你在求职申请上要我的社会安全号码吗?

雇主可以要求提供敏感或机密信息吗?

社会保障信息最好保密。
照片:丹尼尔·格里尔/盖蒂图片社

雇主在招聘启事中提出的某些要求可能会引起争议,让求职者陷入两难境地。他们知道,如果他们不遵守要求,他们可能永远不会被邀请参加面试。如果求职者没有按照他们的指示申请工作,雇主可以选择忽略该申请。

围绕某些雇主的做法存在关键争议

主要的争议围绕雇主要求社会保险号(SSN工作申请薪水要求在填写工作申请时,以及在申请和面试过程中任何时候的工资历史或工资证明。(请注意,某些州和司法管辖区规定收集这些数据是非法的——雇主必须了解他们所在州和当地的法律。)

如果求职者没有按照招聘启事上的说明去做,雇主完全有权利忽略他们的求职申请。为了保证申请的有效性,求职者必须满足雇主列出的所有要求。

求职者关心他们的个人信息的隐私

求职者关心的是他们在纸上和网上的个人信息的隐私网上求职这些都是由潜在雇主填写并保留的。

事实上,使情况进一步复杂化的是,许多在线申请程序不会保存并输入求职者的申请,除非所有相关的空格都填满了。很少有公司为在线求职者提供联系人力资源人员的途径,以便在求职者成为该职位可行的候选人时,讨论提供某些信息。

当潜在雇主没有向求职者做出任何承诺时,他们在何时以及需要多少信息是合适的问题上也存在分歧。

请注意

在这个隐私被黑客、新技术和数据盗窃侵犯的时代,求职者对过于广泛地分享个人信息持谨慎态度。雇主需要了解他们所在州的法律,以便从雇员和求职者那里收集适当的数据。在越来越多的司法管辖区,法律禁止雇主收集私人和机密信息。

要申请人的社会安全号码合法吗?

最具争议的是雇主要求每个求职者提供社会安全号码的做法,无论个人是否会得到进一步的考虑。在大多数州,在申请中索要社会安全号码是合法的,但这是一种极其糟糕的做法。(有些州禁止私人雇主收集这些信息,因为担心身份被盗。)

不建议您在工作申请中提供这些信息。但要记住,在许多工作申请中,你签名是为了提供许可检查引用,做背景调查,允许检查犯罪记录,并确认你在申请表上提供的所有信息都是真实的。

如果你没有在申请表上提供社会安全号码,如果雇主想给你一份工作,你可能不得不去公司填写。(不要用电子邮件发送如此敏感的信息。即使是美国邮政服务也不总是最安全的信息传递方式。)

请注意

随着所有关于保护员工和申请人信息安全的新法律的出台,不建议你在被雇用之前询问这些信息。雇主不需要也不想负责保护这些信息,因为这些信息可以在文件中访问。

申请人对必须提供SSN越来越不满意

越来越多的申请人反对自动提交社会保险号。从这个角度来看,即使这可能会让申请人失去就业机会,越来越多的求职顾问建议申请人在这一栏写上“工作邀请时提供社会安全号码”。

请注意

雇主们声称,提前提供这个数字可以简化他们的招聘流程。但是,雇主需要明白,一些最优秀的求职者拒绝提供他们的社会安全号码。有些人不会填写一份没有拒绝选项的申请,因为他们认为自己不会得到考虑。随着人才争夺战的升级,这将成为一个更大的问题。

当雇主邀请求职者参加面试时,尤其是如果他们计划这样做的话向候选人提供工作机会在美国,求职者需要明白雇主将需要社会安全号来进行背景调查。还要记住,申请人在申请表上签名是为了让雇主允许他查看推荐信背景调查,允许检查犯罪记录,并确认你在申请表上提供的一切都是真实的。

询问薪资历史、薪资要求和当前薪资证明

不像要求社会安全号码那么有争议,但仍然有争议,工资历史和雇主提出的工资要求也会困扰求职者。求职者认为要求提供薪资历史是对他们隐私的侵犯。

他们还认为,通过向潜在雇主提供这些信息,他们也让雇主在随后的薪资谈判中占据上风。当你在薪资谈判中考虑到两者的对立利益时,这是有道理的。

虽然不像要求提供薪资历史那么严重侵犯隐私,但提供薪资要求也被视为让雇主在薪资谈判中占据上风。大多数求职者在换工作时都希望能获得最大的加薪。

事实上,赚更多的钱可能是他们换工作的原因。有证据还表明,询问薪资历史的做法是造成男女工资差距的罪魁祸首之一,因为女性更有可能长时间离开工作岗位。

对许多求职者来说,要求提供目前的工资证明是一种侵犯性的行为,而且存在问题。询问薪资历史和当前的薪资是多余的做法,当你可以在候选人的许可下从背景调查中获得这些信息时,会让潜在的求职者失去兴趣。

关于在求职申请中寻找个人信息

由于求职者的感受和反应,雇主需要仔细考虑他们何时以及如何要求这些信息。你可能会失去那些用脚投票的杰出候选人。你可能会让候选人经历一个难题和各种各样的恐慌,他们如何在不破坏候选人资格的情况下拒绝你的要求。

雇主们也面临着一个问题。如果你要求提供这些信息,而大多数候选人都提供了,你怎么能雇佣没有提供这些信息的候选人呢?招聘员工的目标是与工作匹配的“快乐舞蹈”,所以为什么要让你的流程让你的前景黯淡呢?

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