员工住房应税员工是什么时候?

一些企业支付住房expenses-the国税局称他们员工住宿费用。根据的情况下,某些可以应税住房和生活福利的员工,有时这些好处可以为贵公司的业务费用。

几种住房安排员工包括:

• 雇主支付员工的住房选择,通常使用住房津贴。
• 雇主提供的住房为员工在一个特定的位置。
• 临时住宿员工当他们乘坐公司的业务。

住宿费用和税收

可扣除的税款的雇主

如果你支付住宿员工在任何上面的安排中,这被认为是可扣除的费用业务费用。也就是说,您可以包括税收返还这些费用您的业务,如果你能证明他们是普通和必要的业务费用。

应纳税的员工

员工可以免税住房福利的员工如果满足这三个条件:

• 提供的住房产权属于企业或雇主。
• 房地产是为方便用人单位提供的。用人单位必须有一个“重大商业原因”,比如远程工作位置。
• 员工必须接受住房作为就业的条件。雇佣的一个条件是一个协议的开头由雇员和雇主共同工作。

一些符合条件的住房和不应税员工包括:

• 钓鱼的员工住在船公司提供的
• 建筑工作的员工在一个偏远的位置,没有其他可用的住房
• 同居保姆必须照顾孩子

给员工一个地方过夜或提供住房津贴,因为他们有一个长途通勤的定义不符合雇佣的一个条件。就业需求的条件意味着员工完成工作不能没有住在你的财产。

餐为员工提供商业地产为方便就业被排除在员工的税。

限制住房福利

除了上述三个标准外,还有其他原因你支付员工住房可能是应税员工。

• 员工住房福利计划不能被包括在一个自助餐厅。这些都是独立的利益和他们必须单独征税。
• 如果你支付员工住房补贴或允许员工采取额外的支付,而不是为他们提供住房、应税的员工,即使本地住房是选项之一。
• 住房的一部分教育的好处被视为应税的员工。

海外员工住房

住宿为海外员工的价值不是应税的雇员如果满足这三个要求:

• 房屋必须在您的业务的位置
• 住房贵公司必须为方便
• 员工必须接受住房作为就业的条件

报告当住房征税

如果员工的住房福利应税它必须包含在员工的收入税收报告。您将需要包括对员工的年度这个值w - 2表在盒子1中,以及其他福利。使用成本的公允市场价值来确定数量。

任何数量的员工支付租金或住房成本从报税表金额中扣除。这个好处是所得税和联邦保险法案(联邦保险捐税法)税收,它必须包括在报税表盒3(社保工资)和箱5(医疗保险工资)。

如果你不包括一个金额这受益员工的工资,保证员工知道,所以他们可以为这些额外的税收在税收时间计划。

Unreimbursed员工住房不再扣除员工

员工的雇主提供的住房:得到一个协议

如果你为员工提供住房,房地产或其他地方,你实际上是创建了一个房屋租赁关系,而你应该有一个与每个员工签署了协议。

房屋租赁法律由国家监管。律师应该帮助你工作的细节,这样你遵守你所在国家的法律规定。