如何获得W-2和1099表格

通过吉恩·穆雷

更新于2022年1月12日

对于雇主来说，1月份可能是一段繁忙的时期，因为他们必须为员工提交年度工资和税务报告，包括雇员、非雇员承包商和其他在这一年获得工资的人。为这些报告准备正确的表格是很重要的，所以提前拿到年度工资税报告表格可以为自己节省一些压力。

本文介绍了如何为员工获取W-2表格，为非员工获取1099- nec表格，以及其他类型的1099表格。

付款类别表格

要报告支付给员工的款项，你必须给他们报税表形式他们需要填写年度工资和税单，并提交所得税申报表。所有非雇员受款人都会收到1099表格。

有几种类型1099表格你可能需要给别人，包括:

使用1099-NEC表格报告支付给非雇员、律师(费用)和其他企业的款项。使用1099-MISC表格报告支付给其他人的款项，包括版税、租金、备份扣缴和奖品/奖励。

国税局决定雇员vs.独立承包商状态分为三类。每个案件都是根据其本身的情况确定的，但通常情况下，除非能够证明独立承包商的身份，否则工人被视为雇员。

主要办公用品店有一包报税表表格和1099表格。它们可以在你当地的商店买到，或者你通常可以在网上订购。

你当地的会计公司也应该有这些表格．如果你没有会计师事务所，可能是时候找一个好的注册会计师或其他税务专业人士来帮助你处理营业税了。会计可以获取你的工资信息，为你填写W-2表格和1099表格，此外还可以帮你完成营业税申报表。

工资软件或者工资单处理服务有提交w -2和1099表格的所有信息，他们可以在网上为你提交。

你也可以在一些版本的网站上找到W-2和1099表格营业税准备软件．阅读描述，以确保你可以使用软件来准备这些表格。

你也可以直接从国税局订购这些税单．去他们的网上表格订购页面获取更多信息。目前的表格通常在12月1日后可用。

你不能从网上下载W-2表格或1099-MISC表格。这些表格的副本A是一种特定颜色的红色墨水，不能复制。

向雇员提供W-2表格，向非雇员提供1099-NEC表格的截止日期是纳税年度的下一年的1月31日。这也是表格必须归档的日期。

W-2表格必须提交给社会保障局(SSA)，所有类型的1099表格必须提交给国税局。

你可以在线提交W-2表格直接与社会保障局联系网上商业服务门户。

你可以在网上通过国税局提交1099表格和其他1099表格电子报税表(FIRE)在线系统。要使用此系统，您必须能够以适当的格式创建文件;你不能使用扫描版或PDF版。如果你在一年内提交了250份或更多的任何一种类型的信息，你必须使用FIRE系统在线提交这些表格。

W-2表格和1099表格包括一个年份。表格上用黑体字标出了年份。国税局对所有这些表格的说明也是针对特定年份的。查找您要报告的纳税年度的表格和说明，而不是您填写表格的年份。在报告2021年的付款时使用2021年的表格。

在填写W-2表格之前，你需要了解员工工资、社会保障和医疗保险工资的总额。你还必须有联邦和州所得税的预扣总额，FICA税(社会保障和医疗保险)，以及任何其他影响员工税收的扣除。使用这些信息填写表单的所有部分。

与你的税务专业人员检查任何变化的员工工资从COVID-related好处包括你可能会生气的病假和探亲假。仔细检查州法律的任何变化，这些变化可能会影响员工的州所得税。

你向国税局邮寄1099表格的地点取决于你的公司所在的州。见第7页某些资料申报表的一般说明查看每个州的具体邮寄地址。你也可以用certain私人派递服务由国税局批准。

W-2表格副本A必须邮寄给SSA;其余的复印件由雇主保存或交给员工。本文由SSA对纸质表格W-2和说明包括普通邮件、挂号邮件和私人派递服务的邮寄地址。

将迟交的1099表格归档到相同的位置，就像您没有迟交一样。也就是说，使用国税局在线报税联邦电子缴税系统(EFTPS)或者在纸上用你公司所在州的地址向国税局报税。

最好的策略是尽快提交逾期的表格，以避免利息和罚款。你可能会得到一个扩展来自国税局的8809年形成寄到表格上的邮寄地址。

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