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工作场所的灵活性是一种应对不断变化的环境和期望的策略。以灵活的心态对待工作的员工通常更受雇主的重视。同样地,那些培养灵活工作环境的雇主对员工也很有吸引力。
了解更多关于工作场所灵活性的知识,它的好处,以及员工和雇主用来保持灵活性的技能。
什么是职场灵活性?
工作场所的灵活性强调的是适应变化的意愿和能力,特别是在如何和何时完成工作方面。
在一个灵活的工作场所,雇员和雇主的需要都得到满足。工作场所的灵活性通常被用作留住和吸引员工的工具。由于生产力的提高,它还可以帮助组织实现其目标。
- 备用名称:灵活的工作安排,平衡工作与生活
有不同类型的工作场所灵活性,包括以下几种:
- 非正式的灵活性是偶尔的,是员工和经理之间同意的,对工作场所的其他人影响很小。
- 正式的灵活性通常是与团队的标准时间和工作地点不同的持续安排。这可能包括远程工作或改变日程安排。
职场灵活性如何发挥作用?
员工和雇主可以通过多种方式实现工作场所的灵活性。
灵活的员工
具有灵活性的员工在被要求接受新任务时不会说:“这不是我的工作”或“我必须这么做吗?”相反,灵活的员工根据利益相关者的偏好和每种情况的独特需求修改他们的任务方法。
对员工来说,灵活性可以是调整他们的工作时间——早到、晚到或休息日工作——以适应公司的需要。
请注意
灵活性是大多数雇主在员工身上寻找的品质。无论你申请的是哪种类型的工作,如果你能向面试官展示你是如何灵活和愿意改变方向的例子,这将对你的候选资格有所帮助。
下面是一些员工展示灵活性的例子。
- 学习复杂的新软件可以提高效率
- 作为绩效评估的一部分,认真听取建设性的批评意见
- 主动提出在同事生病或度假时替他代劳
- 在年末工作紧张的时候加班
- 把计划好的工作放到一边去处理一个新出现的问题
- 加班帮助同事在最后期限前完成任务
员工态度灵活牢记公司的目标并努力实现这些目标,根据手头的任务调整自己的努力。
灵活的雇主
灵活性技能也与管理人员处理员工的方法有关。灵活的管理者对待员工作为个人,努力适应个人的风格和需求。
请注意
灵活的管理者在实现目标的方式上为员工提供了更大的自由度。他们评估员工的需求,并提供反馈、指导和个别认可,以优化绩效。
例如,一名员工可能需要更多的工作职责结构,而另一名员工可能更擅长独立工作。经理们经常需要调整日程安排委派日常任务因为他们专注于实现公司的优先事项。
对于经理来说,职场灵活性的例子包括:
- 分析每个下属的风格和喜好
- 更频繁地表扬富有成效的员工,因为她渴望反馈
- 为家长提供参加学校活动的空闲时间
- 奖励提出有效建议的下属
灵活的时间表
工作弹性也可以特指促进工作与生活平衡的定期工作安排,而不是针对特殊情况的一次性调整。这些工作安排通常包括灵活的时间表超越了传统的朝九晚五。
弹性工作时间:实行弹性工作制度的雇主允许员工在必要时错开上班和下班时间。
远程办公:不是每个员工都需要(或想要)在办公室工作;远程办公让他们在其他地方工作,比如家庭办公室或联合办公空间。他们可以在特殊情况下远程办公,比如恶劣的天气,或者每天都远程办公。
浓缩的时间表:相比于每周五天的工作制,紧凑的时间表适合在更短的时间内完成相同数量的工作,比如三到四天,让员工在一周内额外休息一两天。
减少时间表:少于标准工作周的工作时间构成减少或兼职时间表。
灵活工作场所的好处
灵活的工作环境有很多好处。它帮助员工取得更大的成就工作与生活的平衡,从而提高员工的满意度和士气。这反过来意味着员工流动率会降低,招聘和培训新员工的成本也会降低。
忠诚度、参与度和留存率都得到了提高,这有助于提高公司的生产力和底线。
允许远程办公或在家工作的雇主可以减少对办公空间的需求,从而减少日常开支;在家工作还可以减少漫长的通勤时间,对环境也有好处。
对于灵活的员工来说,他们愿意做任何必要的事情来完成任务,不管这是否意味着承担更多的责任不同的任务或者在工作上做得更多。因此,他们有为雇主提供更多而不是只会做一两个任务的员工。让员工愿意走出他们的工作描述这意味着雇主不需要找其他人来承担更多的工作。
关键的外卖
- 职场灵活性是一种策略,强调在完成工作时能够并愿意适应不断变化的环境。
- 工作场所的灵活性满足了企业和员工的需求。
- 灵活的工作场所可以提高员工的工作和生活平衡,从而提高满意度和留住员工的能力。