为什么需要形式财务报表

计划和预算业务变化在经营一必威外围的网站个成功的公司起着至关重要的作用。然而，资产负债表、损益表和类似的财务跟踪文件只关注交易历史和公司当前的经济状况。

如果你想为即将到来的经济变化做计划，你需要一个形式上的财务报表来预测未来的收入，识别和控制风险，并为你的企业获得资金。

以下是什么是预估财务报表，为什么它们对你的业务很重要，以及你需要了解的不同类型的预估财务报表。

什么是形式财务报表?

预估财务报表可以帮助企业估计未来的现金流，并在没有前期投资的情况下为重大变化做计划。

财务教练坦尼娅·泰勒在接受The Balance的视频采访时说:“形式财务报表提供了一个假想的视角，让人们看到一家公司将如何表现，这是基于对公司正在考虑的一笔或多笔交易的一套可信假设。”“例如，如果一家公司与另一家公司合并以产生新的协同效应，或者如果它出售了其一项业务，那么它的财务状况会是什么样子?”

克莱顿大学海德商学院金融学教授罗伯特·r·约翰逊在接受the Balance的电子邮件采访时表示，这些预测通常是对未来几年的预测，并被用作估值过程的输入。

形式财务报表的类型

形式陈述主要有三种类型，每一种都有不同的目的。泰勒将其解释为:

• 形式损益表:亦称损益表(P&L)，包括对未来收入、商品或服务成本以及公司的预测净利润．
• 形式资产负债表：这些包括的任何变化资产及负债业务的，包括现金、应收款项、存货、应付账款和债务。
• 形式现金流量表：这些数据显示了在不同的假设情况下，现金流入和流出的情况。

形式上的财务为您的企业做什么

形式报表可以为规划和预测未来的经济变化、分析风险、获得资金以及做出合并/出售决策提供数据，从而极大地造福于企业。

这里有一些形式财务可以让你的公司受益的方法，无论你处于运营的哪个阶段。

为您的企业获得融资

形式财务报表为企业提供了对未来增长率和成本做出现实假设的方法。根据约翰逊的说法，当你寻求外部资本(无论是债务还是股权)来发展时，这是很有用的。Johnson称，"潜在资金提供者在向公司注资前，将仔细检查预估财务报表(以及编制这些报表时所使用的关键假设)。"

评估潜在合并

形式上的声明提供了对合并情况的现实估计。例如，“它们可以帮助你识别冗余，以及任何需要添加的新内容，”泰勒说。例如，通过形式报表，您可以确定在合并中可能不需要两个会计部门和两个人力资源职能。这些报表还可以帮助您预测合并将带来的经济变化，以及如何确保您的企业为这些变化做好准备。

风险分析和未来规划

模拟财务报表中的假设场景可以帮助分析师早期预测风险，并在做出任何具体变化之前做好准备。

约翰逊说:“预估财务报表的一个关键因素是，它们允许分析师改变一个或多个关键变量，看看如果某些变量比基本情况更乐观或更不乐观，财务报表是如何呈现的。”

举例来说，他解释说，如果基本情况是未来几年收入增长20%，人们可能会想把预期增长率降低到10%，以看看公司的财务状况如何。

“这被称为敏感性分析(确定公司业绩对不同变量的敏感性)，可以帮助公司内部人士和潜在的资金提供者确定公司的风险，”Johnson补充道。

利用这个工具，你的企业可以为公司的未来提出乐观、现实和悲观的未来情景。

如何准备形式报表

网上有几十个免费或付费的工具，创建形式声明很容易。

你可以使用形式样本电子表格或者在会计流程中使用现有的模板。“没有必要过度设计它，”泰勒说。“开始使用当前财务报表的格式构建预财务报表。如果需要新的线条，或者某些线条需要移除，就进行调整。”

在准备形式报表时要记住的另一件重要的事情是使用可信的数据，不要过度依赖假设的信息，这样你的估计就尽可能接近准确。Taylor建议从已经审核过的实际数据(如果你有一个审核员)，或者至少已经被验证为准确的数据开始这个过程。

记住，形式上的财务报表只是一个工具。这些陈述对于估算和分析未来风险很有用，但也不是万无一失的。因此，最好将它们与其他工具结合使用，例如资产负债表，收入报表经济审计等等。

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