理解工人的补偿政策审计

大多数工伤(WC)政策审计。工伤补偿是一个保险计划,提供了一个替代的工资当一个工人受伤在工作或在他们的就业。雇主将支付保险费为批准程序,将支付给受伤工人的一个有效的索赔。保险提供者将审计政策由雇主,以确保它满足必要的需求,有几种类型的审计行为。每个状态将决定所需的保险利益在其边界。

估计政策的溢价

你的工伤保险费计算乘法率乘以你的工资,结果除以100。例如,假设你的工资是500000美元,这个比率是0.10美元。你的保险费是500000 X 0.1/100或500美元。

你支付的保费的开头你是临时政策时期。估计是基于你的预计非农就业,为来年做准备。政策到期后,你的保险公司进行审计,以确定你的实际就业的。你的保险公司然后调整你的保险费。如果你的实际工资超过了估计你的工资,你可以额外的保险费。如果你的实际工资是低于你的预期工资,你可能收到返回的溢价。

审计的目的

执行审计,以确保雇主支付工伤保险的保费准确反映他们的风险。保险公司检查并确保雇主分类,工资用于评价目的是准确的。如果雇主的政策包含错误的分类或就业,用人单位可能会支付过多或过少,相对于其他雇主,工伤补偿保险。

许多州强制保险公司审核所有工人的薪酬政策的估计每年保费超过某个阈值,如10000美元。国家保险部门进行定期检查,确保保险公司执行所需的审计。

合同义务

大多数工人的薪酬政策,包括标准NCCI形式,包含一个地址审核的条款。在NCCI表单中,这一条款坐落在五部分,溢价。它规定雇主必须允许保险人随时审计政策政策到期后三年内。保险人有权检查任何记录与政策。这些可能包括会计核算、纳税申报和工资记录。

工人的薪酬政策还包含一项条款有关检查。NCCI形式,这一规定坐落在六部分,条件。它给保险公司有权在任何时间检查用人单位的工作场所。这种检查的目的是评估你的保险业务以及收集就业信息。工伤检查不安全检查。

一个保险政策是一个合法的合同。当你购买工伤保险,你定了合同要符合审计和检查规定的政策。如果你的保险公司问访问您的设备或请求更新工资信息,你必须提交其要求。未能这样做可能构成违约。你的保险公司可能会回应你拒绝取消你的政策或拒绝续订。这可能影响你经验修改器。

类型的审计

有几种类型的工人补偿审计。可用的各种审计不同州的保险公司和保险公司。

邮件审计

最简单的类型的审计。邮件审计可能允许小雇主不产生溢价。然而,邮件审计可能不可用在某些职业(如屋面)雇主无论大小。

初步审核

进行政策时首先用一个新的保险公司。初步审计一般是现场执行。他们的目的是确保适当的分类和就业的政策。

电话审计

一些保险公司使用。保险人可以送你一个表单来完成并返回到保险公司。当保险公司已经收到了信息,你安排一个电话与审计师讨论你所提供的信息。

现场审计

物理审计执行的前提。目的是收集工资和其他信息,保险公司将使用计算期末溢价。

期中审计

可以如果你的业务在某种程度上改变了,也许开始一个新的操作。临时审计也使用大型雇主希望报告他们的工资每月或每季度而不是每年一次。这些审计通常由邮件。物理审计执行的政策。

测试审计

由州政府工作人员的赔偿金权威验证由保险公司审计结果。国家审计部门进行测试,确保保险审计人员使用正确的分类和评价系统。部门也要确保保险公司使用评价计划局批准的(需要事先批准时)。

由雇主欺诈

遵守你的保险公司的信息请求不是你唯一的义务作为投保人。您还必须提供准确的数据。如果你故意提供虚假信息,保险公司可以起诉你的保险部门保险欺诈。这里的行为可以被认为是欺诈的例子:

• 漏报与意图减少你的工资溢价
• 提供虚假职位描述保险审计
• 提供虚假纳税申报或其他财务报告
• 你雇佣了分包商隐瞒事实
• 为分包商提供伪造的保险证书

一旦审计已经完成,你的保险公司会给你一个报告。理想情况下,就业报告所示的估计不会有显著的不同就业上列出你的政策。不幸的是,这并非总是如此。如果你的工资预期过低,审计可能生成一个大的附加保险费。审计报告也显示更改分类。如果审计人员确定您的业务,因为他们可能添加新类代码或删除现有的。

工伤补偿审计纠纷

投保人并不总是同意审计报告。一份报告可能包含错误,如错误的经验修正或不正确的就业数据。或者,它可能会显示分类变化与你意见相左。

如果你不满意审计的结果,立即联系你的保险公司。大多数保险公司提供审计指令如何争议。这些可能包括在你的策略文档。一定要仔细遵循保险公司的方向。书面文件你的抱怨在保险公司指定的时间段内。详细描述问题。举例来说,如果你认为审计人员使用了错误的分类,解释你的推理和建议的另一种选择。保险人将审查你的抱怨并决定是否需要修订。

如果审计产生了一个附加保险费但有争议的审计结果,你的义务支付附加保险费应该暂停,直到纠纷解决。如果保险公司不解决这个问题让你满意,你可以上诉保险人决定州政府工作人员的赔偿金。

本文中包含的信息是不征税或法律建议,并不能代替这样的建议。州和联邦法律经常变化,本文中的信息可能不会反映你自己的国家的法律或最近的更改法律。当前税收或法律咨询,请咨询会计师或律师。