企业如何盘点——改进过程的技巧

库存很重要对你的企业来说，因为它会导致销售，并影响你的营业税和财务状况。获得准确的库存账目以减少损失也很重要。

企业为什么要盘点存货?

库存是产品、零件和制造产品或零件的材料。这是你卖的东西。你可以盘点一下办公用品或者你公司所有的电脑。虽然这是个好主意，但这不是我们在这里讨论的内容。

企业对销售物品进行库存有以下几个原因:

所得税申报．库存是需要计算的销货成本在营业税表格上。库存成本减少了企业收入和营业税。这是许多零售商做的年终库存。

尽量减少损失和盗窃。跟踪库存可以让你从丢失和盗窃中发现损失。如果你的库存正在消失，而你可以看到销售额没有上升，你就知道出问题了。

清除过时的库存物品。如果你库存中的物品永远都卖不出去，你就需要把它们处理掉，为更容易销售的物品腾出空间。

评估特定项目的移动情况。如果你的库存中有一件产品没有卖出去，也许是时候更换它了。另一方面，快速移动的物品可能需要更快地订购，数量也更大。当然，这种情况可能很快就会发生变化，所以你可能需要一年多做一次清单。

企业使用库存来回答以下问题:

我们手头有多少钱?

存货是有价值的业务资产．企业盘点存货，这样他们就知道在特定的时间点他们手头有多少存货。库存包括成品、在制品(处于不同完成阶段的产品)和用于制造新销售项目的产品。

例如，一家生产蜡烛和烛台的企业的库存可能包括已完成的、即将出售的、已完成但未装箱的蜡烛，以及将用于制造新蜡烛的蜡和其他材料。

在一些公司盘点存货意味着企业在特定的日期停止工作，所有的东西都被计算在内。在一家非常小的公司里，每件事都被计算在内。在较大的公司，有许多产品和许多零件要制成产品，库存是抽查或抽样的。例如，计算汽车上的每一个螺栓会花费太多时间，所以使用样本来估计库存。

库存多久周转一次?

库存周转率显示每年库存“周转”或出售和更换的次数。商业金融专家罗斯玛丽·佩夫勒表示，库存周转率“衡量的是企业管理和销售库存的效率。”营业额越高，销售额越高，企业的效率就越高。

我们库存的价值是什么?

公司存货的价值取决于存货的价格估值方法：先进先出(FIFO)，后进先出(LIFO)，或平均成本。这种估值方法在税收上有很大的不同，而美国国税局对存货估值有规定。

先进先出法(FIFO)估值通过假设先进入库存的物品先出售来衡量库存(即使情况不一定如此)。后进先出估值假设库存最后的物品先卖出。平均成本，正如它所说，是在一段时间内出售的所有物品的平均成本。您的企业是否使用后进先出这取决于你的业务类型和国税局的规定。

库存正在消失吗?

进行实物盘点的一个原因是确保库存不会消失，原因如下:

• 一些库存可能会变成过时了并且需要被丢弃。电子设备和计算机产品的技术淘汰可能就是这样的情况。
• 一些库存可能无法使用或损坏，需要丢弃。
• 一些库存物品可能会因为员工盗窃而消失。
• 由于各种原因，一些库存可能没有正确记录。

当出现差异或问题时，需要采取行动，因为库存的价值被夸大了。需要从记录中删除过时或无法使用的库存。可能需要更改记录保存或对盗窃造成的损失进行调查。

什么是销货成本的期初和期末库存?

对于销售产品的企业来说，无论是生产还是购买再销售，销售成本都是一项重要的计算。销售成本，顾名思义，是做生意的成本。

计算销货成本对于纳税申报单，企业需要知道开始和结束库存的价值。销售商品的成本越高，企业收入越低，因此这是一个重要的数字。

企业如何管理库存?

因为库存是一种资产，所以管理它很重要，就像管理其他业务资产一样。库存管理这意味着要记录它，不要太多或太少。

企业管理库存以下两种方式之一:永续盘存和定期盘存．大多数零售商使用周期性系统，通过计数来跟踪库存。在定期制中，企业在期末和期末盘点存货。

另一个库存管理系统是一个永续系统，它使用销售点技术在每笔交易后跟踪库存。

关于库存最重要的事情是:它对你的业务很有价值。认真对待。建立销售产品/零件计数系统，并执行该系统。

我们能从库存中获得贷款吗?

盘点存货的最后一个原因是估价融资的目的。你可以根据你的企业库存的价值获得贷款。

管理库存过程的一些技巧

1. 首先要有条理。如果你的货架一团糟，盘点就会困难得多。这也是清理过时库存的好时机。一定要计算和珍惜你扔掉的东西。报税时你会需要这些信息。
2. 考虑周期性盘存。制定一个每月盘点不同产品或零件的时间表。到年底，你就可以把一切都做好了，你可以重新开始了。
3. 培训你的员工。这听起来不像火箭科学，但盘点应该认真对待。挑选优秀的员工，并教他们如何做正确的事情。给他们一个清单，上面写着要找什么(当然，除了数数)。然后确保他们遵守。
4. 使用FIFO来管理货架上的库存。是的，FIFO(先进先出)是一种会计技巧，但你也可以用它来把最旧的东西放在架子前面，这样它们就会先被拿走。杂货店会对易腐烂的食物这样做，但你也可以这样做。
5. 使用库存控制软件节省时间和金钱。在本文中，您可能会找到一个适合您业务需求的软件程序，评估几种库存软件应用程序。