如何处理国税局备份扣缴通知

如果你的公司与非全职员工的个人合作，可能是自由职业者或承包商，你需要确保以正确的方式纳税。如果没有，你可能会收到国税局关于备份扣缴的通知。当这种情况发生时，你需要采取一些步骤来纠正这种情况。

什么是备用扣缴?

备用扣缴是美国国税局要求非全职、受薪、W-2雇员(如自由职业者或自由职业者)的工人扣缴的所得税独立承包人)．你知道，你不必从你的企业支付给非雇员的款项中扣缴所得税，但你必须有一份由这些工人或承包商签署的W-9表格。

一个W-9这个表格就像W-4表格一样，但适用于非雇员，包括个人的姓名和地址，最重要的是，他们的姓名和地址纳税人身份证号码．

当非雇员的纳税人身份证号码丢失或错误时，美国国税局可能会向雇主发送备份扣缴通知，以寻求纳税。当这种情况发生时，你可以采取一些步骤。

如何处理备用的扣缴通知

备份扣缴通知，有时被称为“B”通知，说明非雇员的纳税人身份证号码缺失或不正确。当你收到第一份国税局通知时，你应该遵循以下步骤:

1. 在收到第一份通知后的15个工作日内，将B通知的副本发送给个人，并要求他们签署一份新的W-9表格。
2. 如果国税局说纳税人ID丢失了，在收到通知后30天内，立即开始从非雇员的工资中扣缴24%的税款。
3. 如果你从这个人那里收到了新的W-9表格，而你有一个旧的W-9表格，上面有那个人的纳税人ID，检查一下，确保你有一个新的纳税人ID。如果你从个人那里收到新的W-9表格，你可以停止备份扣缴。
4. 如果你找不到纳税人，纳税人拒绝填写W-9表格，或者该人没有回复，你必须立即从支付给该人的款项中开始备份预扣缴(税率为24%)。

如果你收到第二份预扣通知怎么办?

第二个“B”通知告诉个人纳税人联系国税局或社会保障局以获得正确的纳税人身份证号。作为雇主，你不需要做任何事情，除了继续从纳税人的付款中扣缴所得税，直到你从个人那里收到新的W-9表格。

什么是备用预提“C”通知?

“C”通知是来自国税局的备份扣缴通知，说明非雇员少报了利息和股息收入，并受到备份扣缴的约束。当你收到第一个“C”通知时，你应该立即开始从非雇员的工资中按24%的税率预扣税。

向国税局申报和支付备用预提

当你开始从一个人的收入中备份预提时，你还没有完成国税局的工作。你必须向国税局支付这些扣缴的税款，报告你所做的付款，并包括个人的备份扣缴信息1099年形成．

进行备用扣缴

备份代扣代缴不通过与员工收入相同的程序。使用电子资金转账(EFT)单独付款。

• 如年度所有备存预扣款项总额少于2,500元，你可连同年度报表(IRS表格945)．
• 如果总额超过2500美元，请使用半周或每月的计划存款。

向独立承包商报告年度备用预提付款

你需要在纳税年度的1099表格中包括每个合同工的总备份预扣付款。把它交给这个人，在下一个纳税年度的1月31日之前向国税局提交。他们需要用它来报税。

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