雇主必须将哪些时间算作工作时间?

什么算工作时间
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大卫·伯顿/盖蒂图片社

作为一个企业主,你雇佣员工来工作,作为回报,你会对他们付出的时间和努力进行补偿。那么,哪些时间必须算作员工的工作时间呢?乍一看,这听起来像是一个愚蠢的问题,但事实并非如此。在这篇文章中,我们将看看你必须支付员工工作报酬的情况。

关键的外卖

  • 《公平劳动标准法》规定了员工的最低工资、加班费和工作时间
  • 计算工作时间或可补偿时间有助于确定员工的加班费
  • 每周工作超过40小时的非豁免员工的加班费必须是正常工资的1.5倍
  • “忍受或允许工作”是指如果雇主允许但不阻止员工工作,所花费的时间被认为是工作时间

为什么计算工作时间很重要?

准确计算工作时间的一个重要原因是加班费发给符合加班费标准的员工。如果一个非豁免根据美国劳工部(DOL)实施的《公平劳动标准法》(FSLA),如果员工一周工作超过40小时,他或她必须获得1.5倍的加班费。这包括所有按小时计酬的非豁免雇员低薪豁免雇员谁有资格加班。

什么是“允许或允许工作”?

根据美国劳工部(Department of Labor)的说法,核心问题是该员工是否在工作“允许或允许工作。”

根据劳工部的规定,“忍受或允许工作”一词的意思是,如果你作为雇主允许但不阻止员工工作,那么所花费的时间通常被认为是工作时间。即使你没有要求员工工作,员工自愿工作,你已经允许了工作,你必须支付员工这项工作。如果你知道或有理由知道或有理由相信雇员在继续工作,你(雇主)就会从正在进行的工作中受益。

这里有一个例子:一位行政助理感冒在家,但他继续检查工作电子邮件和回复电子邮件。如果老板允许管理员这样做,这是工作时间,应该计入加班。

请注意

根据劳工部的规定,“如果雇主不希望某项工作被执行,管理层有责任进行控制并确保该工作不被执行。雇主不能坐视不管,接受员工工作带来的好处,而不考虑花在工作上的时间。”

怎样算工作时间?

一个雇员被认为在工作:

  • 在做返工(纠正错误)时,即使是自愿的
  • 在等待工作时,员工在等待时是否有工作要做,称为“engage to wait”,即被要求等待
  • 劳动者在工作地点的所有时间,包括雇主的工作场所或其他指定地点
  • 如果雇员在雇主的工作地点必须随叫随到,但在家中却不能(除非有其他限制)
  • 在短时间的休息时间内,如果在雇主指定的长度内,或者员工未经允许延长休息时间

其他情形

  • 如果一个销售人员从办公室到客户的办公室,这是工作时间吗?
  • 如果员工在家接听与工作有关的手机电话,那是工作时间吗?
  • 如果员工被允许在办公桌上吃饭,边吃边接电话,那就是工作时间了

这三种情况的答案都是肯定的。

讲座、会议和培训项目

在以下情况下,员工出席商业活动必须计算为工作时间:

  • 在正常营业时间内
  • 这不是自愿的
  • 这是与工作相关的

如果是工作时间以外的时间,是自愿的,与工作无关,同时没有其他工作,这些会议不被认为是工作时间。

睡觉时间和工作时间一样

一个雇员被要求工作少于24小时,睡眠时间算作工作时间,如果一个雇员必须工作超过24小时,雇员和雇主可以同意排除一定的睡眠时间。

旅行时间与工作时间相等

旅行时间是否算工作时间要视情况而定。时间通勤定期往返工作的时间是不带薪的工作时间。然而,如果出差是你工作的一部分,或者一项任务要求员工出差,那么你可能需要赔偿员工出差时间

工作时间和受薪员工怎么办?

大多数受薪雇员是根据年薪支付的。他们工作的小时数和他们的报酬没有任何关系。受薪员工努力完成工作,不管需要多少小时。换句话说,这些受薪员工被认为是“免除”加班的。有些星期,一个受薪雇员可能工作40小时,有些星期工作32小时,有些星期工作60小时;这完全取决于做这项工作需要什么。

雇员在下列情况下可获豁免加班费:

  • 他们是领工资的,有一个预先确定的固定工资,不取决于他们工作的质量或数量
  • 他们的主要工作是执行、管理或专业职责

请注意

虽然受薪员工通常不会获得加班费,但一些工资等于或低于每周最低周薪455美元(年薪23660美元)的员工确实会获得加班费。

对于这些员工,上面描述的工作时间规则确实起作用了。你不能给他们补偿时间(休假而不是加班)或奖金/特殊报酬。阅读更多关于规则免除员工加班工资

常见问题

通勤时间算工作时间吗?

你上下班的时间可能不被计算为工作时间,但是,在某些情况下,雇主可能需要对员工的通勤时间进行补偿。作为工作的一部分或特殊任务的旅行可以算作工作时间。

一倍半工资是怎么运作的?

倍半工资指的是对非加班员工的加班补偿。根据《公平劳动标准法》(FSLA),每周工作超过40小时的非豁免员工必须获得正常工资的1.5倍的加班费。通常情况下,豁免员工或受薪员工没有加班费,但工资低于一定门槛的员工可能有资格获得加班费。

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  1. 美国劳工部。”加班工资”。

  2. 美国劳工部。”事实说明#22:公平劳动标准法案下的工作时间。第1页。

  3. 美国劳工部。”FLSA工作时间顾问”。

  4. 美国劳工部。”旅行时间”。

  5. 美国劳工部。”事实说明#22:公平劳动标准法案下的工作时间。第2页。

  6. 美国劳工部。”白领雇员加班资格的最终规则简介”。

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