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伊莎贝拉·哈伯/ E+ /盖蒂图片社
你需要为一份工作写求职信吗?通过以下五个简单的步骤,你可以确保你的求职信在起草、写作和寄出时没有太多压力,而且成功的几率很大。
一旦你有了一套写求职信的系统,求职的过程就会简单得多。
成功求职信的5个简单步骤
下面的指南告诉你5个步骤来写出一封成功的求职信。
1.分析招聘启事
仔细阅读招聘启事,找出你个人经验与雇主需求最匹配的方面。
在你的求职信中,要区分你所强调的公司的要求,因为你要用这些选择来做一个表格。
请注意
你选择突出的要点应该是对这个职位最重要的,但也要提供具体的例子和关于你的经历的令人信服的轶事。
记住,你的求职信的长度应该只有一页.所以,你的目标是满足公司一半的要求,但在求职信中,总要求不超过5到6个。确保你知道如何使你的资格与招聘启事相匹配.
注意事项:
- 当你把招聘启事复制粘贴到你的文字处理软件中时,要对启事中可能出现的错字进行校对。初审你的申请的人可能不知道(或不在乎)这个错误不是你的错。
2.寻找一个特定的员工名称
如果招聘公告中没有提供,可以在Facebook、LinkedIn、Twitter甚至Instagram上找到相关员工的名字,你可以在求职信上给他们写地址。
例如,你可以使用Twitter的高级搜索来查找姓名,如果该公司在LinkedIn上有个人资料,你可以从那里查看其员工。
不要随意选择一个人。相反,你可以在人力资源部找一个人——最好是主管或经理——或者你申请的部门的更高级别的人。这是启动应用程序并确保它到达所需位置的关键方法。
如果找不到联系人,也不要有压力。有些雇主不会公开这些信息。相反,使用不同的地址选择你的信.
注意事项:
- 如果你在LinkedIn上疯狂跟踪别人,调整你的隐私设置,这样其他人就不会看到你查看了他们的资料。而在领英上联系一家公司可能是一个提高你的曝光度的好方法,你可能不想让他们看到你在LinkedIn上点击了他们所有的员工。
- 如果你认识公司里的人谁能推荐你做这份工作因此,在求职信的第一段就应该提到它们。
- 如果你找不到一个人的名字,知道求职信怎么写适当地没有名字。
3.创建一个表格或段落来突出你的资历
接下来,做一个两列的表格,左边是公司的要求,右边是你的匹配属性。然后,将您所选择的需求数量添加到标题中。因此,对于这个专注于5个点的例子,表是2列乘6行。
注意事项:
- 如果你不知道自己的经历是否符合表格右边的工作要求,那就找一份你目前或过去职位的工作描述,它会给你一个指导,让你知道如何描述你过去的职责以及你的专业和个人属性。
- 如果你在制作表格时遇到困难,你可以把你的资历也写进去段落形式.
4.求职信的格式
现在你已经做好了表格,复制粘贴到求职信的正文中。这通常被称为“T”形求职信格式。这张表格应该放在你的介绍段落之间,以及你的结束语之前。
用隐形边界来格式化表格是一种很好的外观,尽管这不是绝对必要的。要在Microsoft Word中实现这一点,右键单击表,选择边框和底纹,然后按没有一个在弹出的小窗口的左边。
如果你不喜欢包含一个表格,简单地写你如何匹配雇主的工作要求段落形式。
审查的例子看看这封完整的求职信格式是什么样的。
注意事项:
除非公司请求不同的文件格式,将求职信另存为PDF文件,以便在打开和查看时保持适当的格式。
5.以后续跟进结束
强有力的结尾,并在求职信的结尾承诺“下一步”。这样,即使你的申请被丢在了一堆申请中,当你联系潜在雇主时,他们也会被提醒把你的求职信和简历拿出来再看一遍。
最后,一定要仔细校对你的求职信,确保它没有错误。
注意事项:
- 当你说你愿意的时候就联系他们,这样你就能证明你的守时和履行承诺的能力。
- 如果你提交了很多份不同的申请,而且很难记录日期,那就用Excel表格整理一下,用手机设置提醒,或者使用其中的一种组织求职的其他方法.
如何发送或上传求职信
你如何把求职信和简历交给雇主取决于该组织的要求。你可能会被要求将你的申请文件上传到公司网站或招聘公告板上。或者,你可能会被要求用电子邮件发送你的简历和求职信,甚至是邮寄。
最重要的是要听从雇主的指示。否则,你的申请可能不被考虑。
关键的外卖
试着找一个联系人。寄给公司联系人的信最有可能被阅读。
求职信要有针对性。花点时间仔细地将你的资格与招聘启事上列出的要求相匹配。
跟进。如果你在一周左右的时间内没有收到雇主的回复,后续检查状态你的申请。