好话。如果这是一次具有挑战性的经历,试着至少想一件关于你的老板或公司的好话。
不要用不满意的语言来描述你在公司的任期。你的信是你留下的最后印象之一。
请注意
如果你的沟通语气消极,你可能会被认为是一个有态度问题的心怀不满的员工。
如果你想指出一份新工作是一种进步,那就强调这个职位如何推动你的职业发展。例如,你可以说:“我正在晋升地区经理的职位,这将使我能够继续运用我在这里学到的战略规划技能。”
抛开金钱和个人感情
把要求更高的薪水作为离职的理由可能不是最好的选择。如果你想利用一份工作作为与现任雇主谈判加薪的筹码,那就去见你的老板,讨论一下目前的情况。确保如果你的需求没有得到满足,你愿意离开。
不要在信中批评或暗示批评你的任何下属或同事。未来的雇主可能会非正式地联系那些没有被列为你的推荐人的人,以确定你是否是一个优秀的经理或团队成员。
请注意
如果你不小心,在信中说错话可能会带来你不想要的后果。
不要用一种过于积极的语气来表达你的信,这会被认为是不真诚的.例如,如果大家都知道你和老板之间有矛盾,不要说:“离开布拉德这样一个有能力和远见的经理是很难的。”把挖苦的话留给你的朋友吧。
如何解决你的顾虑
因为你已经决定向前看了,你的顾虑最好不要说出来。然而,如果你认为有必要解决经理的行为或工作中的困难情况导致你辞职,那就把你的反馈告诉你信任的管理人员或人力资源人员。
试着以一种非常客观的方式,不带任何感情。你的关注点应该放在具体的问题行为上。如果你用一些积极的话语平衡你的评论,这会提高你的可信度。
你可能有机会在面试中分享你离职的原因离职面谈.如果这不是一个选择,安排一个时间来解决你的问题。最好是在离你离职的日期越近越好,这样你在工作的最后几天就不会因为你惹怒了你的老板而变得更加困难。
审阅辞职信样本
写专业辞职信的一种方法是阅读辞职信和电子邮件样本.使用辞职信样本作为函件的模板。
他们可以帮助你组织你的信,甚至可以帮助你思考该说什么。然而,不要只是复制粘贴一份辞职信样本,然后寄给你的雇主。一定要改变细节以适应你的情况。
如果你要发送一封辞职邮件,一定要检查一遍电子邮件消息示例.
别忘了仔细校对你的信,确保没有错误。你的辞职信是你的写作技巧和对细节的关注的最后一个样本,你可以和你的雇主分享。这也是一份可以放在你的工作档案中的文件。
关键的外卖
- 辞职信或电子邮件会确认你最后一天的工作时间,并为你提供一份通信记录。
- 把你的求职信分享给你的直接主管和公司的人力资源经理。你不需要向整个公司宣布你要辞职。
- 你的辞职信只需要说明你要离开的事实和离职时间。